篇一:《应届毕业生档案接收办理须知》
档案接收办理须知
一、办理条件：
1.已在合肥落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；
2.因考研，出国等暂未落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；
3.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员或与用人单位中止或解除人事、劳动关系的专业技术人员和管理人员的人事档案；
4.外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织中的专业技术人员和管理人员的人事档案；
5.其他流动人员的人事档案。
二、办理流程：
1.准备所需相关材料；
大中专毕业生（毕业两年内档案仍在学校或其他就业指导中心的）凭就业报到证原件、身份证原件； 大中专应届毕业生工作未满一年，从单位辞职（辞退）人员，出具原单位的辞职（辞退、解除劳动合同等）证明文件原件、原就业报到证原件、身份证原件；
合肥市内机关、企事业单位的，出具原单位同意流动的有关材料原件（辞职、辞退、解除合同、自动离职、除名、运动员退役、退伍等证明文件）、身份证原件；
外省市从原单位辞职、辞退、解除劳动合同等，要调入我中心办理人事代理的人员，档案先调入当地的人才中心，凭在合肥市工作的劳动合同原件、身份证原件、当地人才中心出具的存档证明原件；
2.由我中心向档案存放单位开具调档函，本人持调档函向原档案所在单位申请转档；
3.档案转入我中心后，经我中心审查，确定档案材料齐全的，即时办理代理手续。
三、办理要求：
1.档案材料必须完整齐全，凡是人事档案材料不全的，补齐后方可办理代理手续；
2.档案必须通过机要件转递，个人自带的档案不予接受；
3.档案材料是复印件的，视同档案材料不全。
高校毕业生报到办理须知
一、档案办理：
A.已就业的毕业生：
1.查询确认档案到达我中心后，个人持报到证原件，办理存档手续，档案管理费60元/年；
2.毕业生见习期为一年，期满后办理转正定级手续。
B.未就业的毕业生：
1.查询确认档案到达后持报到证办理人事代理手续，未就业高校毕业生两年内免缴档案管理费。
2.如两年内就业，请携带即时签订的劳动合同原件，到我中心人事代理窗口办理人事代理手续，以便办理转正定级手续。
二、入户办理：
1.准备所需相关材料；
（1）人事档案代理合同书原件；
（2）报到证原件及复印件；
（3）毕业证书原件及复印件（复印件在人事档案代理窗口加盖人事代理章）；
（4）常住人口登记表原件或户口迁移证原件；
（5）身份证原件及复印件（二代证正反双面复印）；
（6）一张一寸彩照、身高、血型、联系电话、婚姻状况；
（7）毕业超过一年及研究生学历须提供婚育情况证明。
2.我中心户籍窗口办理入户手续。
三、党员组织关系办理：
1.准备所需相关材料；
（1）人事档案代理合同书原件；
（2）党员组织关系介绍信（学校开具）。预备党员需要在预备期满前将党员组织关系转至我中心。
2.党员组织关系介绍信抬头的写法：
（1）从省外转入抬头写：安徽省省直工委组织部；接收单位写：安徽省人才服务中心党委。（需持介绍信到安徽省省直工委组织部报到，再到人才中心报到。安徽省省直工委组织部地址：长江中路小东门附近省委院内。）
（2）从省内转入抬头写：安徽省人社厅机关党委；接收单位写：安徽省人才服务中心党委。（持介绍信直接到人才中心报到。）
3.我中心党员窗口办理党员关系转入手续。
四、档案办理流程图：
步行至 中铁二十四局站 乘坐 302路, 在 金大塘站 下车 10站 步行至 东方商城站160米 乘坐 1路(或 3路, 快速公交5号线), 在 小东门(黄山大厦)站 下车 1站 步行至 省委100米 145,902到合家福购物中心下 5站
302到裕丰花市，转41，135,111到合家福购物中心
招聘联系电话：0551-62626888、62998999、62614700、62664488 档案办理咨询：0551-62998280,62628666
职称办理咨询：0551-62998288 户口办理咨询：0551-62998284 传真：0551-62998666
篇二:《毕业后档案处理办法及详细流程》
毕业后的档案问题——详细流程
1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题
1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：
a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
d、毕业生领取新协议后到本学院备案
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？
毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办？
报到证遗失补办程序如下：
1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移
毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续
毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题
1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？
国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发?{湛江市人才服务管理办公室是接收毕业生档案么}.
教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?
只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：
(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;{湛江市人才服务管理办公室是接收毕业生档案么}.
