第一篇、在全县政府系统办公室主任培训会上的讲话
区办公室主任培训会,讲话提纲,OA系统
在全县政府系统办公室主任培训会上的讲话
（2007年8月17日）
县委常委、常务副县长 梁 建
同志们：
办公室在党委、政府和部门运转中，担负着承上启下、协调各方的职责，既要参与政务、为领导当好参谋助手，又要搞好调研、为科学决策提供服务。起着参谋和后勤的作用，发挥着参谋、干事、助理员的三位一体效能。当好一个办公室主任是要有点本事的。
做好办公室工作，就要围绕县委、县政府提出的目标任务，着重在提高六个方面的能力上下功夫：一是加强学习调研，提高决策参谋能力；二是加强督办工作，提高督查落实的能力；三是加强上下左右联系，提高组织协调能力；四是进一步加强办文办会工作，提高办文办会能力；五是加强机关事务管理，提高后勤服务能力；六是为民务实清廉，提高廉洁自律和依法办事的能力。
作为办公室主任，大家要不断增强大局意识、责任意识、服务意识，充分发挥好四大作用。一是充分发挥指挥协调作用；二是充分发挥参谋助手作用；三是充分发挥把关定向作用，为领导把好文件、会议审批关，让领导把主要精力放在谋发展、办实事、解难题上；四是充分发挥督促检查作用，
确保党委、政府的决策不折不扣地落实。
因此，办公室岗位重要，责任重大。办公室就是党委、政府的大脑、神经、四肢和眼睛，敏感全身、洞察四周、呼应上下、指挥全盘、统揽全局。所以办公室的同志要具有较高的综合素质。在这里我对大家提三点要求。
一是要加强学习，提高自身素质。作为办公室工作人员，自身素质主要包括政治素质和业务素质两个方面。提高政治素质就是要加强理论学习，增强政治鉴别力、政治敏锐性。提高业务素质就是要加强业务学习，做到理论联系实际，开拓创新，增强服务本领。只有在认识上达到新高度，才能在行动上达到新境界，在工作上开创新局面。
二是要转变作风，增强工作实效。要牢固树立“办公室工作无小事”的思想意识，认真开展工作。以高度的责任感和强烈的事业心尽力做好领导交办的每一项工作，到位而不越位，帮忙而不添乱，让领导放心。办事情要舍得花心血、流汗水，不出成效不罢休。要说老实话，办老实事，做老实人，有喜报喜，有忧报忧。要增强效率意识和时间观念，做到手勤、嘴勤、脚勤、脑勤。要会写、会讲、会干、会协调。要做到拿得起、放得下。不怕困难、不怕吃苦、不怕吃亏、不怕批评；不讲价钱、不图虚名、不惧闲言、不谋私利。
三是要勤于思考，不断开拓创新。要善于抓住亮点，拓展亮点，升华亮点，推出一些创新之举，产生一定的影响力
和震撼力。要有超前意识，既想领导之所想，又想领导未曾想；既办领导要办之事，又办领导想办而不能亲自办之事，要勤于思考，不断开拓创新，牢牢掌握工作的主动权，变被动服务为主动服务，要力争做到“参事在点子上，谋事在关键中”。
在这里，我用五句话与大家共勉：品德是深孚众望的灵魂，才干是令人信服的资本，公道正派是赢得人心的关键，团结是同存共荣的法宝，学习是一个人的真正看家本领。
祝同志们不断进步！
第二篇、在全市办公室主任培训工作会议上的讲话
区办公室主任培训会,讲话提纲,OA系统
在全市办公室主任培训工作会议上的讲话
市委常委、市委市府办主任 刘达维
同志们：
在新一届市委班子组建不久，经市委市政府同意，今天我们在这里召开全市办公室主任培训会议，这充分表明了市委市政府对我们各系统办公室工作的高度重视，这次会议主要目的是采用以会议代替培训的方式，概括、总结近几年全市办公室所取得的成绩，研究、分析办公室工作面临的形势任务，交流、探讨做好办公室工作的方法举措，进一步统一思想、真抓实干、开拓创新，以饱满的热情、高昂的斗志，推动办公室工作创佳绩、上水平。下面，结合工作实际，就如何做好办公室工作，当好办公室主任，谈几点意见，与大家共同研究探讨。
第一部分 求真务实，全市办公室在围绕中心、服务大局方面取得了新的成效
近年来，在各级党委、政府的关心、支持下，全市办公室系统紧紧围绕“加快发展步伐，建设幸福英德”这一中心工作，以忠诚事业、严守纪律的政治品格，积极有为、开拓创新的进取意识，埋头苦干、无私奉献的敬业精神，求真务
