word自动保存

时间:2021-11-10 16:46:29 200字

篇一:《如何设置WORD自动保存时间》

《如何设置WORD自动保存时间》

目的:防止正在编辑的时候,突然间断电,

或者长时间离开桌面时,被人误关闭没有保存的文档。

… …

WORD EXCEL等文档被未保存前,意外,关闭。

OFFICE 2003设置方法:

点:工具

点:选项

点:常规与保存界面, 自由设置定时保存时间为1或2分钟,最低1分钟。

OFFICE2007设置方法:

1:打开WORD/EXCEL等

,点选:选项(右下角)

2:弹出如下窗口:

3:点选 选项(左上第4项),如下图示:自定义:“”建议2分钟。

4:确定,退出,完成。

篇二:《word 自动保存》

一、自动保存设置方法:

步骤一、单击选择Word菜单栏的 工具-->选项;

步骤二、在弹出的选项框中选择“保存”,然后在“自动保存时间间距”右边设定好时间,建议设置“2”分钟,确定即可。

所以此方法之能针对在使用Word2003时出现异常情况发生(停电、死机等),才能恢复。我们还是得要按照正常的操作流程来保存才行。如果想退出时,让Word2003直接保存文档,那么你就得接着往下看了。

二、让Word自动保存,退出时不必保存,将会自动保存

步骤一、打开一个已经编辑好了的Word文件,双击打开,(注意:切记,请不要用新建的文档)。

步骤二、执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框。

步骤三、在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”,按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮,选中“所有文档(Normal.dot)”选项(通过是默认选项,不需要修改),按“确定”按钮;

步骤四、执行“文件→保存”命令;

步骤五、再次执行“工具→宏→停止录制”命令,完成该宏的录制; 步骤六、以后当你编辑好文档后,按“关闭”(×)按钮,或执行“文件→退出”命令时:如果是旧文档,会自动保存你所做的一切修改,再正常关闭Word2003。如果是新建文档,系统会自动弹出“另存为”对话框,不管您是按“保存”还是“取消”按钮,您不保存文档,就退不出Word2003。当然,你强行关机还是可以退出Word的,不过这时Word2003会自动恢复你没有存盘的文档(可以用第一种方法恢复),确保万无一失。

篇三:《如何设置word自动保存防止文档丢失》

如何设置Word自动保存防止文档丢失

在很多时候大家在处理文档过程中,由于特殊原因(如停电、死机、非法操作等),因这些特殊原因使我们辛辛苦苦编辑的大量文档丢失。其实,我们只要对Word稍加设置,就可让Word自动保存您的劳动成果。下面我们具体了解一下操作过程。

一、解决突发情况的办法

有时可能由于特殊的原因(如停电、非法操作等),造成Word

被突然关闭,没有存盘的文件很可能就丢失了。解决此类问题,可以利用Word的“自动保存”功能。

1、启动Word,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“保存”标签。

2、在上述标签中,选中“自动保存时间间隔”选项,并在后面设置一个合适的时间,按“确定”按钮。

注意:为了尽管能地减少损失,建议将“时间”设置短一点(我通常设置为1分钟)。

以后你在用Word编辑文档时,不管你是否保存过文档,Word都会按你设置的时间周期,定时将你编辑的结果保存在一个临时文件中。

如果遇到突发情况,造成Word关闭,但再次正常启动Word时,“文档恢复”任务窗格将自动出现(如图1),你所有没有保存过的文档会被Word自动恢复,点击您需要保存的文档,则该文档的大部分内容已被恢复,通常只有最后一个时段输入的内容才丢失,抓紧时

间赶紧存盘吧。

注意:如果这时你还没有存盘,而是直接关闭Word,系统会出现一个提示框(如图2),再次提醒你保存文档。此时,如果你又选择了“否”,系统则将其移送“回收站”,如果你还想要这篇文章,可以到“回收站”中将其找回。

虽然我们激活了“自动保存”功能,但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出Word时,系统通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改?”对话框,选择“是”,才能起到保存文档的目的,而选择了“否”,则前功尽弃。这时,自动保存功能也救不了你。有时可能由于某种原因(比如旁边有人与你说话),你的鼠标误点了“否”,也会造成损失。下面我们谈谈解决这类误操作的办法。

二、解决误操作的办法

虽然我们激活了“自动保存”功能,但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出Word时,系统通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改?”对话框,选择“是”,才能起到保存文档的目的,而选择了“否”,则前功尽弃。这时,自动保存功能也救不了你。有时可能由于某种原因(比如旁边有人与你说话),你的鼠标误点了“否”,造成了损失。

解决此类问题的办法有下面两种:

1、在弹出上述对话框时,我们不用鼠标去点击,而直接按“Enter”键。因为系统默认的选择了“是”的按钮,你只要确认(Enter)一下就行了。

2、让Word的宏来帮您自动保存。

①启动Word,打开一个已经编辑好的Word文档(注意:为了后面设置的方便,请不要用新建的文档)。 ②执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框(如图3)。{word自动保存}.

