开工奠基仪式方案
一、活动主题：
二、活动时间：
20xx年 月 日上午7:30点—11点30分。
三、活动地点：
项目现场
四、活动参加人员和领导：
上级相关领导
贷款银行领导
集团领导、分公司相关领导
承建单位领导
媒体工作人员 (拍摄记录，留取资料以备后用)
邀请单位公司人员
本公司员工
礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)
其他相关人士
五、筹备工作
1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项，要求配合;
2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导，提前五天发请帖;
3.提前10天联系新闻媒体，广告公司，礼仪公司，设计制作舞台背景，场地规划，仪式活动程序策划，时间安排，拟定新闻采访人员、场景，拟好新闻报道;
4.拟订周密的典礼仪程计划;
5.确定司仪以及领导的主持稿;
6.确定来宾停车场
7.落实电源位置并调试及其他相关事宜
8.落实典礼活动的应急措施
9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容
10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷
11.落实贵宾礼品 (可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)
12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅
六、会场设置
1、签到处设置
A、签到处设帐篷，安排在贵宾下车入口处
B、签到桌铺红丝绒布，围帘垂落四周，工作人员必须着盛装，男打领带着 西装，女盘头发着旗袍，喜庆亮丽，有礼有序。
C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签，正、反面印有“嘉宾签到席” 字样
D、嘉宾花托盘等距离依次摆放，嘉宾花整齐地放在托盘里
E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品
2、迎宾期间礼仪人员设置
A、入口处设置2位礼仪，负责来宾引领;
B、在签到处设置6名礼仪人员，负责对所有签到人员的签到收礼金，发纪 念品及佩戴嘉宾花，请领导留言等的工作，摄影人员要及时抓拍镜头。
C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍，穿黑色皮鞋，盘头，化妆
3、庆典场地功能区布置：
1)功能区划分：
分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄像区、音响区、现场备用区、
2)各功能区功能详述：
A、停车区：(由公司来布置)
停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区，车辆由保安统一指挥、安排到停车位，保安着警装，带白手套，配哨子，指挥旗等。备有车辆维修单位电话，有应急预案。
B、签到区：(由由公司来布置)
当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞，防不测天气)下车，礼貌邀请领导到签到处留言，沿红地毯引导到签到区，介绍贵宾身份后，礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪小姐先递上签到本，再递上留言本，留言完毕佩戴贵宾花，送礼品袋，再由签到区礼仪小姐引领到主席台边，与主席台礼仪小姐交接后，礼仪小姐返回签到区等待。
C、主席台区：(由广告公司来布置)
主席台背景板设计紧扣本次活动主题，设计色调及思路高雅、喜庆、庄重，主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植，主席台前中央放置讲话台1个，讲话台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱，为领导们讲话做好充分的准备。典礼现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区，铺有红地毯的通道，两侧插红旗，可适当安置气球、条幅，迎宾礼花弹等，贵宾来临时礼仪小姐施放礼花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于主席台正前方，面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时，列队奏乐欢迎，当贵宾全部进入休息区后，可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下，当主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。(军乐团如果不用，可以由音响旋律代替，歌 曲选用必须喜庆欢快，激情向上，赞美歌颂为主题，事先请示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。
D、观礼区
按请柬发放反馈情况，安置座位，排安排桌子，桌上立三角牌，标写来宾公司名称。后面安排座椅，各排之间留足通道，全场红地毯，树立座位指示牌。整个区域环插红旗，施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。