实、规范高效的工作作风，坚持为领导服务，为基层服务，为群众服务的方针，切实履行服务职能,为我市经济社会快速发展作出了积极的贡献。概括起来说就是三个“卓有成效”：
一、发挥参谋助手作用上卓有成效
一是围绕中心工作想大事、谋大略，积极建言献策。各系统办公室紧贴发展大局和领导需求，针对党委、政府亟待研究的一些重大课题，超前思考，建言献策，在服务领导决策中发挥了积极的作用。注重不断增强工作的预见性和创造性，紧扣全市工作的重点、领导关注的焦点和群众反映的热点，准确把握、系统研究、深入思考，努力形成解决问题的新思路和新办法，为领导科学决策提供了重要参考。如市信访局、市民政局办公室提出的关于应对越战军人上访问题的有关建议，为我市今年八一建军节期间实现越战军人零上访发挥了重要作用。市人大办提出的用锦潭水库作为英德市区的饮用水源的建议被市委市政府采纳。各镇街党政办、市直各单位办公室提出了不少的好意见，为本单位围绕市委市政府的部署抓落实开创性做好工作起到了很好的促进作用。
二是深入调查研究，形成了一批精品调研成果。各系统办公室认真把握调研重点，精心选择调研课题，围绕加快转变经济发展方式、推进“四个化”、文化建设、招商引资重点项目等事关全市发展的重大问题进行了专题调研，撰写了
一批思路创新、言之有物的调研报告，不少作品分析深刻、观点新颖，建议的可操作性强，具有较高的参考价值，有些建议已转化为推进发展的具体措施。如市人大办撰写的《货物运输待业情况调研》、市政协办撰写的《做大做强民营企业，推进经济快速发展》等调研文章为我市出台相关政策提供很好的重要依据，受到了市领导的充分肯定。
三是畅通信息渠道，为党委、政府掌握情况、促进科学决策发挥了积极作用。建立健全信息快速反应机制，狠抓信息的时效性、真实性、辅政性，积极挖掘、及时报送各类有价值的信息，特别是市广播电视台、市财政局、市卫生局、市教育局、市环卫处等单位办公室高度重视信息工作，向市委市政府办公室报送信息做到了及时、准确、高效，为领导及时了解情况、掌握动态、把握全局发挥了重要作用。加大对重大的突发性事件、重大的治安案件、重大的灾情以及可能引发不稳定因素等应急信息的报送工作，为领导科学、快速、妥善处理应急事件提供了保障。
二、确保工作高效运转上卓有成效
一是上传下达迅速，保持了政令畅通。各系统办公室认真做好沟通上下、联系左右、协调各方等日常服务工作，严格文电收发管理，落实值班制度，确保信息畅通、运转高效、指挥有力。
二是贯彻落实有力，决策部署得到有效落实。紧紧围绕
省、市的重大决策和部署开展督查，不断探索和改进督查工作的新方式、新方法，重点抓好清远市委重要部署进度以及我市市委主要工作任务、市政府工作任务分解、市重点项目建设等重大工作的动态性跟踪督查，有效推动了经济发展，促进了决策落实，树立了领导机关权威。如市委市府办坚持每周对重点项目、重点工作进行督查，并将情况刊发在《督查通报》或《英德工作交流》上，市人大办和市政协办分别组织的人大代表、政协委员对全市重点项目的视察活动，这些为各地、各部门加快推进重点项目建设起到了很好的促进作用。
三是坚持规范管理，办文、办会、办事严谨规范。公文处理坚持制度化、规范化，实现文电办理零差错，文件起草坚持内容上求实，格式上求严，文字上求精，篇幅上求简，同时基本避免公文“倒转”、漏传、误传、横传以及质量不高等现象。严格会议制度，做到全市会议由市委市政府办公室一个渠道安排，统一把关，确保了开好具有全局性的会议，分流召开专题会议，综合套开同类主题的会议。高质量完成了第一届中国英石文化节等重大会务，得到各级领导的一致肯定。
四是突出重点部位，机要保密安全畅通。各系统办公室认真做好各种电报特别是紧急重要电报的译传办理工作，严格规范密码管理，确保了密码的绝对安全和通讯的绝对畅
通。加强保密宣传教育和业务培训，推进保密工作规范管理，完善了涉密信息系统审批工作和电子政务网络建设工作。今年上半年市委市府办、信息中心等单位对各单位的保密工作进行了检查，英城街道、市委组织部、教育局、市编办等单位办公室保密工作做得非常到位，但市财政局办公室保密工作不够严密。
