篇一:《WPS导航窗格引领文档修改快车道》
WPS导航窗格引领文档修改快车道
作者：沈丹妮出处：IT专家网2011-11-14 10:13 今天查阅一篇300多页的文档，想查找一些内容，鼠标滚轮飞速旋转，眼睛盯着屏幕看，生怕错过重要的内容。WPS Office 2012难道没有文档结构图了吗？
今天查阅一篇300多页的文档，想查找一些内容，鼠标滚轮飞速旋转，眼睛盯着屏幕看，生怕错过重要的内容。WPS Office 2012难道没有文档结构图了吗？非也，文档结构图已经升级为“章节导航”，并且集成了“插入封面”和“生成目录”的功能，我们一起来认识认识吧。 打开“导航窗格”
新建或打开一篇文档，单击“视图”选项卡，单击“导航窗格”按扭，就文档左侧打开了“单节导航”(图1)。
图1
导航窗格中依次显示封面页、目录页、第1节……并以缩略图的形式显示文档内容，可以查看文档中哪些页中有图片、哪些页中有表格。单击缩略图，就在文档工作区显示该缩略图中的内容，就像是单击了超链接一样。
自动显示章节导航
有经常使用长文档习惯的朋友，可以单击选中“导航窗格”下方的“自动显示章节导航”，这样每次打开文章，就会自动显示“导航窗格”供您使用。
插入封面页
单击“导航窗格”中第一项“封面页”(未插入)，展开系统提供的封面(图2)，鼠标指针移动到喜欢的封面上单击一下，就在当前文档的首页前插入一个封面页(节)。同时，“导航窗格”中“封面页”(未插入)变成了封面的名称。
图2
插入目录页
“导航窗格”中提供了自动生成目录和手动目录两种插入目录的方法。单击“导航窗格”目录页(未插入)，展开不同样式的目录样式：默认、古典、优雅、流行、现代、正式、简单和手动。鼠标指针移动到相应目录样式上单击一下，就要鼠标当前页插入了目录页。
“导航窗格”中还加入了章节的插入、删除、合并等基本操作(图3)，同时可以修改每一节的名称，和缩略图一样，可以更方便的查阅到相关的内容。
图3
篇二:《wps详细介绍》
WPS Office 2012 个人版 SP1软件简介
WPS让用户可以在办公室、学校或家里最高效地完成工作。让连接至Internet的每台计算机，让世界不同角落的人们同时协作自己的文件。
1.前所未有的性能提升
WPS2010中包括了全新的文字排版引擎，他赋予文字前所未有的性能提升。可以说是有史以来最快的一款Office（比WPS Office 2003快十倍）。这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作，将为您节省更多的时间，应用更加游刃有余。
2.轻盈小巧的客户端体积
WPS Office 2010升级版，客户端体积仅33M，是同类办公软件的二十分之一。麻雀虽小五脏俱全，文档、表格、演示三大组件，尽收囊中，全面兼容MS Office，完全能满足您的日常办公和文档处理需求。
3.更多个性化皮肤选择
早已乏味那千篇一律的蓝色背景吗？WPS 2010升级版，新增换肤功能，支持DIY皮肤上传，您的文档环境，您做主。{wps如何设置章节导航}.
4.快盘—随身带的网络硬盘
在线存储升级到快盘。容量更大：从1G最多可升到7.6G；用得更省心：无须手动备份文档，快盘自动帮您搞定。操作更简便：像本地硬盘一样使用，不用学习就能上手；功能更丰富：不仅具备安全的网络存储服务，更有同步、共享、版本控制等更多贴心功能。
5.全角度保护文档安全和账号隐私
服务器端文件加密存储、客户端木马和病毒探查，每个环节都有完整的安全措施，为您的文档安全保驾护航，打造最放心的“云存储”。
6.注重细节，表格操作更加人性化
WPS Office 2010的文字表格更加注重细节操作，彻底解决了表格选中和移动困难的问题。同时像直接手绘多行多列表格、点击追加行列按钮快速增加行列，都让用户有耳目一新的感受。
7.精致模板尽享方寸空间，smart办公胜人一筹
互联网模板彻底解决模板的丰富性和客户端的尺寸大小之间的矛盾，31M的轻盈身姿，依然可以为您提供数千个精品模板。
专业设计合作伙伴特别提供的模板，包含精致的的设计元素和配色方案，套装模板专业解决方案使您的演讲稿标新立异，胜人一筹。
8.在线素材库兼收并蓄
受够了在办公文档中插入图标、图形、符号？因为办公软件自带的图形不够炫酷？因为要找又炫又酷的图形好麻烦？在线素材库为您提供成套的图标、图形、符号，满足您炫、酷的要
求，把漂亮的图形插入您的文档只需一次点击就可以，文档出彩，就这么简单！
9.无限扩展的网络应用，让办公环境更个性
“富客户端”模式的WPS可以引用互联网上的扩展功能模块，定制出适合您自己应用习惯的办公环境，无限网络应用随用随装，办公环境配置随心所欲。更开放的二次开发接口，允许您DIY更多优秀的插件应用；PDF阅读，高级查找，屏幕截图„„尽在WPS插件平台。
10.在线支持，享受专业服务