E、奠基区
现场搭建彩棚，安放该建筑物的模型或效果图，奠基石通常放在主席台前3-8米。 奠基石：一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等石材，尺寸为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是：宽1米，高70cm，厚10cm，奠基石的下方或侧面，放一个密闭防腐的盒子，里面装有设计资料和奠基人姓名，同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙，基床上平稳放置基石(系红绸球)，一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球)，6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床，奠定基石。有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究，要请专门的师傅来计算，周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干，皇家军炮(或军车彩炮)18门。
F、摄影和工作人员区：
工作人员安排主席台休息处附近，等待随时调配，摄影录像人员灵活机动。
G、音响区设置调音台1个，无线话筒4个(防啸叫)，调音师1名，助手2-3人，电工2人，勤杂2人，参与接应台上偶发状况。演讲立式话筒架2个(1个备用)。
4、会场气氛布景
(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考)
会场周围环境布置：
①红旗气模安排：
庆典仪式现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);主会场门口及永在大道南北两端距入口处各300米处，各设18米拱形气模一道，悬挂气球条幅，上书公司欢迎词、典礼仪式名称，公司座右铭等。大门口设圆拱气模门，上书典礼仪式名称两侧气模。主席台背景上方彩旗，主席台背景两侧三角旗绳，一边8条呈扇形扎射地面造势，遮盖音响区、休息区。主席台上华表柱气模。主席台两侧呈八字状，一边8个气球带直条幅，选16家着名单位的贺词，以彰显公司的荣耀。观礼区四角，用2.6米直径气球4个定位，期间没2米间隔插大号红旗1面，旗杆高2.5-3米，呈方形包围。永在大道安插两侧彩旗。主入口两侧插形象的彩旗40面
②鲜花、盆景、花篮安排：
签到处区摆放花篮18个，用于立签到处，标志广告牌;背景前方8大盆绿色植物盆景;主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆，约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两侧，安置花篮，一边8个。
③地毯、台布：
天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子，桌上放农夫山泉小瓶矿泉水，红色标签整齐朝外，拉线均距排列。全场及舞台上下，贵宾通道等红地毯铺盖。
④宣传标志：
永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌，来宾汽车入场时在沿途做指示路标
5、庆典活动气氛营造：
1)军乐队、音响：选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲，参 与迎宾语庆典，会场既热闹又庄严;
2)礼炮：俗话讲“礼炮一响、黄金万两”，主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花)，既喜庆又吉祥;伴随领导奠基填土，笛音万炮齐鸣，日景焰火、放空38米以上，有五种颜色的烟柱腾空而起，带着笛音向空中飞去，极其壮观。礼花彩带升空，旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。
3)放飞小气球：在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球，有团簇装、散装下悬祝福标语，在空中自由的飞舞着，自由地排成了各种造型，载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福，祝福着此项目的顺利开工。
6.庆典活动程序
(这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考)
1)前期准备工作
日期具体内容
①活动前10天左右确定庆典方案，确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购;
②活动前4天相关设备及物料制作完成，并再次核查、确认。
③活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等，联系好庆典午餐饭馆。
2)仪式前一天工作
①土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位 责任单位：负责人：
②电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位，礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位