五是注重以人为本，后勤、信访、接待等工作周到细致。各系统办公室加强制度建设和内务管理，努力做到以制度管人管事，行政财务管理严格，车辆管理安全高效，公务接待规范细致，为领导开展工作和机关高效运转提供了良好保障。以维护社会和谐稳定和确保“平安亚运”等为重点，认真做好信访稳控工作，为全市经济社会发展创造了良好环境。全市接待水平不断提高，仅在2011年就圆满完成了中央政治局委员、省委书记汪洋，省长黄华华等多位国家和省级领导的接待工作，这些离不开我们办公室人员的共同努力，得到了市委市政府的充分肯定。
三、加强办公室自身建设上卓有成效。
一是深入开展学习实践科学发展观、争创 “五个一流”等活动，办公室的干部队伍整体素质有效提高。进一步发扬办公室系统积极进取、奋发向上、勇于实践、敢于争先的优良传统，坚持高起点、高标准抓好领导班子和干部队伍建设，以高度的工作热情争创一流的工作业绩，努力当好各部门的
第三篇、关于举办全区党政机关办公室主任培训班工作方案111111
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关于举办全区党政机关办公室主任培训班
工作方案
根据中央、省、市关于进一步加强党委办公系统工作科学化水平要求，增强全区办公室办文、办事能力，规范工作程序，提高工作效率，提升服务领导、服务群众的工作水平，经请示区领导同意，决定举办全区党政机关办公室主任培训班。
一、培训时间：####年####月####日（周四）下午2:30，（培训时间两天半）。
二、培训地点：####
三、培训对象：####各街道、####处党政办主任；区委各部门、区直各单位党政办主任。
四、培训内容：规范全区党政机关办公室办文、办事；信息编写及报送、督查等相关工作。
五、培训方式：集中授课、交流座谈
六、日程安排：
七、责任分工：
此次培训工作共分成三个工作组即材料写作组、会务安排组、授课准备组，总负责人由区委办主任黄细华担任，具体分工如下：
材料写作组：负责撰写领导在开班仪式上的发言稿。 （组长：#### 成员：####）区办公室主任培训会,讲话提纲,OA系统
会务安排组：负责草拟工作方案及下发培训通知，收集
参加培训人员；联系车辆、安排食宿及会
议场所；做好培训会场的会务准备工作（茶
水、会标、座位牌、话筒和音响设备调试、
电脑及播放幻灯片等）。
（组长：#### 成员：####、####）
授课准备组：负责所授课程的讲稿撰写及授课幻灯片的
制作。区办公室主任培训会,讲话提纲,OA系统
（组长：#### 成员：####）
八、注意事项
1.本次培训到会与否将纳入年度考核，请各单位参会人员安排好工作，准时参加培训。
2.本次培训活动为集体活动，因私外出要2人以上同行，且必须事先请假，遇有特殊情况临时外出要向其他人员交待去向。
3.请各单位将参加培训人员名单于####月 日下午5:00时前报区委办公室，联系电话：####（传真）、####，联系人：李萍、陈琴。
####办公室
####年####月3日
第四篇、在培训动员会上的讲话提纲
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在培训动员会上的讲话提纲
一、这个班的意义
1、领导重视和殷切期望，大家要重视。
“黄埔一期”，大规模地主动出击，参加先进的理论培训，在我们是第一次。
领导很重视：管委会刘主任、公共事业局领导，都责成新区教科研中心为大家全力提供优质的培训服务。
通过培训，在思考能力、学校管理能力、解决学校管理问题的能力、德育能力等方面取得明显进步，把先进的理念和做法带回新区，活跃在学校管理的各个岗位上，为新区教育的十二五期间的大发展贡献自己的聪明才智。
2、来之不易的学习机会，大家要珍惜
新区不容易；
新区教科研中心不容易；
学校不容易；
学员自己能出去不容易。
3、京剧《智取威虎山》歌词：来日方长显身手，甘洒热血写春秋。着眼长远，把培训当做一次对自己的苛刻锻炼，满怀豪情和希望地投入培训中去。
二、这个班的要求
1、安全要求
注意财产安全：防偷防骗防抢，策略就是细心、不贪心。
注意人身安全：君子不立危墙之下，策略就是紧绷人身安全这根弦。例如饮酒防醉。
防止黄赌毒：天子脚下，首善之区，我们自己在家的一些不好习惯尽量别沾染，例如赌博；例如当年某区北京培训的两个极端例子（涉黄、涉及离婚）。