我们拥有Office专家专门等待帮助您的任何问题，您可以通过我们的“在线反馈”直接同技术支持人员进行交流，或前往BBS社区向经验丰富的Office达人寻求帮助。
WPS 2012 正式版从2998至SP1版本，主要功能有：
【特色功能】高亮显示引用单元格
【特色功能】文件保险箱
【特色功能】在线设计模板
【新增功能】自由添加水印
【新增功能】演示转文字
【新增功能】et新引擎
【新增功能】新增界面配色
【新增功能】支持文档并排窗口
【功能改进】改进备份管理
【新增功能】自定义快速访问工具栏
【新增功能】素材库批量导入
【新增功能】页面颜色
【功能改进】最近使用文档管理
【功能改进】保存用户设置
【功能改进】自选图形，新增在线素材
【功能改进】素材库改进：速度提升5倍、新增翻页、一键删除功能、缩略图预览改进、老素材迁移
【功能改进】界面支持WIN7玻璃效果
【功能改进】优化段落布局功能
【改进用户反馈】
WPS文字
1) 任务栏实时查看文档字数
2) 连续输入3个=、-、~，按回车，直接产生相应分隔线
3) 新增快捷键：Shift+F5定位到上次关闭文档时的光标所在位置
4) 优化表格对象上4个浮动控件图标样式及调整行列时分隔线颜色
5）WPS文字页面颜色支持跟随系统颜色设置
6）改进了状态栏中的"修订""改写"、"拼写检查"选项，在各个选项旁添加"指示灯"
7）取消章节导航窗格自动显示功能（切换至"章节"选项卡时不自动显示"章节导航"窗格）
WPS表格
1) 改进公式求值、循环引用、中断计算以及自动存盘体验
2) 易用性改进：编辑栏支持函数括号着色
3) 打印预览时增加"分页预览"按钮
4) 增加列宽单位：磅、英寸、厘米、毫米、字符
5) 优化函数，提高函数在编辑时的计算效率、性能
WPS演示
1) 美化"幻灯片"缩略图鼠标经过状态及选中状态效果
2) 改进幻灯片版式，新增"文字版式"和"内容版式"混排
3）2012界面下，新增幻灯片播放快捷入口（开始-幻灯片）
WPS公共
1) 美化素材库图标
2) 新增快捷键：Shift＋F10调出右键菜单
3）优化GIF、BMP、JPG图片格式另存后的默认背景色
4）修正插入素材库图片，部分图片跑版（不在光标位置）的问题
5）修正设置自动隐藏系统任务栏，WPS最大化鼠标移至屏幕底端时，系统任务栏不能自动显示问题
6）2012界面下，"页面布局"选项卡 | "页面设置"控件组增加单元格"纸张方向" 2012界面下，"开始"选项卡 | "对齐方式"控件组增加单元格"文本方向"
2012界面下，"开始"选项卡 | "对齐方式"控件组增加单元格"垂直对齐方式"
篇三:《WPS软件教程1》
WPS软件教程-----第一部分 软件入门指引
一.WPS与office兼容 核心提示：WPS Office独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确兼容。
WPS Office独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确兼容。WPS2012深度兼容Microsoft Office，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件；也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
使用WPS Office来打开MS Office的“*.doc”、“*.xls”、“*.ppt”等格式的文件不是问题，MS Office的用户也可以在没有安装WPS Office的情况下，轻松的打开WPS office生成的文件。
方法一：存为MS Office的格式
下面以WPS文字为例，说明如何将WPS格式的文件保存成doc或其它兼容格式的文件：
运行WPS文字，选择“文件｜保存”或者“文件｜另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如下图所示：
如果当前的扩展名为“*.wps”，您可以改成“Microsoft 97/2000/XP/2003 文件”的“*.doc” 格式，如下图所示：
如果您希望默认保存格式为“*.doc” ,点击菜单“工具|选项”命令，弹出“选项”对话框。在“常规与保存”选项卡下的“文档保存默认格式”中选择“Microsoft Word97/2000/XP/2003 文件(*.doc)”即可将默认格式改为doc，如下图所示：
方法二：直接拖到MS Office编辑区域打开文档
直接拖动wps格式的文件到MS Office的编辑区域（此时要先关闭所有文档，以免将WPS文档当作OLE对象插入到原有文档中了），MS Office就可以将其打开了，如下图所示：{wps如何设置章节导航}.