③在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”(大小写无所谓,名称不能改),按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮,选中“所有文档(Normal.dot)”选项(通过是默认选项,不需要修改),按“确定”按钮。

④执行“文件→保存”命令(也可直接按工具栏上的“保存”按钮)。

⑤再次执行“工具→宏→停止录制”命令,完成该宏的录制。 ⑥以后当你编辑好文档后,按“关闭”(×)按钮,或执行“文件→退出”命令时:如果是旧文档,系统会自动保存你所做的一切修改,再正常关闭Word。如果是新建文档,系统会自动弹出“另存为”对话框,不管您是按“保存”还是“取消”按钮,您不保存文档,就退不出Word。当然,你强行关机还是可以退出Word的,不过这时Word 会自动恢复你没有存盘的文档(可以用第一种方法恢复),确保万无一失。

TY课堂提供

篇四:《在Word2003中设置Word自动保存时间》

在Word2003中设置Word自动保存时间 当Word2003因意外操作而强行关闭时,“自动恢复”功能可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于Word保存恢复文件的频率。例如,如果每15分钟自动保存一次恢复文件,那么在发生断电或类似意外问题时,最多可能丢失15分钟的工作。 若要改变“自动恢复”功能的自动保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡中的“分钟”编辑框中输入Word自动保存时间间隔,如图2008071210所示。{word自动保存}.

图2008071210 设置Word2003自动保存时间

篇五:《word2003自动保存什么设置》

每次使用Word2003录资料或者制作文稿时,我都会有个很好的习惯,就是将文档保存一次,然后继续工作。这样做的目的就是为了减少文档的丢失率,避免电脑突然崩溃或突然死机造成文档丢失的情况发生。以前就吃过这样的亏,辛苦了大半天的时间制作文稿,结果公司突然停电了,等来电一看文档空空如也,气得我快要吐血了。

经常手动去保存也是比较麻烦,有没有一种方法可以让“Word自动保存”呢?有的,有的,这里是著名的办公软件教育网“Word联盟”提供的一篇技巧,能够让Word自动保存,就算遇到异常情况,突然停电或突然死机也可以恢复你之前的文档。

自动保存设置方法:

步骤一、单击选择Word菜单栏的 工具-->选项;

word教程

步骤二、在弹出的选项框中选择“保存”,然后在“自动保存时间间距”右边设定好时间,建议设置“2”分钟,确定即可。

自动保存功能介绍:自动保存功能是根据用户从打开Word的时候开始计时的,按照时间间隔来完成自动保存。

注意:有很多人理解错误,认为Word中的自动保存功能可以按间隔时间自动保存文档内容,其实不是,这个功能只能够在计算机出现异常情况下(停电、死机等)没保存文档,当你下次启动Word2003时才能够恢复之前没保存的内容。虽然我们设置了“自动保存”功能,但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出Word2003时,通常会弹出“是否保存对„文档‟的更改?”对话框,选择“是”,才能起到保存文档,而选择了“否”,则前功尽弃。这时,自动保存功能也救不了你。

所以此方法之能针对在使用Word2003时出现异常情况发生(停电、死机等),才能恢复。我们还是得要按照正常的操作流程来保存才行。如果想退出时,让Word2003直接保存文档,那么你就得接着往下看了。

让Word自动保存,退出时不必保存,将会自动保存

步骤一、打开一个已经编辑好了的Word文件,双击打开,(注意:切记,请不要用新建的文档)。

步骤二、执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框。{word自动保存}.

步骤三、在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”,按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮,选中“所有文档(Normal.dot)”选项(通过是默认选项,不需要修改),按“确定”按钮;

步骤四、执行“文件→保存”命令;

步骤五、再次执行“工具→宏→停止录制”命令,完成该宏的录制; 步骤六、以后当你编辑好文档后,按“关闭”(×)按钮,或执行“文件→退出”命令时:如果是旧文档,会自动保存你所做的一切修改,再正常关闭 Word2003。如果是新建文档,系统会自动弹出“另存为”对话框,不管您是按“保存”还是“取消”按钮,您不保存文档,就退不出Word2003。当然,你强行关机还是可以退出Word的,不过这时Word2003会自动恢复你没有存盘的文档(可以用第一种方法恢复),确保万无一失。

篇六:《word 自动恢复和保存文档》

word 自动恢复文档

投递文章 2005-5-16 3:15:23 来源:本站整理 作者:不详 【大 中 小】

内容提要:可用【自动恢复】功能定期地保存文档的临时副本,以保护用户所做的工作,或者在每次保存文档时保留文档的备份。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作,必须在出现问题前,选中【自动保存时间间隔】或【保留备份】...