要有网络安全意识，培训期间不要在QQ、博客、微博上传送或发表不当言论、非法资料等。
2、纪律要求
在家百事好,出门万事难。区办公室主任培训会,讲话提纲,OA系统
生活条件：可能不尽如人意，我们的目的是培训，把艰苦条件当做是对自己的一次锻炼。 考勤：学习、交流、活动无故不迟到、不缺课，有急事要向班长或领队请假。业余外出至少要向告知组长，禁止夜不归宿。
团结协作：精诚团结，合作学习，共同提高；对于闹不团结的学员，影响恶劣的，考核一票否决。
服从安排：领队、班委会决定培训班的重要工作，重大事项及时请示和汇报新区教科研中心，各位学员要服从安排，服从培训手册中的规定，有意见可以向班委会成员提，但要先执行，这是一项基本的行政素养。
3、任务要求
为保证顺利高效地完成培训学习任务，这里布置几项具体任务，大家要保质保量完成： 一是出全勤；
二是每天的学习和交流要有记录，听完讲座要有听后感，把自己的点点滴滴的体会、感受、思考都记录下来，最后要交笔记；
三是人人参与培训班的宣传工作，发回的稿件、简报、感受文章，我们准备出简报，陆续在光明新区教育在线网站中择优选登；
四、每位学员要写好自己的培训总结，总结中至少包含自我介绍、在培训中的收获、对新区教育的建议等内容。
4、考核要求
我们根据大家完成任务的情况，逐项进行考核，最终得出每位学员的考核成绩。考核成绩会
记录进大家的培训档案。
三、希望：有句歌词与大家共勉，“你挑着担，我牵着马，翻山涉水两肩霜花”，“敢问路在何方，路在脚下”，希望大家取经路上平安顺利，早日取回真经，我们将还在这里等待大家满载而归的消息。
第五篇、在办公室主任培训班上的交流发言
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在全校办公室主任培训班上的交流发言
各位领导、同事们：
大家好！
一年多过去了，随着对办公室工作的日渐熟悉，我越发体会到办公室承上启下的特殊地位，是联结领导和基层师生的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，是保持日常工作正常运转的中枢，真可谓责任重大，使命光荣！
在工作中，我不断思考如何更好发挥办公室的得力助手作用，我认为需要树立三种意识：
一要树立敬业意识。所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，更不能妄自尊大，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。中央、省市和学校的文件精神，公文写作的各项技能，日常工作中的经验总结，办公物品的使用保养等，这些都是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的，只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。例如，系办公室负责全系日常办公用品的领取和管理，我们在使用上一直坚持领用登记制度，很快我们就发现原有的登记表较为简单，时间一长不可避免出现了办公物品领取使用浪费现象。我们很快重新制定了新的办公物品领取表，各教研室和办公室指定专人负责，详细列举领取人、领取物品种类、
用途等，增强了大家的节约意识，也更有效的实现了办公物品的管理。
二要树立公仆意识。也可以说是服务意识，即要当好上级领导的助手，更要当好广大师生的公仆，全心全意地为他们服务。办公室的工作单调而琐碎，要对全体师生服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要做到四勤，即“脑勤、嘴勤、手勤、腿勤”。脑勤，就是要勤于动脑，善于思考，如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性，怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近师生；嘴勤，就是要多请示多汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助，多调查多询问，及时了解师生情况，发现师生当中的典型，总结经验，掌握第一手材料；手勤，就是要勤于动手写文章，工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等，勤于动手撰写，不能懒惰，不能应付；腿勤，就是要迈开双腿，及时向领导请示工作、汇报情况，深入师生中搞好调查研究、了解情况，到兄弟处室和系部勤联系、多沟通、学习优秀经验。