(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;
(3)本人申请报告，并附上学院意见。
篇三:《2015届毕业生必看(报到证、派遣、档案等事宜)》
2015届毕业生必看（报到证、派遣、档案等事宜）
写的比较多，不过请务必耐心看完！很重要。你要是觉得很重要就告诉你的同学也来看。
1、什么是《报到证》及《报到证》的作用
《报到证》（也称《派遣证》、《通知书》），由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生参加工作，转正定级的必要材料，是证明通过国家统招考入高等院校全日制毕业生的重要凭证，自考和成人教育无《报到证》。
所有毕业生的《报到证》都要经教育厅审核（办理依据为毕业生上 交的三方《就业协议书》或就业证明材料），最后由学校通过学院发放给每名毕业生。毕业生持《报到证》办理工作报到、个人户口迁移、人事部门转接档案等手 续。所以说，《报到证》是非常重要的，从某种意义讲和毕业证书、学位证书同等重要。
目前各地接收毕业生（包括回生源所在地）的限制主要就表现在有无《报到证》上面：没有《报到证》，在家庭所在地以外的地区就业无法落户；回家乡就业，报考当地行政事业单位也需要《报到证》；没有《报到证》，人社局、人才服务中心不予接收毕业生的档案，其档案不能在人才市场流动；没有《报到证》，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的转正定级、职称评定等等，都将受到限制。因此，特别提醒同学们，除升学外，其他毕业生都应该拿到《报到证》。
《报到证》办理的有效期为毕业生离校后两个自然年之内（2015届毕业生在2017年12月31日前可办理），毕业生毕业两年后属社会人才范畴，教育主管部门不再为其办理有关就业手续（包括《报到证》的办理）
2、2015届毕业生办理《报到证》的时间
内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心（隶属内蒙古自治区教育厅）6月下旬到7月上旬为区内各高校近8万名毕业生办理《报到证》，我校被安排在6月30日左右为毕业生统一办理《报到证》。除办理当天，内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心在期间不受理我校2015届毕业生任何单独办理《报到证》的申请。
于6月20日前将《就业协议书》或单位接收证明交至学生就业指导中心的，以及国防生可以在一派（6月30日左右）办理到《报到证》。由于涉及4000余条就业数据录入和《协议书》审核排序，6月21日—6月29日期间交到就业指导中心《就业协议书》或单位接收证明的，有可能推迟到二派（7月中旬，具体时间另行通知）办理。为了同学们能在
毕业时拿到《报到证》，为了配合全校毕业生就业材料的排序和录入工作，请毕业生务必在6月20日之前上交《就业协议书》或单位接收证明、行政事业单位录用网上公示。
就业材料录入系统后，中心会将就业方案于6月24日交学院，由学院与毕业生一一核实是否录入准确，请毕业生关注并配合此次审核。
错过一派的毕业生请务必在8月24日前将《协议书》或单位接收证明交就业指导中心（假期值班安排将在7月中旬发布）。中心将每两周到内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心办理一次派遣手续。
9月1日后，2015届毕业生何时才能统一办理《报到证》另行通知。
3、办理《报到证》的材料
《就业协议书》、用人单位接收函（格式也可自定，只要说明是接收内大什么专业谁在何处从事什么工作即可，需盖单位或单位人事部门章）、单位文件或网上公示（主要是行政事业单位）、劳动合同复印件、营业执照（法人为毕业生）、《灵活就业登记表》.rar（自由职业者）或国外高校《录取通知书》等均可作为办理《报到证》的派遣依据。材料尽量提供原件，如因寄送时间，原件需个人留存等原因，可询问就业指导中心后提供复印件或将接收材料扫描、照相发到指定邮箱ndjyxxgl@126.com。
上交《协议书》和就业证明材料时请先阅读毕业生上交《就业协议书》须知，上交就业证明材料时，请附加填写《内蒙古大学毕业生就业情况登记表》（该表不需要单位盖章）。在职研究生上交就业证明材料时填写《内蒙古自治区普通高校毕业生在职情况登记表.xls
4、《报到证》的领取 》
