展览公司的项目会议纪要怎么写

时间:2021-11-11 07:35:49 200字

篇一:《会展中心工程总承包会议纪要》

郑州国际会展中心工程总承包项目部

工作会议纪要

日期:2003年4月13日下午

地点:项目部会议室

参加人员:董勤顺、屠益官、聂宇文、郭慧星、赵先明、张成林、刘

国治、李忠卫、王建国、左红卫

主持:聂宇文

记录:王建国

聂宇文主任介绍项目部的基本情况:

按照局对郑州国际会展中心工程的部署和要求,组建中建八局郑州国际会展中心工程总承包项目部。

一、 项目部名称:中建八局郑州国际会展中心工程总承包项目部

二、 项目部人员的岗位及分工

1. 屠益官:项目经理,第一责任人,负责项目部全面工作。

2. 聂宇文:助理项目经理,第二责任人,协助项目经理负责项目部全面工作。

3. 郭慧星:常务副经理,负责二类工程的施工、安全、幕墙、二次装修、CI达标、创省文明工地的管理。

4. 赵芳政:总工程师,负责项目全面技术、质量工作。

5. 赵先明:副经理,兼财务合约部经理,负责财务、合约、预结算及成本、劳资管理。

6. 陈建设:副经理,负责土建工程(不参加分配)。

7. 刘国治:副经理,负责安装工程(不参加分配)。

8. 张成林:安全总监,负责安全、钢结构、大型设备安装的管理。

9. 杨蔚然:质量总监,负责项目全面工作。

10. (待定):工程调度,负责工程项目生产调度工作。

11. (待定):总工助理,协助总工负责技术、质量。

12. 王建国:办公室主任,负责医务室、CI达标、创省文明工地,项目档案、后勤工作。

13. 左红卫:党支部书记,负责党建、民主管理工作,协助办公室主任做好项目后勤工作。

办公室与二公司办公室合在一起办公,文件档案归办公室管理。

要求同志们相互配合,体现项目部各项工作的管理、组织和落实。支持屠经理的工作,服从屠经理的领导。

会后对各自的工作做一安排和设想,以便更好地做好工作。 屠益官经理:

同志们对各自的分工有何看法可以谈一谈,我讲的目前的几件事:土建工程与安装工程的协调问题,土建工程从今年5月至明年4月5日完工,钢结构从今年9月份开始,医务室的规模;材料的采购,工资的发放。

技术工作:①抗震防烈。②将支护、降水方案提供给业主。③与设

计院联系,督促提供图纸。④地下室施工图纸的设计,

安装公司设计预留预埋图纸。⑤幕墙、钢结构的招投

标与业主协调。

现场工作:①支护桩。②土建施工的临建工作,技术人员的进场、

培训。③民工的清退,建宣传栏。

郭慧星经理:

二是工程分包人员进场前要对管理人员、技术人员进行培训。

对分工及意见,工作到位,但不越位。

张成林总监:

对分工及意见,今后安全工作要与业主对接,建立完善的管理体系,进行安全教育,请地方部门有关专家讲课。屠经理定工作计划及进度,我进一步细化分解,并提供给业主。建立文件管理程序,建立收发文件登记和分类登记册。

聂宇文主任:

1、预应力工作由我负责。

2、安全体系由张总负责。

3、质保体由二公司制定。

4、现场排水降水由郭经理负责。

5、医务室的筹建由王建国负责。

项目部{展览公司的项目会议纪要怎么写}.

印章由办公室管理,所有盖印章发出的文件要有存档1份,所有文件都要经我审核,再盖印章下发。

工地平面图由二公司设计。

工作计划以项目部名义报业主。

会议都要有记录,并打印成文报局有关部门。

除屠经理和赵芳政总工外,其他人员都要参加值班。用车由 办公室安排。

董书记讲以下几点:

一、目部人员配备的原则:

1、局对项目管理工作的深入体现法人管项目。

2、项目部配备的人员高效精干,一人多职,一职多能。

3、项目经费实行计划管理包干使用,节余分成,超支不补。

二、总承包项目部基本职责初步定位

管理、协调、指导、检查、监督、服务

三、项目部全体同志要加强团结,同心同德,多沟通,尤其是屠经理、聂主任、郭经理更要多沟通。同志们要互相尊重,时时处处要体现老同志的风范。

四、近期一系列工作

1、赵先明同志要认真研究合同,按分类交给责任人,分析合同的风险,如何回避风险。

2、土建公司、安装公司的劳务队伍和材料合同由赵先明同志把关审核并报项目部备案。

3、设计现场平面规划,包括业主分包部分。

4、现场排水问题。{展览公司的项目会议纪要怎么写}.