三要树立奉献意识。实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报、后勤服务，工作具体而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。有时候师生因紧急情况需要出具证明或者盖章，即使是下班后、周末或节假日仍然赶回办公室帮助他们解决。工作做好了，大家都感受不到；但一旦出现疏忽，大家都感受得到。有苦有悲，有惭愧，有委屈，但更多的是辛勤工作后的成就感和付出后的满足感。既然组织上和同志们给我们搭起了舞台，希望大家莫犹豫，莫
等闲，不计名利，不讲报酬，心情豁达，任劳任怨，甘于奉献，快乐工作，把付出当做个人成长的经验积累，把辛苦当做是人生的必备体验，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
以上是我的一点小小工作心得，不足之处敬请领导和同志们商榷交流、批评指正！也祝大家在本次培训中学有所得，学有所悟，学有所行，谢谢大家！
第六篇、办公室主任民主生活会发言提纲
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根据民主生活会的通知要求，会前认真学习了中心八项规定、省委省政府20条意见等精神，对比各项规定，下面我就今年来的工作表现进行深入剖析。一、遵守党的政治纪律情况一年来，在局党委的正确领导下，在各位领导的关心、支持和帮助下，自己能够坚持党的政治原则和政治态度，自觉遵守工作纪律和各项规章制度，认真执行党的线路、方针和政策。首先，带领办公室全体同道，美满完成了各类行政文件起草、档案管理、信息编报、上传下达、综合调和、后勤保障织等工作。其次，依照局党委的工作安排，从6月份开始代管农管所以后，能够加强新业务知识学习，及时理清工作思路，强化班子分工，落实工作责任，充分发挥每一个班子成员的工作积极性，带领农管所一班人，重点抓好了农村公路项目建设、公路养护管理等工作。在农村公路养护方面，主要展开了半年和年终好路杯比赛迎检、省级文昭示范路争创，获得了三水南路省级文昭示范路争创一次成功，养护路段路容路貌明显改观，得到了市农管处的充分肯定；在道路项目建设方面，强化了质量监管措施，制定了严厉的内部管理处罚措施，在市局组织的工程项目检查中，梁园区的项目建设程序、工程进度、建设质量、监管措施等遭到市局通报表扬。二、贯彻中心八项规定精神和省委省政府20条意见、转变作风、推动做人民群众贴心人活动情况在中心八项规定和省委省政府20条意见落实中，进步思想熟悉，认真贯彻执行各项规定。在农管所工作方面，做到了积极深进一线了解情况，把握工作动态，兼顾安排工作，重点项目稳步向前推动。精简文风会风，厉行节约勤俭，控制各项开支，认真遵守廉洁从政各项规定。转变工作作风，严格内部管理，强化工作纪律，完善农管所各项规章制度。高度重视重点项目建设，强化工程质量，确保所有项目建设质量标准。在局办公室工作方面，时时处处都能起到模范带头作用，严格要求自己，天天坚持早来晚走，尊敬领导，团结同道，与其他科室同道在工作上积极配合。同时，认真做好了扶弱培强驻村工作，与其他驻村队员密切配合，积极展开了做人们群众贴心人活动，努力为李庄乡刘集村办实事好事。三、四风方面存在的突出题目依照民主生活会通知要求，联系自己的思想和工作实际，经过认真剖析和查摆，在四风方面主要存在以下题目：一是理论学习不够深进。由于工作事务复杂，自己挤时间学习政治理论的思想意识比较淡薄，平时业务知识学习的多，政治理论学习的少，每周只是参加单位组织的政治学习，会后固然有时也上网查查资料记记笔记，但很少抽过量的时间进行深进学习研究。