责任单位：负责人：
③条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位
责任单位：负责人：
④嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品(签到册、签字笔、留言本、贵宾花、花环、红包、礼品袋)、观礼区红地毯到位
责任单位：负责人：
⑤安保人员、警戒线、指示牌到位(若遇阴天，备好贵宾雨具、脚套塑料袋等) 责任单位：负责人：
⑥17：00前主会场各负责人全面仔细检查无误。各负责人引领礼仪及迎宾员工全真模拟彩排一次，确保环节畅通。
责任单位：负责人：
3)庆典仪式活动程序：(参考程序，以实际为准)
1、7：00 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位，保安到位(雨具、脚套等) 注意事项：花盆及花篮摆放位置需合理，确保音响和麦克的清晰度。 责任单位：负责人： 手机：
2、8：00 奠基石及密封盒、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位
注意事项：奠基石上红色绸花、密封盒内资料、铁锹上红绸子、铁锹的摆放 责任单位：负责人： 手机：
3、8：30 威风锣鼓队、军乐队到位、音响放乐曲
注意事项：要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
责任单位：负责人： 手机：
4、8：30 礼炮、礼花等庆典用品到位，签到处物品、人员就位无误 注意事项：礼花位置不要喷到气球;燃放时间听指挥，注意安全保卫;胸花
给贵宾戴上，礼品交给随行人员，要让领导留言。
责任单位：负责人： 手机：
5、8：30以前各项礼仪准备工作就绪，迎宾人员、礼仪小姐各就各位 注意事项：各礼仪小姐路线清楚，随时应急反应;
责任单位： 负责人： 手机：
6、8：30-10:20军乐队演奏迎宾曲，员工手持气球彩带和各界代表夹道欢迎嘉宾入场、入座。停车处2名礼仪轮流引宾，礼仪接待;保安维护现场秩序;主席台8名礼仪在台边列队等候，托盘剪刀红绸带放置就近处。签到处6名礼仪分工完毕，签字留言带胸花，引领贵宾等各项礼仪工作有序进行。
注意事项：礼仪小姐预先要认定自己的贵宾和座位，站姿要齐整，不能东张西望，队形散乱;
责任单位：负责人： 手机：
7、10:25主持人上台致开场白，介绍贵宾上台入座，每介绍一位礼仪小姐引领一位到指定位置落座。
注意事项：礼仪小姐走台步伐轻盈，面带微笑，不能跌倒，往返时按既定路线，不要和下一位贵宾相撞，位置不能领错;摄影摄像到位;引宾完毕，礼仪小姐四人一组分列于主席台两侧，一组手持剪彩红绸带，一组手持剪刀托盘，注意站位、队形;
责任单位：负责人： 手机：
8、10:28领导宣布项目开工仪式正式开幕!放空舞台电子彩花18组;鸣放
礼炮18响;乐曲《好日子》;
注意事项：施放有序，鸣炮时间间隔均匀不停息;
责任单位：负责人： 手机：
9、10:35高领导致贺词
注意事项：需要视到会领导情况安排讲话人次
责任单位：负责人： 手机：
10、10:45公司董事长致谢讲话
注意事项：感谢领导莅临同时，可以适当为公司发展做广告宣传
责任单位：负责人： 手机：
11、10:58主持人宣布开工奠基仪式开始，请领导剪彩奠基
注意事项：礼仪小姐漫步轻盈，分两排，前排持绸花彩带，后排与前排间隔
1.5米，对老要剪的位置站立端好托盘，等待领导拿剪刀剪彩。剪完后，分两组在前引路，每组两个托盘两朵绸花，后面跟随领导，一起走到奠基处，分列看领导奠基培土。行进中鸣礼炮18响，放歌曲《希望的田野上》，培土开始时鞭炮齐鸣，888只气球齐放，燃放高空彩烟28组;直到奠基石完全埋好，备足沙土;礼仪小姐递上湿巾给领导擦手;
责任单位：负责人： 手机：
12、11:18主持人请领导回到主席台授花环，合影完成，宣布礼毕
注意事项：礼仪小姐领回到台前，向两边分开去取花环礼包，用托盘托着，有台两边鱼贯而上，跟随公司领导给领导戴花环，送礼包，摄影摄像及时抓拍合影留念，礼仪小姐站指定位置，听主持人指挥，引领领导到台下休息处上车赴宴;
责任单位：负责人： 手机：
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开工奠基仪式方案
第一部分：剪彩仪式概要
一、时间：20XX年7月1日(周六)
二、地点：下打通村下坝社(打通一矿第二排矸场)
三、形式：领导讲话+剪彩仪式+就餐
四、具体安排为：6月29-30日：现场布置;7月1日上午：8：30——12：00 剪彩仪式
第二部分：参加领导
一、参加领导：共17人，市领导1人、集团公司领导1人、县领导1人、公司领导10人、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导、施工单位领导1人。
二、其他人员：矿机关所有管理人员、工作人员等。
第三部分：筹备工作
一、会务组织
(一)领导邀请：有关职能部门领导和政府领导邀请，由矿党政主要领导通知或由矿办写邀请函。
(二)接待组：
组长：刘华 副组长：陈文莉 成员：陈巧莉、王玉琴、卢春焱、杨西敏、廖华、伍明虹、施玲、卿秀平、刘霞、王小容、唐华、余琼芳等14人
主要职能：
14名礼仪小姐由陈文莉负责安排调配。其中9名台上备剪彩、2名签到、3名停车场迎接来宾。负责帮助嘉宾和引导嘉宾进入场地等工作。总联络：刘华
刘华(13883580346)陈文莉(13637759292)
(三)保卫组：
组长：徐德坤 副组长：罗昭俊 彭其雨
