篇一:《办公室主任经验之谈》
朋友们，我要走了，
要离开这个办公室主任岗位了。
在这离别之际，回顾多年来的办公室工作历程，
感慨良多！
我的工作单位共有下属部门20多个200来号人，在我们这小地方是个大部门，有着举足轻重的政治地位。作为这样一个单位，办公室主任岗位的重要性显而易见。
办公室主任在人们心中一贯与“成熟、稳重、资格老、会办事”等等词语划等号。三年前，当我以不到三十的年龄提为办公室主任岗位时，让大部分人大跌眼镜。说我关系硬的有之，说我会拍马的有之。回想此事，让我感叹不已。
现在如果有人问我,机关单位内到哪个部门工作对个人前途有利?那我会说,去办公室吧,这是锻炼人的地方,什么乱七八糟的事情都会碰到,与领导接触的机会也多,机会也必然比其它地方多.如果有人问我，再给你一次选择机会，你会选择到什么岗位？那我会说，以我本性而言，我肯定不会选择到办公室，尤其是办公室主任角色．因为那一角色有时真的不是人能干的．
也许有人说，你小子有多大能耐，干出了多大的成绩，开口尽说些大话．那我告诉你，我已把办公室主任的职责与
权力发挥到了极至．在我们单位，除了局长，其它人员的用车．招待等事务一切由办公室决定安排；局长在决定重大事情前，必定征求我的意见；副局长在决定某些工作前，也要征询我的意见；下属单位大部分的科长在开展某项工作前，必定先与我沟通协商，才到局长那儿汇报．
从三年前大家心中的毛头小孩到现在的核心人物，转变过程中经历的甘苦，非一言能道尽．
能形成当前工作如此良好的工作局面，对我来说也颇感意外．但深入分析自己潜意识下采取的工作方式和措施，我认为这一结果也在情理之中．我想用我的秃笔，粗略的描述一下某些本人已经在实践的并取得成效的工作理念，希望与同行探讨，也供后进参考．
二、关于角色的定位．
俗话说＂不在其政，不谋其位＂．没有当上办公室主任前，我从来没有想到当好这一角色是如此之难．当我担任办公室主任角色时，在本单位内中层干部中我的年龄最小，资历最嫩（我能担任这一职务的原因下回说），周围尽是持怀疑的眼光．如何服众，是我的当务之急．
我深入地剖析自己的优势与弱势，疏理单位内部的人脉
关系，分门别类，定位自己的角色．针对领导层，确定为＂服务型和参谋型＂角色，力求做到：领导还没有想到的，我已想到；领导已想到的，我已在做；领导给任务时，我已做好或正在做．针对中层干部，确定为＂服务型和监督型＂角色，力求成为其它部门开展工作的后勤部，指挥部和决策部．
现在回想起来，参谋角色真不容易当。作为参谋者，其思维层次必须等同于或高于服务对象，不然，这一角色不可能发挥出什么作用。当时也没有象现在这样系统地思考这些问题，许多时候都是凭着直觉行事。但内心深处还是放着一根标尺，那就是把自己当成局长来思考一切问题、谋划一切工作。当把自己知识储备、能力水平与局长岗位要求一比较，我才发现自己的薄弱之处。总的来说，存在着管理知识极为缺乏、行业发展趋势掌握得不深、单位内部情况了解得不够全面等问题。问题找着了，努力方向也就明确了。之后，在工作之余，我刻苦钻研管理学、经济学及相关专业理论知识，广泛地与干部职工进行接触沟通，使自己对领导的处事、用人等管理方式有了更为清晰地认识，对行业的发展趋势有了更为准确地把握住，并全面地掌握了单位内部的基本情况。每次与领导探讨问题，我都能准确而迅速地把握住他的本意，并及时提出自己的观点，得到了领导的高度评价。
如何取得广大中层的认同，对我来说是个考验。我认为，
在政府机关单位，中层干部的作用远远大于副职领导的作用。没有这些副职领导，机关的工作效率肯定还要高。我把这些中层划分为三类，一是朋友型，平时关系本来就较好，这类占小部分；二是普通型，平时关系一般的，这类占大部分；三是反对型，内心对我有排拆的，这类人较少。对这三类处理原则是依靠朋友类，争取普通型，缓解反对型。相处的载体就是有关业务工作。有人会说我在拉帮结派，其实也没有那么回事。工作中，我围绕全局大的活动或重点工作，向领导借势、借权、造势，充分发挥办公室的龙头作用，整合有关部门的力量，来共同推进工作。就个人来说，我牢固树立全局观念和服务观念，大事讲原则，小事讲风格，不计较个人得失，以做好工作为最终目标。认真的工作作风和无私的工作原则，逐步得到了广大中层的认可。
三、关于与领导相处问题
古人云：物以类聚（或志同道合）．对此我的理解是，产生＂聚＂或＂合＂的原因在于他们具有相同的价值观．与领导相处的道理也相同．这是能否与领导得以友好持续相处的基本条件．有人也许会说，这样做不就是要对领导阿谀奉承嘛，那我告诉你，如想有所发展，你别无选择．
与领导相处久了，关系好了，这时大多数人与领导说话就随便起来了．我认为这是很危险的事，一不小心，你就会在领导心中造成不良印象．我始终认为，领导就领导，不可
能彻底成为朋友．与领导之间的关系，要始终保持一小段距离，维持适合的度为好．
领导不可能喜欢身边的人都是应声虫，有时当他的观点或工作措施不是很合理或适当时，我们也不应完全抛弃原则来迎合领导，不然，又会显得你毫无主见．这时自己的观点必须亮明，但领导执意那样，你只能照办．