方法三：以“所有文件(*.*)”打开
在MS Office中打开文件时，在“选择文件类型”中选择“所有文件(*.*)”，即可打开wps格式的文件，如下图所示：
篇四:《用好WPS视图细节》
使用WPS文字处理办公文档，除了大家熟悉的大纲视图、Web视图和全屏显示外，还有许多细节性的视图表现方式往往被我们忽略使用，若能善于应用这些视图细节，能给我们的文档制作和阅读过程带来愉悦和高效。
1. 行号出马 定位不再难
在处理一些文档的时候，我们往往要前后互相参照，经常需要反复参看前后某些行的内容，这样一来，行的定位就显得非常重要。如果要从当前正在编辑的一行，返回到前面的某一行或某几行作参考，能用什么办法呢?如何才能记住需要参考的行在哪里?如果遇到两个非常相像但却有差别的行时，会不会因弄混而参考错了呢?
在新版WPS文字中，如果我们能很好地利用行号，就可以解决这个问题。通过页面布局选项卡，点击行号按钮旁边的小三角下拉菜单，从中选择一种行号的显示方式，那么文档的每一行就会被赋予一个特定的号码，需要参考时，只需记住某个或某几个行号，就能很快定位到目标了。
(图1：选择行号的显示方式)
小技巧：
如果要快速转到某一行，可按下组合键Ctrl+G，这时会开启查找和替换窗口并自动开启定位选项卡，在该选项卡中，点击行，然后在右侧文本框中输入行号，点击定位按钮可迅速找到该行。
(图2：以行号可以快速定位)
2. 模式转变 省眼最大化
在手机上阅读电子书的朋友一定知道许多阅读软件提供的夜间模式和护眼模式吧!这些模式专门是为读者在夜间或特殊环境下阅读而设计，反白的模式适合夜间阅读，而豆沙绿或羊皮颜色等则更具护眼效果。
在WPS文字中，我们也可以是使用这种护眼模式和夜间模式。只需将自己使用的WPS文
字升级到最新版，开启要阅读的文档，然后转到特色功能选项卡，在工具栏上点击护眼模式或夜间模式按钮，即可切换到自己需要的护眼模式。
(图3：开启夜间模式或护眼模式)
小技巧：{wps如何设置章节导航}.
除了可以使用工具栏按钮，我们还可以直接用状态栏上的护眼模式或夜间模式开关，开启或关闭这两种特殊阅读模式。夜间模式或护眼模式还可以通过视图选项卡来开启或关闭。
3. 拆分窗口 对比更方便
要签署一份合同，在最后落款时可能要参考一下开头部分的甲乙双方的信息。那么，是不是一定要将文档滚动到文本的开头，看完后再滚动到文档的结尾呢?万一看错一个字怎么办?
其实，我们完全可以开启窗口拆分功能，让同一份文档在两个窗口中各显示一部分，这样对照参考和编辑，就不会出现上面我们说的那种记错字词的情况了。
要拆分窗口非常简单，只需在打开的文章中切换到视图选项卡，单击工具栏上的拆分窗口按钮并选择拆分方式(水平拆分或垂直拆分)，窗口便被分为两个部分。光标点击到每个窗口，将需要编辑参考的文档滚动到相应位置进行参考编辑即可。
(图4：拆分窗口 对照编辑)
小提示：
要取消窗口拆分，只需点击工具栏上出现的取消拆分按钮即可。
4. 对开显示 读书更形象
如果你的显示器尺寸足够大，且具有足够清晰的分辨率，那么可以尝试以对开显示的方
式来显示文档内容，这样看起来就更具传统对开书页的效果。要实现对开双页显示，只需在视图选项卡中点击双页按钮即可。点击单页按钮可回到单页显示。
(图5：对开显示 读书更形象)
小提示：
双页显示还可以用来查看页面布局。如果页面显示字体太小，可点击页宽按钮放大显示，更可以用100%或显示比例按钮随意定义显示比例。
5. 标尺网格 草图好助手
在文档中绘制一些草图也是我们经常要做的一件事。绘制草图时，一些元素的尺寸或对齐很难把握，这时，如果我们通过视图面板，选择开启标尺和网格线，绘制图形的定位以及尺寸的把握就有据可循了。
(图6：开启标尺和网格线绘图)
小提示：
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