成员：保卫部保安人员10名、应急分队20人。
主要职能：负责安全保卫和指示车辆行进、停放、其他应急工作。由保卫部长徐德坤负责。应急分队由救护队罗昭俊负责。
徐德坤负责13594213123 罗昭俊13609409127
(四)保洁组：组长：郑鸷
成员：保洁人员2名。
主要职能：负责现场的清洁卫生工作。由综合部长郑鸷负责。
郑鸷13996336196
(五)音响组：
组长：吴拥军 副组长：陈兴虎
成员：陈兴虎、王知全
主要职能：陈兴虎负责安排锣鼓、管乐队共50人，王知全负责音箱效果调试，工会副主席吴拥军总体负责。
吴拥军13883590308。
(六)会场布置组：
组长：刘华 副组长：陈朝鲜
成员：陈文莉、付昌彬、王银科、王知全、夏应秋、吴启珍、崔平等人
主要职能：主要负责会场布置。检查会场布置情况。
(七)宣传报道组：
组长：张力言
成员：党委工作部人员
主要职能：宣传报道，由党委工作部长张力言负责
张力言13594603583。
(八)稳定工作组：
组长：何开福
成员：社区、组织部、行政办公室、保卫部、工会、党委工作部、综合部、技改扩能部负责人。
何开福13983425185
(九)供电组：
组长：文建 副组长：李小川
成员：机电二队电工4名。由机电二队提供人员
主要职能：负责供电系统的正常动作，防止停电，由机电部长文建负责。
文建13983499160
二、前期准备
(一)资料准备
1.起草主持人总工程师杨晓峰仪程(打通一矿办公室王银科起草，公司办公室修改定稿)
2.起草龙总经理致辞(公司办公室)
3.起草董事长陈国政的致辞(公司办公室)
4.打通一矿矿长讲话稿(打通一矿办公室王银科起草，刘华把关)
5.打通一矿党委书记讲话稿(打通一矿党委工作部吕想荣起草、张力言把关)
(二)会务准备
1.一矿机关所有管理人员上午7：30统一着装准时在小车房坐车前往打通一矿第二排矸场。各部长负责本部门人员按时参与。(车辆由行政办公室与公司联系大巴)工作人员乘坐矿依维科。
2.安排摄影摄像：张力言负责通知电视台和矿工报、安排矿电教中心摄像、新闻报道;由吴拥军负责留影照相，地点拟定剪彩现场(郑鸷负责现场清理)，时间拟定为剪彩仪式结束后。
3.会场布置：
(1)剪彩区设计及要求：(6月27日前完成、6月30日由周良举组织安装、机电二队抽部分人员协助安装)由刘华、吴拥军与周良举联系制作剪彩台
①剪彩区铺就10米×5米×1米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时，锣鼓、管乐队可在剪彩区后边台阶上表演，做为后背景。
整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用架子搭建，用喷绘制作，主题词为“松藻煤电公司打通一矿第二排矸场开工典礼”，舞台前方中间置立式话筒1只，以话筒为中心，两侧和前方以鲜花扎制10簇装饰。表现出热烈、隆重是的气氛。
右侧后方设一主持人立式讲话台、话筒1只。两侧各设音响1只(共2只)。
②氢气球两组，设在剪彩区前方，配合鸣炮时释放。
③龙门 横跨剪彩区升置16米左右跨度龙门1座，悬挂“热烈祝贺松藻煤电公司打通一矿第二排矸场顺利开工”。
④剪彩花9套，剪彩仪式进行时，由9礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台。送致台中央由8名领导剪彩。
⑤彩旗 200面，悬挂在剪彩区上方。
(2)礼仪接待区：(由陈文莉总体负责、刘华把关)
礼仪接待区安排在剪彩场地的一侧，由两张签到桌和5名礼仪小姐组成，签到桌上铺红平绒桌布，摆放“签到处”，备签到用品1套(精致签到薄、笔、墨砚、签字笔)，由两名礼仪小姐在停车场负责迎接来宾，一名引导来宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助来宾签到(刘华、吕廷华负责发放“纪念品”)，一名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件。
(3)来宾休息区：(陈文莉负责)
四根条形椅子供来宾剪彩前休息。会务人员吴启珍、夏应秋主动送上的茶水等供各位来宾享用，接待期间由工作人员播放轻柔的音乐(王知全负责)。
4.安排在三食堂就餐，包括：
(1)确定席桌标准(200元/桌);
(2)酒水准备，建议各式酒水都准备;(拟定白酒为五星习酒，葡萄酒为长城干红，啤酒为山城啤酒，饮料为伊利奶)
(3)摆席位牌(矿办夏应秋、陈文莉制作、摆放，刘华检查);
(4)引导客人就餐(刘华、陈文莉、张玉梅)。
5、车辆安排：
(1)由刘华与公司办公室主任联系一辆大巴运送机关管理人员;
(2)工作人员乘坐矿依维科(张要清接送)
(3)帕萨特跟随矿党政主要领导(吴启荣)
(4)红旗轿车(郭飞)、桑塔纳(徐长林)分别跟随4名副职矿领导。
(5)金杯车(钟景洪)、小解放车(李汉文)分别作为机动车辆备用待命。
6、接待要求
(1)工作人员仪表整洁、挂牌服务，对客人服务热情周到;
(2)所有管理人员均挂牌、系领带、带领夹(朱鑫通知)
(3)注意安全，避免发生事故;
(4)服务人员要至始至终在现场，餐饮服务员不得离开餐厅，服务要周到热情。
第四部分：实施方案
一、剪彩时间安排
7：30――8：30 所有工作人员、机关管理人员统一着装前往排矸场，到现场编排成行(田晓鸣书记指挥)注：公司以上领导第一排;矿领导、正、副部级人员站二、三排;一般管理人员依次成行
8：30——9：00 公司领导、矿党政主要领导统一在松藻招待所迎接市领导、集团公司领导、县领导
9：00——10：00 剪彩仪式开始、领导致辞讲话