5、网络计划的调整,业主提供图纸后,要有专人负责,并做好

阶段计划。

6、办公自动化问题,尽快买微机、复印机、、文件档案可存入微机内,项目部与二公司办公室可合在一起办公,打字员可聘请。

7、收集总承包项目管理的资料,总结经验,有些问题与业主协商。

8、尽快落实买车。解决上下班的交通问题。

9、将工程总承包项目部的组织机构、定员、定责、通讯方式报甲方。

10、将项目部人员的工资标准报局审批,并做年度经费预算。

11、向甲方(业主)申报预付款,由陈建设、聂宇文、赵先明同志负责。

12、向业主要图纸供应计划。

13、每月有工作计划,综合后打印成文,按计划落实检查工作。

14、项目部排值班表,项目部值班人员例行检查职能,值班人员要与业主值班者和监理见面,互通情况,建立总值班记录。

15、建立施工日记。

16、会议要有记录,会议内容传达到有关人员。

17、分口对接,内部、业主和监理分口对接。

18、建立每周例会制度,我们的例会排在业主例会之前,向业主提出哪些问题需业主解决的,提醒业主该办的事情,业主例会经理、副经理必须参加。

19、制定一系列管理制度,如创优计划、资料管理规定、安全管

篇二:《公司会议纪要范本》

公司会议纪要

会议时间:2014年3月3日9:00

会议地点:办公楼509会议室

主 持 人:XXX

参会人员:XXX XXX XXX XXXX

会议记录:XXX

3月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与2012年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。

现将会议议定事项纪要如下:

一、关于参与2012年酒类博览会相关事宜。

8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于2012年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。

二、关于公司领导休年休假事宜。

自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未 休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。

三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。 有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。 法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。

发:公司各部门、各单位

送:公司领导、副巡视员、总经理助理

XXX有限责任公司办公室 2012年10月17日印发

篇三:《展览会筹备会议纪要》{展览公司的项目会议纪要怎么写}.

2004第二届XX工业展览筹备工作会议纪要

(二○○三年十二月十八日)

2004第二届XX工业展览会筹备会议于2003年12月15日至18日在XX市XX宾馆召开,XX省外经贸委领导、XX市人民政府领导、XX省针织行业协会负责人、XX市服装行业协会负责人、XX市针织贸易行业协会负责人、XX展览策划有限公司负责人出席了会议。会议上,XX展览策划有限公司XX经理介绍了展览会的筹备情况,并提出了指导性意见,各方进行了认真的讨论,在明确各自责任的基础上,对如何搞好展览会达成了下述的共识:

一、展览会宗旨

以XX市为中心,辐射华东地区。

二、参展范围

针织加工设备,各类缝纫机、缝制处理、后整理技术与设备,其他制衣技术与设备,服装CAD、制衣业电脑生产管理系统,印染、纺织化工及织造装备,整理技术与设备及新型制衣设备,自动化调速设备,纺处测试、分析仪器。

三、展会广告宣传推广计划

全方位的立体宣传:

1.特殊邀请(略)

2.媒体宣传(略)

3.邮寄赠票(略)

4.专人推广(略)

四、参展收费细则

1.展位:本次展会采用3mX3m的国际标准展位,收费标准国内企业为全展期5500元人民币/标准展位;国外为全展期1200美元/标准展位。

展位费用包括:展出场地、2.5米高壁板、洽谈桌一张、椅子两把、射灯两只、楣板文字、会刊企业介绍、保安和清洁服务。

2.光地:以36平方米起租,如需特殊装修,务请提前与组委会联系。收费标准国内企业为全展期500元人民币/平方米;国外企业为全展期120美元/平方米。

展位费用包括:展出场地、会刊企业介绍、保安和清洁服务。

五、展会日程安排

报到布展:2004年3月23-24日 展览交易:2004年3月25-28日 开馆时间:9:00-16:00

闭幕撤展:2004年3月28日12:00 六:会展地址

XX省XX市XX路XX号XX会展中心。

篇四:《公司会议纪要的格式》{展览公司的项目会议纪要怎么写}.

XX会议纪要

会议时间:2015年5月4日上午9:30点

会议地点:控股公司17层会议室

参会人员:

会议记录:

会议议题:行政人事中心各部门工作汇报

会议内容: 网络信息部:

1、 协调进行XX大厦综合布线;

2、 日常工作工作及时跟进。

张总:

1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理;

2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。

档案中心 :

1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目

的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

2、资料进行整理装箱,持续进行中;

3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用;

4、飞机定检,计划在5月4-6号进行;

5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进;

XX总:

1、根据上次会议精神跟进飞机事务

2、做好资料整理工作。

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行政管理部:

1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价;

2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装修例会;

3、公司注册正常办理跟进;

4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定;

5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。

XX总:

1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行

询价;{展览公司的项目会议纪要怎么写}.

2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱;

3、搬家涉及物资陆续统计;

4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配;

5、行政配合人力做好体验方案工作;

6、行政部人员工作要合理安排;

7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约;

8、需登记车辆台帐;

人力资源部:

1、继续跟进15年公司员工体检计划;

张总:

1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查;

2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通;

3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工;

4、中心工作各部门要相互提醒;

5、人事部工作要仔细;

6、人事要继续招聘及做好人员储备工作;

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7、基础信息及资料的更新、汇总,要发送上报;

8、如何做好培训管理,让员工更愿意的参与培训。

各部门:会议上提到的要求,必须贯彻执行。中心各部门要相互合作,信息沟通。

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篇五:《项目会议纪要模板》

篇六:《设计公司会议纪要模板》

会 议 纪 要

编号: -

- 1 -

签发人: 院长

呈 报:

- 2 -

篇七:《公司会议纪要模板》

会议记录

3. 抽奖:到22日开发完成,并部署测试环境 4. 领奖:预计到23日开