我认为，在现有体制下，要做一个优秀的办公室人员，除了上续的“奴性”特质外，还应具备“无我”品质。作为辅助性质的办公室人，既是前锋人员，又是幕后人员。怎么理解？就是事事要了解在前，思考在前，当工作做好了，功劳当然是领导的，这是领导英明决策的结果。与领导争功，这是办公室人的大忌。能否耐得清贫和寂寞，对办公室人员来说是一个考验。我担任办公室副主任多年，由于个性的保守及办公室部门的性质，我的工作能力等情况并不被大多数人所了解。这也是我当上办公室主任职位而让大部分人跌破眼镜的根本原因。
四、关于与同事相处问题
与领导相处比较，我觉得与同事相处更难。在领导面前，你只要做到言听计从，一般不会有什么大问题。而由于办公室的特殊性，全局大的活动大都由办公室牵头，办公室往往成了领导角色，如何使相关同事言听计从、如臂使指，确实让我颇费心思。我显然不可能把工作中出现的所有矛盾都向
篇二:《综合办公室主任岗位职责》
综合办公室主任岗位职责
[管理层级关系]
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
（3） 组织全公司档案的管理工作。
（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，
定期为总经理提供公司工作简报。
（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，
并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18） 负责掌管公司各部门钥匙。
（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对
部门间争议提出界定要求。
（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文
件，视其性质内容，决定处理方式。
（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31） 组织做好保密工作。
（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报
损报失工作。
（33） 完成总经理交办的其他工作任务。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
篇三:《办公室主任竞聘稿》
办公室主任竞聘演讲稿
尊敬的各位领导、同事们：
大家好！
今天,我本着展示自我、认识自己，与大家相互学习交流、接受评判的宗旨站到这里，希望能得到大家的支持。 我今天竞聘的岗位是办公室主任（正职）。我深知要成为一名合格的办公室主任不容易，她不仅是一个部门的负责人，同时又是一个单位的管家；不仅要有实干精神，还要善于谋略；不仅要熟悉业务，还需要有广博的知识；不仅要有较强的组织管理水平，而且还需要有良好的人际沟通能力。虽然，这五年在办公室工作也积累了不少经验，做了一些工作，但离领导的要求和全体员工的希望还有很大的差距。 回顾过去聘期的两年工作，在公司领导班子的正确领导下，我与办公室全体人员一起，紧紧围绕公司工作中心，尽心尽力地做好日常各项事务工作，努力为各部门提供优良的服务；认真履行公司赋予办公室的工作职责，保证了各项工作的顺利开展，发挥了办公室的桥梁枢纽作用。这两年的时间，办公室的工作实践使我深切地感受到，要做好工作，最重要的是能得到领导和同志们的理解、帮助和支持。在此，请容许我向你们表达我深深的谢意。
大家都知道，办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点，头绪繁杂、任务艰巨。参加办公室
主任竞聘，我的优势在于五个方面：
一是有朝气蓬勃的精力。有人说年轻就是财富，而这财富就是年轻人具有的朝气。有朝气就有希望，有希望就有成功。我不忍把青春荒废于庸庸碌碌之中，愿把自己这份难得的朝气，投入到办公室工作中来，锻炼自己，提高自己，服务大家。
二是有吃苦耐劳的精神。自己从上大学期间就注意勤俭节约，培养了自己不怕吃苦的精神，在工作中，不怕苦不怕累，保证各部门工作的积极配合，随叫随到。正是有这种精神，我将把办公室复杂繁重的工作化为轻松的乐趣，感染给办公室全体人员，使大家更加高效的工作。
三是具有较为全面的专业知识。自参加工作以来我始终不忘记读书，勤钻研、善思考、多研究，不断地丰富自己，提高自己。除了日常经常浏览各专业网站，了解专业信息外，平时还阅读应用文写作方面的书籍以提高写作能力。
四是具有较为丰富的实践经验。2004年调入公司开始我就一直从事办公室工作，深知办公室工作在公司中的地位、作用，知道办公室的职责、任务和规范、明白办公室工作人员所必备的素质和要求。在五年的办公室工作中，积累了一定的工作经验，掌握了办公室工作的方法和能力，为继续在公司办公室工作打下了良好的基础。
五是具有较强的工作能力。自从在公司办公室工作以来，发挥自己的特长，认真做好参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等办公室工作。经过多年的学习和锻炼，自
己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大的提高，能胜任办公室工作。在日常生活和工作中注意不断培养自己的工作能力，一直以“诚恳做人，勤恳做事”为信条，踏实干事，较圆满地完成了自己的本职工作。