可用【自动恢复】功能定期地保存文档的临时副本,以保护用户所做的工作,或者在每次保存文档时保留文档的备份。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作,必须在出现问题前,选中【自动保存时间间隔】或【保留备份】复选框(或两者都选中)。如果需要,请设置【自动恢复】保存间隔时间小于10 分钟。

而要在文档意外删除或损坏后恢复工作,必须在出现问题前选中【保留备份】复选框。

3.9.1 恢复自动保存的文档

Word 遇到某种意外而不能正常保存文档时,文档的内容容易丢失。如突然断电、Word 无法响应用户的操作、其他非法操作等等。此时就需要用到Word 的自动恢复文档的功能。具体操作步骤如下:

(1)重新启动Word,窗口中将出现所有在断电或出现其他类似问题时打开的文档。只有最后一次【自动恢复】保存后的修改才会丢失。

(2)打开已有文档并进行比较,可在替换文件前,确认恢复文件中所需包含的信息。

(3)单击【文件】菜单中的【另存为】命令。

(4)在【文件名】框中,键入或选定已有文档的文件名。

(5)单击【保存】按钮。

(6)单击询问信息中的【是】按钮,同意系统替换已有文档(上一次保存文档时所做的修改)。

退出Word 时,系统将删除未做保存的恢复文档。

3.9.2 指定自动恢复文档的位置

自动恢复文档的临时文档一般保存在Windows 目录下面的temp 子目录下。可以根据需要为其指定一个安全的位置。具体操作步骤如下:

(1)单击【工具】菜单中的【选项】命令,然后选择【文件位置】选项卡,如图 3-37 所示。

(2)单击【文件类型】框中的【“自动恢复”文件】选项。

(3)单击【更改】按钮。{word自动保存}.

(4)在【查找范围】框中,单击包含要保存自动恢复文档的驱动器。

(5)在文件夹列表中,双击保存自动恢复文档的文件夹。

(6)单击【确定】按钮即可。

word 自动保存文档

投递文章 2005-5-16 3:15:21 来源:本站整理 作者:不详 【大 中 小】

内容提要:为了防止意外的事件发生,保证文档的安全,可以设置Word为文档进行自动保存。步骤如下:(1)单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,并选择【保存】选项卡,如图3-36所示。(2)选中【自动保存时间间隔】复...

为了防止意外的事件发生,保证文档的安全,可以设置Word 为 文档进行自动保存。步骤如下:

(1)单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,并选择【保存】选项卡,如图3-36 所示。{word自动保存}.

(2)选中【自动保存时间间隔】复选框。

(3)在【自动保存时间间隔】输入保存的时间间隔,设置时间越短,就越安全,但保存文档需要时间,会干扰正常的工作,所以可以根据文档的重要程度和发生意外的概率来选择一个合适的时间。

(4)选中【允许后台保存】,Word 在自动保存文档时自动在后台进行,不太影响用户的前台工作,在保存过程中可以继续输入文本或者其他操作。

(5)选中【快速保存】按钮,Word 将仅保存对文档的修改,这种方法比完全保存节省时间。在完全保存中,Word 将保存包括修改的全部文档。如果处理很长的文档时,请选中

【快速保存】复选框,但是,完全保存比快速保存节省磁盘空间。如果通过网络处理文档,请清除【快速保存】复选框。快速保存无法在网络上进行。

在以下情况下应该进行完全保存:

 在与他人共享文档前。 在完成某个文档上的工作并最后保存文档时。 在开始一个需要使用大量内存的任务前,如搜索文字或编撰索引。 在向另一个程序转移文档文本前。 在将文档转换为其他的文件格式前。

(6)如果要选中【保留备份】,那么将在保存更改后的文件前,会把原来的文件保留一个备份。保留备份只能是完全保存,所以【快速保存】将自动被清除。

篇七:《如何设置Word2013的自动保存时间》

如何设置Word2013的自动保存时间 Word2013具有自动保存功能,默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件。那么如何设置Word2013的自动保存时间间隔呢?Word Home为您介绍一下方法。具体操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2013窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2013041003所示。

图2013041003 单击“选项”命令

第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡,在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值,并单击“确定”按钮,如图2013041004所示。

图2013041004 设置“保存自动恢复信息时间间隔”数值

篇八:《Word2003自动保存设置方法》

Word2003自动保存设置方法 Word2003具有“自动保存”的功能,Word2003自动保存设置方法比较简单,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏中依次单击“工具”→“选项”菜单命令,如图2008070917所示。{word自动保存}.

图2008070917 选择“选项”命令

第2步,在打开的“选项”对话框中,切换到“保存”选项卡。选中“自动保存时间间隔”复选框,并根据实际情况调整自动保存时间的间隔(例如2分钟)。设置完毕单击“确定”按钮,这样可以使Word每隔2分钟进行一次自动保存Word文档的操作,如图2008070918所示。