因为《报到证》的白色下联要通过学院封入毕业生档案，因此《报到证》统一到学院领取。按照学校的要求，一派的毕业生在毕业典礼后到学院同《毕业证》、《学位证》、档案等一同领取，《报到证》不能提前于《毕业证》发放。因成绩等问题暂时不能领取《毕业证》的，《报到证》将由学院扣留，不能发放。假期间办理的《报到证》从学生就业指导中心直接领取，毕业生取到《报到证》后到学院取档案，9月开学后中心会将所有留存的《报到证》转交学院。
《报到证》的办理和发放时间是由内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心和学校统一安排和要求的，没有例外的情况，用人单位如要求毕业生提前携《报到证》报到，请和单位解释。如需学校出面证明的，可到就业指导中心开取证明。
5、关于缓派
2015届毕业生已签约，并已将就业材料交就业指导中心，但目 前有和原单位解约的意向或原单位正在办理某些手续（如入编、解决北京户口）需延缓派遣，可在6月20日前将《缓派申请》学院需签署意见，交就业指导中心 （说明和哪个单位签约，为什么要缓派，之后如何处理）。
中心可暂时不为该生办理《报到证》，直到该毕业生交来其它材料解决此问题。如到9月1日还未处理，中心将按照原单位派遣。
6、派遣单位
派遣单位即《报到证》左上角填写的单位，是明确你的档案等人事 关系应该转往的地方。一般来说，单位可接收档案即可将《报到证》抬头打印（俗称“派遣”）为该单位，毕业生也可根据自己的实际情况对自己的档案、户籍、组 织关系进行调转。《报到证》上注明的报到时间（为一个月），尽量在规定时间内报到，部分地区和单位无强制必须在期间报到的要求。
单位派遣基本原则：
(1)行政事业单位、国企、股份制企业等规模较大的单位，有专门的人事档案管理部门，《报到证》左上角填写的单位直接派到用人单位。
(2)中小型企业，协议书上盖当地人才中心章
的。《报到证》左上角填写用人单位或人才中心，如填写的是人才中心，备注注明实际工作单位。
(3)中小型企业、行政事业单位聘用（无编制）、在北京、深圳 等地不能解决户口、基层就业项目等不能存放档案的单位，且没有人才中心章的。《报到证》左上角填写的单位派到毕业生生源地就业主管部门，多数为地市级人社 局（教育局）、人才交流中心或省级毕业生就业主管部门。
7、关于档案
档案是记录个人教育、工作经历的重要材料，毕业生毕业后应妥善安置自己的档案，不允许个人长期携带档案，自己开封档案。《报到证》是毕业生档案
中的重要材料，关系到毕业生存档、落户、转正定级等事宜，除升学外，无《报到证》的档案一律不允许调离学校。
档案的接收单位以《报到证》派遣单位为依据，转递至具体用人单位、单位所在地人才服务中心或毕业生生源地就业主管部门。
本科毕业生如确有留档需要，可与学校签订《内蒙古大学毕业生留存档案协议
书》.rar，由院系托管档案两年，期间随时可以办理调档，两年后的年底（即2017年年底）由院系转交学生就业指导中心发回毕业生生源地就业主管部门。
高职、研究生毕业生落实就业单位并办理《报到证》后，应及时办理档案关系，学校不予保管档案。确有困难的，可将档案暂存至当年12月底，之后将档案转至生源所在地毕业生就业主管部门。
档案在转寄过程中涉及多个单位， 有可能在寄送过程中漏登记、破损、丢失，请毕业生尽量在毕业时，至少在毕业当年自行妥善处理好档案问题，不要等着学校两年后发回生源地！自己一直不管档 案，10多年后来学校查档案，发现档案在毕业两年后邮寄回生源地，回生源地又找不到档案的毕业生屡见不鲜。
8、关于改派
《报到证》办理的有效期为毕业生离校后两个自然年之内（2015届毕业生在2017年12月31日前可办理），在此期间内，毕业生就业单位发生变化，新接收单位要求毕业生提供派往该单位《报到证》的，可以办理改派手续，逾期不能再办理改派。办理时需向校学生就业指导中心提供以下材料。
(1)原《报到证》上下联。上联为彩色，毕业时与《毕业证》同时发到毕业生手中，下联为白色封在毕业生档案里。档案不允许个人拆封，毕业生可携带档案和上联办理手续。
(2)原单位解约材料。《报到证》上显示的单位出解约材料，基层就业项目由该项目地市主管部门出具。出国、自由职业、申请回生源地的不需提供。
(3)新单位接收材料。协议书、接收函等。
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另外，占用5分钟时间，请2015届毕业生协助学生就业指导中心完成以下问卷，谢谢你的支持：
问卷链接同时将发送至2015届毕业生的QQ邮箱，请注意查看。
本专科《报到证》样式：
篇四:《大学应届毕业生档案处理详细流程》
应届生毕业后的档案问题
——详细流程
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际