优势固然重要，要使办公室工作开展得有声有色，尽职尽责履行自己的职责，富有成效地做好办公室工作，还必须要有自己的思路和设想。假如本次竞争我能荣幸担任此职务，我的主要目标和工作思路概括为以下四个方面：
一是献计献策，当好“参谋员”。办公室所处的地位和她的职能、作用决定了其工作是服从性的，但是办公室工作的服从性不能与被动性划上等号，很多工作我想可以提前预测、主动开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，主动为领导献计献策。并且要有创造性，在坚持和发扬好的传统的同时，还需要根据新的形势、新的任务不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验，但是增强工作创造性的同时必须注意办事到位而不越位，帮忙而不添乱，为领导决策提供信息、出谋划策，当好“参谋员”。
二是立足本职，当好“服务员”。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责，领导交办的事要不折不扣地完成，但是为领导服务的出发点和落脚点是为各部门服务、为公司员工服务。因此，如果我能当选办公室主任，我一定会密切联系全体员工，积极倾听大家的呼声，了解和关心大家的需求，
做到“雪中送炭”而非“雨后送伞”，多干实实在在的事情，为大家当好“管家”，做一名合格的“服务员”。
三是搞好关系，当好“协调员”。办公室处于公司的枢纽位置，需要处理内部和外部的各种关系。如果我能当选办公室主任，我一定会注重团结，顾全大局，与办公室全体人员一起协调搞好内外部关系，为公司经营发展工作
四是加强管理，当好“管理员”。办公室工作面宽事杂，只有加强管理才能保证工作宽而不推诿，杂而有序。如果我能当选办公室主任，我一定要努力提高管理水平，完善各项规章制度，切实改进工作方法，努力开拓创新，善于调动全体办公室人员的工作积极性和创造性，使办公室成为一个团结协作能战斗的集体。
当然，除了担当好“参谋员”、“服务员”、“协调员”和“管理员”的角色以外，作为一名合格的办公室主任，还必须具备无私奉献、吃苦耐劳的精神，要善于做一头忠诚的牛、老实的马、忙碌的骆驼；要像蜡烛一样，燃烧自己，照亮别人；像竹子一样，掏空自己，甘为人梯。要成为一名合格的办公室主任，还必须善于学习、勤于思考，除了提高政治理论水平以外，还必须不断学习吸收新的办公室工作知识、宏观经济知识和经营专业知识，以丰富内涵，拓展视野。
回顾自己的成长历程，我深深感谢各位领导、同志们对我的教育和帮助；感谢公司领导教我怎样做人，怎样处事。感谢历任办公室领导为我打下良好的基础；感谢办公室全体
成员对我工作的配合；感谢各兄弟部门对我的大力支持。这些都将是我宝贵的财富，都将使我终生受益，相伴永远。
各位领导，各位同事，在我演讲即将结束的时候，我想说：年轻不代表幼稚，而是象征活力与激情；给我一次机会，我会还你们一个满意！ 我想说：我有信心、有决心搞好公司办公室工作，与大家携手共创公司辉煌灿烂的明天。我更想说的是如果我在竞争中不能取胜，我仍将一如既往地努力工作，为公司奉献自已的微薄力量。
谢谢大家！
篇四:《办公室主任任职要求》
办公室主任任职要求
岗位条件：
年龄28岁以上，身体健康；本科以上学历；3年以上工业企业办公室主任岗位工作经验。
能力要求：
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ；
2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
附：有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。
办公室副主任任职要求 岗位条件：
年龄28岁以上，身体健康；专科以上学历；3年以上工业企业行政岗位工作经验。
能力要求：{办公室主任}.
1、能够熟练运用操作各种办公设备。熟悉办公室相关流程，
掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
2、熟悉国家及地方有关安全管理和环保方面的政策法规；
3、能承担起后勤主管、安全管理和环境保护管理的职责；
3、有较强的语言文字表达能力；
4、有较强的组织能力和协调能力，执行能力强；
5、有较强的团队精神，能吃苦耐劳。
附：有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。
篇五:《当好办公室主任应注意的几个问题》{办公室主任}.
当好办公室主任应注意的问题
一、办公室主任的重要职责是服务{办公室主任}.
办公室工作千头万绪，没有一项离开服务这个主题的。我们有时会抱怨领导不重视办公室工作，或者感到我们每天很忙很累，领导还不是很满意。这里面可能有体制机制方面的原因，也可能有领最基本的职责。
（一）孰轻孰重，突出政务服务
室工作庞杂、忙乱，如果分不清轻重缓急，胡子眉毛一把抓，往往会陷入事务堆中难以自拔，搞得越忙越乱，越辛苦越被动。一个合格的办公室主任，必须把政务服务当作第一要务，做到超