二是工作创新力度不大。大部份工作都是依照领导的决策和部署彻彻底底地抓落实，没有创造性地大胆展开工作，依靠性较强。比如，在抓农管所的工程建设和养护管理工作，需要乡镇配合解决题目时，由于自己跟乡镇的领导不熟习，总是依靠领导出面调和，没有大胆放开手脚，努力克服困难往解决。三是工作作风不够扎实。特别在农管所工作方面，只重视工程建设和养护管理等业务工作，忽视了内部管理。在机关事务管理方面，只是安排分管副职依照原来的规章制度往抓落实，特别是农管所的工作纪律、政治学习等机关事务过问较少。
第七篇、OA系统建设启动讲话
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省煤炭集团公司OA系统启动会上的讲话
提 纲
（二Ｏ一二年三月二日）
江西省煤炭集团公司办公自动化即协调办公系统项目的建设工作，以今天的会议为标志，正式启动了！
刚才，双方项目实施工作组就煤炭集团办公自动化背景、目标、范围、计划、组织、实施等方面的具体安排和相关要求作了详细的说明，与会同志们又进行了咨询和讨论，项目方和施工方进行了比较好的沟通，大家对项目建设的基本情况有了一个大致的、轮廓性的了解。这是项目建设的一个良好开端。
一、提高认识，开阔眼界，深化对办公自动化系统建设重大意义的理解
一是企业快速裂变发展的迫切需要。煤炭集团这几年受惠于李良仕同志高瞻远瞩、高屋建瓴的胆识和魄力，精心筹划、大气开放的智慧和谋略，受惠于以李良仕同志为班长的集团党政班子的卓越领导，企业快速裂变扩张，集团的产业分布地域由省内而省外，再到国外。这种情况加上市场竞争的日益激烈，对管理信息、市场信息的传输速度提出了更高
要求。
二是提升管理水平的迫切需要。由于集团的管理范围越来越大、管理任务越来越重、管理水平要求越来越高，管理手段必须相应变革。办公办公自动化系统的建设和应用，不仅会改变过去复杂、低效的手工办公方式和管理模式，也将会给我们带来深刻的思想变革和行为改变，从而使我们的办公系统以至管理系统、技术业务系统能进入科学高效运行的轨道。实行自动化，可以提高办公效率、实现资源共享、优化管理流程、强化管理基础。对增强企业软实力进而增强企业竞争力具有极为重要的意义。
三是提升企业形象的迫切需要。办公自动化是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。一个单位实现办公自动化的程度是衡量一个单位实现现代化管理的标准。作为一个大型国际化企业集团，实现管理手段现代化是一种历史必然。在这个问题上要有一点长远的、超前的眼光，现在企业经济状况有了比较大的改善，办公室和规划、生产、经营等部门，电脑基本普及了，但其功能只发挥很小的一部分，是资源的巨大浪费。要抓紧时机、充分利用现有条件，将能办的事情办好。
希望各单位、各部门的同志尤其是领导同志，都能从以上几个方面充分认识集团公司启动办公自动化项目建设的重要性和必要性，增强支持配合办公自动化系统建设和应用
的自觉性、主动性。
二、充分准备，统筹安排，保证项目建设和实施的顺利进行
一是做好思想准备。什么思想准备，攻坚克难的思想准备。OA系统技术是成熟的技术，不成问题；关键是巨大的习惯势力需要我们花大力气去克服。应当说，我们对办公自动化既熟悉又陌生。所谓熟悉，是办公自动化这个词，坐机关的人几乎全都耳熟能详；所谓陌生，是大多数人办公自动化的了解还很不深入、不全面。IT技术也就是信息技术语言，其表述与我们平时接触到的书面语言大不一样。甚至电脑中操作系统的人机对话语言，我们读起来都感到有些绕来绕去的味道。所以，多数人对此还处于知其然不知其所以然的状态。办公自动化系统的应用将带来办公方式的革命性变革，对办公自动化系统的适应肯定有一个比较长的过程用，一开始肯定是不习惯。对这些情况，我们要有充分估计，并拿出应对之策。推行过程做到先易后难、先简后繁，循序渐进。并在设计上把系统的简便、实用作为重要因素考虑。还有就是建设过程和实施前期会带来工作流程重组、培训工作量增加、短时期的不适应也会出现效率下降等等问题。对这些情况我们都要提前预计到，
