excel2003表图操作

时间:2021-11-10 16:44:50 200字

篇一:《Excel2003基础图文教程》

Excel2003图文教程

目录

第一章、初识excel2003

第二章、工作簿的管理

第三章、工作表管理

第四章、单元格管理

第五章、数据输入与数据保护

第六章、工作表的数据管理

第七章、设置工作簿的打印

概述:

Excel是Microsoft公司办工自动化软件Office中的重要成员之一,它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能可以应用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域。

一、初识excel2003

1.启动和退出Excel

启动:单击开始→ 程序→ Microsoft Office→ Microsoft Office Excel 2003菜单命令,即可启动Excel应用程序。如图1-1

图1-1

退出:打开Excel后得到如下界面,单击文件-退出即可退出或直接点击关闭按钮退出。如图1-2

图1-2

2.主界面

Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。如图

1-3

图1-3{excel2003表图操作}.{excel2003表图操作}.

单元格:Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的形状组成,这些长方形一格一格即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。单元格是工作表中的小方格,它是工作表的基本元素,也是Excel独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式,也可以对单元格进行各种格式的设置,如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的,

例如,C10单元格是第C列和第10行交汇处的小方格。

单元格的大小可以改变,将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列的分隔线上时,鼠标指针会变成双向箭头形状,拖曳鼠标即可改变单元格的高度或宽度。

列标和行号:Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。

名称框和公式编辑框:名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。

工作薄:工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。

工作表:是单元格的集合,是Excel进行一次完整作业的基本单位,通常称作电子表格。若干个工作表构成一个工作簿;工作表是通过工作表标签来标识的,工作表标签显示于工作表区的底部,用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换:在使用工作簿文件时,只有一个工作表是当前活动的工作表。 ( 说明:Excel中,工作簿类似一本“书”,而工作表就是这本书的“页”。默认情况下,打开一个工作簿时打开三个工作表,分别称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以打开255个工作表,工作簿中除了可以存放工作表外,还可以存放宏表、图表等。工作表中行号自“1”到“65536”,列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。)

二 、工作簿的管理

1、工作簿的创建

①单击“开始”菜单——“所有程

序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftOfficeExcel2003”,在启动Excel应用程序的同时可以创建一个名为“Book”的空工作簿。如图

2-1

图2-1

②在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单,在弹出的下拉菜单

里选择“新建”命令可创建一个新工作簿。如图2-2

图2-2

③选择常用工具栏上的按钮,也可新建一个新的Excel空白工作

。如图

2-3

图2-3

2、工作簿的打开

①在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单,在弹出的下拉菜单

里选择“打开”命令。选择“打开”命令后,在弹出的“打开”对话框的查找范围中选择。文件存放的目录,找到所需文件后,单击“打开”按钮即可打开文件。如图2-4

篇二:《Excel2003绘制横道图》

Excel2003绘制横道图

横道图也称甘特图,是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的,在Excel中,可以用“悬浮的条形图”来实现。

Step1 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),仿照图1的格式,制作一份表格,并将有关工序名称、开(完)工时间和工程持续时间等数据填入表格中。(注:A1单元格中请不要输入数据,否则后面制作图表时会出现错误。“完成时间”也可以不输入。)

图1 图2

同时选中A1至C12单元格区域,执行“插入→图表”命令,或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,启动“图表向导-4步骤之一-图表类型”(如图2)。

Setp2 切换到“自定义类型”标签下,在“图表类型”下面的列表中,选中“悬浮的条形图”选项,单击“完成”按钮,图表插入到文档中。

然后用鼠标双击图表的纵坐标轴,打开“坐标轴格式”对话框,切换到“刻度”标签下,选中“分类次序反转”选项;(经过此步操作,图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了,这样更符合我们的实际情况。)再切换到“字体”标签下,将字号设置小一些,确定返回。

Step3 仿照上面的操作,打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框,在“刻度”标签中,将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期2004-1-8的序列值,具体应根据实际情况确定);同时,也在“字体”标签中,将字号设置小一些,确定返回。

调整好图表的大小和长宽比例,一个规范的横道图制作完成(图3)。你也可以利用相应的{excel2003表图操作}.