11：00――11：45 正式剪彩
11：45——12：00 合影
12：00――13：00 食堂就餐
二、剪彩流程：
主持人：杨晓峰副总经理
主持人宣布：松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式现在开始。(鸣锣鼓)
1、由打通一矿党委书记傅向军致欢迎词;(鸣锣鼓)
2、由打通一矿矿长向永东汇报新排矸井建设工作情况;(鸣锣鼓)
3、施工单位领导讲话;
4、请煤电公司总经理讲话;(鸣锣鼓)
5、请煤电公司董事长、党委书记致辞讲话;(鸣锣鼓)
6、请綦江县领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
7、请集团公司领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
8、请市领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
9、主持人邀请嘉宾、领导剪彩并宣读剪彩的人员名单。礼仪小姐手持托盘(彩带、剪刀)上台等候领导剪彩。(重庆市领导、集团公司领导、县领导、董事长、总经理、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导)共8人。此时工作人员鸣锣鼓。
10、请董事长、总经理率领公司班子成员，为新排矸井建设开工鸣炮。鸣炮同时，锣鼓、鞭炮、放大小礼炮齐鸣(机电二队安排人员负责放鞭炮);
11、主持人宣布：松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式到此结束，请公司领导及来宾退场。
12、领导及嘉宾参观新排矸井建设开工及辅助设施。
13、合影。
14、所有领导和工作人员到三食堂就餐。
开工奠基仪式方案
一、仪式名称
宁波东部新城江澄路隧道工程开工仪式
二、活动口号
江澄隧道---东部新城的崛起之路
三、活动时间
20XX年2月13日(农历正月初七)上午10点28分
四、活动地点
江澄路隧道工程工地现场
五、参加对象
(一)市政府领导及随行人员。
(二)工程施工、监理、设计单位的领导及随行人员。
(三)宁波市东部新城江澄路隧道项目相关领导和各部门负责人。
(四)参加媒体:宁波市“四报两台一网”、国家级媒体驻甬办、其他被邀请媒体等。
(五)其他工作人员。
六、活动宗旨
隆重、安全、责任、展望
隆重：要通过现场环境的布置和开工仪式各项工作严禁而热烈的氛围来烘托出仪式的隆重程度。不仅要使现场人员感受到这种气氛，还要通过媒体渠道使全市人民感受到活动的隆重气氛。
安全：安全是本次活动最基本也是最重要的要求，要在仪式的各项工作中强化安全意识，提升安全识别能力和安全保障能力。
责任：要通过现场气氛的渲染和领导的精神指示来影响参与工程所有部门的行为，要潜移默化地强化各项工作的重要性，使大家明确自身责任，万众一心、群策群力把隧道工程扎实推进。
展望：要通过开工仪式向广大市民展示宁波市特别是东部新城的美好蓝图，使大家认为江澄路隧道是一条和谐大道、幸福大道和梦想大道。
七、活动进程
要求：精心构思 详细策划 保障有力 扎实推进 注重细节
1月22前
(一)完成开工仪式的所有活动策划文字方案和外环境布置方案。(包括主要街道、领导途经路线和活动现场的模拟环境)
(二)明确开工仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。
(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。
(四)成立开工仪式活动组委会，并明确部门责任和主要负责人。
1月25前
(一)确定参加活动的人员名单，特别是政府领导以及相关单位的负责人名单。
(二)制作其他单位的祝贺横幅,落实馈赠礼品方案等事宜。
(三)确定宴会酒店和招待标准等事宜。
(四)落实外环境布置所需手续的审批事宜。
(五)着手设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、活动程序册、停车证件(交通图)。
2月3号前
(一)向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、停车证件。
(二)召开活动组委会会议，汇总出现的问题并给与解决方案。
(三)落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
2月8号—2月10号
(一)着手外环境的布置，落实礼仪小姐、司仪和所需道具。
(二)检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。
(三)落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。
(四)再次落实和确认好舞狮、舞龙、乐队的到位情况。
2月11日
(一)按照活动策划书，逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。
(二)检查领导和贵宾交通路线是否畅通。
(三)检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。
(四)15:00前，所有前期工作完成，并接受相关领导的检查，随后做相应调整。
2月12日
(一)所有工作人员到达现场，熟悉仪式的各项程序和安排。
(二)现场绿化工作的最后落实。
(三)调派专门人手守护现场，保证现场的清洁、安全和有序。