二是做好组织准备。直属各单位要相应成立办公自动化建设协调小组，指定联络员。集团本部各部门主要负责人为
实施责任人，并指定一名联系人。
三是做好需求准备。直属各单位、集团本部各部门，要在用友公司顾问的指导下，认真梳理办公流程，配合集团和用友公司实施小组调研工作，提出明确的建设需求。
四是做好知识准备。办公自动化这一人机系统中，人的因素是第一位的。因此建设办公自动化系统不单是计算机技术人员的事，也是每一个使用这一系统人员的事。办公自动化虽不要求每一位使用者成为计算机专家，但是它的应用需要每一位使用者具备相应的知识和技能。全体职工将会面临这方面的挑战。面对知识和技能更新，面对由此引发的管理创新和技术创新，各单位、各部门都要未雨绸缪，作好充分准备。做到领导重视、干部配合、主动学习、积极参与，上上下下齐心协力把集团办公自动化系统建设好、使用好。
三、精心设计，精心施工，把煤炭集团的办公自动化项目建成优良项目
集团两级实施小组、各单位各部门、用友公司项目组三方，是煤炭集团办公自动化建设实施工程的共同责任主体。三家要密切协调配合，相互支持、步调一致、共同推进。各单位、各部门对项目设计的想法和要求，要及时与煤炭集团和用友集团的实施小组沟通，实施小组要认真听取、充分考虑吸收和采纳大家的意见、建议。用友是国内一流的软件企业，技术上我们是认可的。但办公自动化项目对不同的单位区办公室主任培训会,讲话提纲,OA系统
来说，有共性也有个性，在共性基础上把握个性，是做好项目的关键。请你们在调研中能够透彻了解、熟悉江西煤炭集团的运行机制，设计出与江西煤炭集团管理模式相适应且具有前瞻性、再开发性的程序和软件，并在系统的安全性、稳定性、适用性、集成性和兼容性等方面多下功夫。把这一项目做成优良项目、样板项目。
项目已经启动，让我们双方积极行动起来，按既定的时间节点加快推进项目建设和实施，为在今年胜利建成煤炭集团办公自动化系统，推进集团管理水平跨上新台阶、展示企业新形象而努力！
第八篇、在公司办公室主任会议上的讲话
区办公室主任培训会,讲话提纲,OA系统
在公司办公室主任培训班上的讲话
（2015年8月10日）
同志们：
这次全公司办公室主任培训是经公司同意举办的一次重要培训。这次培训对象涵盖了全公司各单位办公室主任、秘书和总部各部门综合管理人员，办班规模、办班力度均创近年之最，这说明了公司对办公室工作的充分肯定和高度重视，说明了办公室同志们的辛勤工作赢得了应有的地位和尊重，也说明了办公室工作始终面临着更高的要求和更强的挑战。大家知道，办公室是机关运转的中枢，领导决策的参谋，工作落实的督导，联系上下内外的桥梁，位处中心、关系全局，在机关工作中担负着组织、协调、服务、保障等重要功能。办公室工作的好与坏，直接体现单位的工作水平和整体素质。多年来的实践也充分证明，我们公司办公室系统是一支能打善战的优秀团队，大家用扎实苦干的作风和卓有成效的工作，为公司办公室系统树立了良好形象，公司改革发展的丰硕成果，也凝聚了办公室系统，尤其是在座各位办公室主任及办公室全体工作人员的心血和汗水。在此，我代表公司向大家并通过你们向办公室系统的全体同志，表示衷心的
感谢和亲切的慰问。向同志们圆满完成本次学习任务并取得可喜的收获表示热烈的祝贺。
下面，也借这个机会，我就如何做好办公室工作谈一些理解，与同志们共同探讨。
我谈的主题是：正确处理办公室工作的10 个关系。为什么要谈关系？主要出于两点考虑。其一，和谐是当代的主旋律，国家要和谐，社会要和谐，机关要和谐，人际之间也要和谐。所谓和谐，实际上就是关系，把各方面关系都处理好了，和谐也就有了。其二，办公室处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位，要与方方面面发生关系，不论处理什么关系，都有一个如何把握好“度”的问题。度，即分寸、界限，或者叫临界点。少了，不够火候，多了，过犹不及。就像给气球充气，充气少了气球升不上天，充气多了气球就会炸破，正所谓适度为优。有些人虽然脑瓜不笨，但却把握不了度，比如有撑死的、有饿死的、有累死的、有闲死的、有乐死的、有气死的、有争死的、有憋死的、有冤死的、有怒死的等等，把握不了度，就不能算是一个聪明的人。做人有度，赢得尊重；做文有度，赢得听众；做事有度，赢得成功。一定意义上讲，大家都是度的把握者，要努力把握好度，把握好分寸，处理好各种关系。
