第一篇 邀请上级领导参加会议《邀请公司领导参加职工大会邀请函(成稿)》
邀请函
尊敬的 ：
仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于2014年1月10日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼！此致敬礼！
云南省水运建设监理咨询有限公司
2014年1月9日
第二篇 邀请上级领导参加会议《会议邀请》
会议通知格式
标题 ：有完全式和省略式两种
完全式包括发文机关、事由、文种。
省略式，例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
正文：有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
会议邀请函应包含哪些内容？
会议邀请函应包含下列内容：
邀请客人的数量——活动名称——活动描述——日期——时间（开始时间/结束时间/活动日程安排）——举办地点——行车路线——停车细则——着装要求——回复地址、电话号码、传真号码——订票表（如有需要）—— 回信信封（可选择）
会议的邀请应该怎么办？
不管什么样的会议，主办者都希望适宜的对象(客户)参加，所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下，邀请包括3个程序：信息发布————回执处理——确认通知
信息发布：
从媒体上分，邀请有以下几种形式：
印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)——-电子邮件——印刷媒介公告——电子媒介公告——信息发布的内容通常包括：主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用、标准等
有些还附送会议企划书，目的是让与会者了解参会的意义及对会议的期望。 回执处理：
对于主办者来说，回执是对会议策划活动成功与否的判定标志之一。 回执单的设计非常重要，应当做到合理、圆满，通常包括如下信息：
明确的人数—— 职务——性别——联系方式——预计到达目的地时间——迎送要求等
回执收到后，通常需要统计、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
回执可以有多种形式，如：传真——信函——电子邮件——网路回执——电话 需要指出的是，如果会议和条件允许，应该在回执中考虑到与会者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。 确认通知：
如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。
同时发出的应该还有：
会议的确切地点——时间——议程——签到程序——会展注意事项等。
会议通知的几种方式
会议通知的方式各种各样，其主要方式有：
口头通知—— 电话（传真）通知————书面通知——电子邮件
口头通知：
这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。 电话（传真）通知：
大多数会议都采取这种方式通知。以电话（传真）为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人
员必须作通知情况书面记载。
书面通知：
书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。
电子邮件：
它是信息时代的产物， 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是，由于有的地方尚未普及网络技术，所以这种方式目前还未被普遍采用。
第三篇 邀请上级领导参加会议《邀请函的敬语》
邀请函常用词汇 末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用
“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加
盖公章, 以示庄重。??
“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会” “在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会” “鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致
推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望 百忙之中拨冗出
席。“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持！ ” “现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。” 邀请函范文：邀请上级领导参加会议 范文一：商务活动邀请函范文 尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国
粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——
继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权
计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太
地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的
27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。 本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/
公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，
继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与! 范文二：篇二：邀请函格式大全 邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团
体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函
件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、
单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的
事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和
基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好
的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语
言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单
位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社
会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函
尊敬的________________ 您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特
邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函邀请上级领导参加会议
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有
关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝
健康! ××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离
不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家
成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此
邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目
的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新
闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容
包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函邀请上级领导参加会议
尊敬的×××先生／女士： 过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx
公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度
xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐! xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年
终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要
求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题
活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、
联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落
款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事
由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动 主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对
方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小
姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着
写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等
物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函
写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”
之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，
以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了
事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜
拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，
不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬
启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、
联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少
一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪
活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。 它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。 邀请函大全 邀请函样本篇三：邀请函的格式 邀请函的格式
邀请函 查阅次数：2719次 发布人：范文网编辑 推荐阅读： 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书
信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，
这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就... 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现
实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信
使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等)： 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已
迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司
的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________： 您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢
谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好
它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应
方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活
动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际
社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回
执。请看例文。邀请上级领导参加会议
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函
尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组
成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿
里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体
现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧
妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感
的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，
也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地
表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过
网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/
女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、
目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚
的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、
时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”
和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，
既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，
又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓
是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。篇四：邀请函格式 邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此
它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团
体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函
件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、
单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的
事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和
基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好
的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
第四篇 邀请上级领导参加会议《会议通知、邀请函、日程安排》
关于天创有限公司2013年度夏季员工表彰大会的通知
各位员工：
为了进一步激发员工的工作热情，提升公司员工的团队合作精神，根据有关领导人员的安排，拟于2013年7月5日在本公司会议大厅召开2013年度夏季员工表彰大会，具体事项如下： 一、大会主题
总结工作，表彰先进，展望未来 二、会议内容
1. 听取公司总经理作2013年度夏季工作总结报告； 2. 公司各部门作本部门工作汇报； 3. 宣布优秀员工的名单并进行表彰 三、会议时间和地点
2013年7月5日8:00----11:30，公司会议大厅 四、与会人员 1. 董事长XX先生 2. 副董事长XX先生 3. 公司其他领导及部门主管 4. 全体基层员工 五、报到时间、地点
2013年7月5日 7:40，公司会议大厅
六、接到本通知后，请填妥回执，于7月3日前寄达会务组 会务组地址：公司行政部办公室
联系人：王小姐 邮编： 电话： 特此通知
天创有限公司会务组 2013年7月1日
天创有限公司2013年度夏季表彰大会邀请函
尊敬的陈女士：
您好!
2013年至今，我们一起见证了天创的发展，在下半年即将来临之际，天创有限公司拟于2013年7月5日8:00在公司会议大厅举办2013年夏季优秀员工表彰大会，会议将围绕“总结工作，表彰先进，展望未来”的主题开展。公司董事长、副董事长和特邀嘉宾将出席会议。我们特邀您的参与，与我们共同期待7月5日的到来。
天创有限公司 2013年7月1日 电话：010—89567877 传真：010-—89568787 地址：苏州市XX街XX号
会议日程安排