一、正确处理立与破的关系，在创新中继承，在继承中创新
时代在进步，形势在发展，办公室的工作职责也随之发生了很大的变化：工作任务越来越重，不仅要负责大量的日常工作，而且一些新开展的牵总性的工作也大都由办公室承担；领导不仅仅经验丰富，而且理论水平、知识水平和领导水平都很高，同时对我们的要求越来越高；办公室的工作领域越来越宽，不仅有事关全局的大事，还有关系职工日常生活的事情，一些突发性、应急性的事情也越来越多。面对这些新变化，我们还有一些不适应。如思想观念上的不适应、知识结构上的不适应、办事效率上的不适应等，服务的“供给线”与领导的“需求线”还有一定距离。这些不适应，说明我们的工作需要创新，通过创新来激发更大的活力。办公室工作要把创新作为主攻方向。
一是创新思想观念。观念是什么？观念就是人们观察事物的基本观点。观念是个总开关，观念不同，出发点就会有差异，行为也大相径庭。曾经有两个鞋厂的业务员到太平洋某岛国考察市场，因为这里天热多雨，岛国的人都光着脚。甲厂的业务员给工厂发电报说，完了，这里的人都不穿鞋，鞋是卖不出去了；乙厂的业务员给工厂的电报说，太好了，这里的人们都还没有穿鞋，市场潜力太大了。双方的结论天壤之别，甲厂业务员是消极的观念，乙厂业务员是积极的观念。还有一个小伙谈恋爱，先找个外国姑娘，外国姑娘见他走路闯红灯，说你没素质，拜拜了。后来又找个中国姑娘，
小伙子忘不了“血的教训”，什么人没有也不敢闯红灯，中国姑娘说你连红灯都不敢闯，以后还能跟着你沾什么光，也拜拜了。这也是观念的差别。办公室是全公司的领率机关，在观念创新上一定要走在前面，脑细胞要率先活跃起来。观念怎么创新、向哪里创新？一要坚持不懈地破满，始终保持永不满足、永不放弃的精神；二要坚持不懈地破难，进一步坚定迎难而进、敢打必胜的信心；三要坚持不懈地破低，牢固确立永攀高峰、勇争一流的观念；四要坚持不懈地破慢，不断强化抢抓机遇、效率第一的观念。
二是创新服务方法。由被动服务向主动服务转变，由滞后服务向超前服务转变，由常规型的服务向创新型的服务转变。既要注意做好当前工作，又要善于搞好超前服务；既要认真完成领导交办的事项，又要创造性地开展工作。要克服什么事都按老章程、按惯例办事的做法，善于应变求新，不断拓展工作领域，延伸工作触角，做到情况在一线掌握，措施在一线落实，问题在一线解决。
三是创新工作机制。机制很重要，机制对头，事半功倍，机制不对，事倍功半。有一个贩卖黑奴的例子：人贩子从海上向美洲贩卖黑奴，一开始是在出发地上船数人，按人付钱，船主便拼命往船上装人，航行中也根本不管黑奴的死活，结果途中黑奴病死、饿死的很多，人贩子损失惨重。后来改为在目的地上岸数人，按人付钱，船主就不得不考虑黑奴的死
活，不然损失就是他的了。机制创新有两个重点，第一是完善工作流程机制。要将办公室每一项工作视为一条“生产线”，建立起科学化的工作流程，进行程式化管理，链条式推进，一环扣一环，实现办文流程制度化，办会流程清晰化，办事流程规范化，确保各项工作有序衔接，高效运转。第二是完善抓落实的机制。形式主义是工作的大忌。要消除和避免形式主义，必须不断完善抓落实的工作机制。比如，如何使督查工作做得更加得力有效，如何使目标责任制管理考核更加科学公正等，都需要我们从机制上积极探索。
四是创新工作手段。办公室作为领导的参谋助手，必须自觉接受和运用新的科学技术手段，加快办公自动化、信息网络化、管理科学化的建设，大力提高办公室的整体效能和工作效率。
二、正确处理主与从的关系，在被动中求主动，变被动为主动
办公室工作要围绕领导的需要转，围绕中心工作转，围绕发展大局转，一般地说，从属性、被动性比较强。比如要举办什么活动、召开什么会议、准备什么材料，都取决于领导的需要。就像打排球一样，球来了才知道是什么球路，才知道该怎么接球、怎么传球。但被动性强不等于无所作为，在被动中更要讲主动、讲能动，要主动出击，以“攻”为“守”。犹太教有个故事：有三只青蛙掉进了鲜奶桶里。第一只青蛙