设置对话框,修改图表的格式、颜色等设置,感兴趣的读者请自己练习设置。

图3

篇三:《中文 Excel2003图文基础教程》

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第四章 中文Excel 2003应用

本章要点:

 Excel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作{excel2003表图操作}.

 插入、删除、移动、重命名、复制工作表

 工作表的格式化

 创建数据图表

 数据的管理和分析

 页面设置和打印{excel2003表图操作}.

电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析,最后将其以美观的形式展示出来,使用户对数据的管理井井有条,快捷方便,而且把数据图表化,增加了数据的表达能力,丰富了数据的表现方式,有利于商务、科学、工程等方面的交流。Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域,为用户带来了极大的方便。

本章介绍电子表格应用软件Excel2003中文版,从基本概念、创建和编辑工作簿(工作表)、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法:

第1节 认识Excel 2003

4.1.1启动与退出Excel

1.启动了Windows XP之后,便可以启动Excel 2003,它的启动一般有三种方法:

(1)单击“开始”按钮,在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。

(2)双击Windows XP桌面上的Excel2003快捷图标。

(3)在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。

2.退出Excel 2003方法很简单,只需单击“文件”菜单中的“退出”命令,或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。

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4.1.2 Excel 2003的用户界面

进入Excel2003后,屏幕上显示的画面就是Excel2003的工作界面,如图(4-1)所示,它主要由以下几部分组成:

1.名称框

显示被选中的单元格或区域名称。

2.公式编辑栏

用来输入和显示运算公式。

3.单元格

用于存放数据(也可输入内容和公式)。

4.行号与列标

用于确定单元格的坐标位置。

5.表选项卡

又称为工作表标签,用于切换工作表。

6.滚动条

用于快速调整表格。又分水平滚动条和垂直滚动条。

8.常用工具栏

常用工具栏包括EXCEL2003中常用的工具按钮,与WORD2003中的常用工具栏非常相似。

常用工

具栏

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4.1.3 有关Excel的基本概念:

1. 工作簿:

工作簿是指在Excel 2003中用来储存并处理工作数据的文件。在一个工作簿中可以有多个独立的工作表,系统默认包含3个工作表并自动命名为sheet1、sheet2、sheet3。通过工作表标签可选择不同的工作表。

2. 工作表:

工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格,行的编号从上到下按1~65535顺序编号,列号从左到右采用字母编号【A、B、C„IT、IU、IV】。每一个行列坐标所对应的位置称为单元格,在屏幕上显示为一个标准长方形格子。

3. 单元格地址和单元格区域地址:

在EXCEL2003中,输入的数据,包括字符串、数字、公式等都保存在单元格中,每个单元格都有其固定地址,称为单元格地址或单元格名称。将单元格的列号和行号并在一起为单元格地址的表示方法,如E5表示E列与第5行交叉的单元格,并且一个地址代表惟一一个单元格。

由于一个工作簿有多个工作表,在同时操作几个工作表时,为区分不同的工作表的单元格,需在地址前增加工作表名称,表示方法为:工作表名!单元格地址。如sheet3!E5表示表sheet3中的E5单元格。

在编辑EXCEL2003工作表时,往往要对一个范围内若干单元格进行操作,我们把选定的若干个单元格形成的矩形区域称为单元格区域,该区域的表示方法为:左上角起始单元格地址:右下角最末单元格地址。

4. 活动单元格(区域)

活动单元格(区域)是指正在使用的单元格,其个有一黑色方框,此时正在输入的数据将会保存在该单元格中。活动单元格(区域)的右下角有一实心小方块,称为填充柄。

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第2节 工作表的管理

在这里,我们要学习如何管理工作簿,即管理工作簿中的工作表,它包括:选择工作表、插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动或复制工作表。

4.2.1 选择工作表

单击Excel 2003窗口底部的工作表标签,可在工作簿中选择不同的工作表,被选中的工作表标签底色为白色。

提示:按住“Ctrl”键,可选择多个不连续的工作表;按住“Shift”键,可选择多个连续的工作表。

4.2.2 添加和删除工作表

一、添加工作表

1.选中任意工作表标签。{excel2003表图操作}.

2.单击“插入”菜单的“工作表”命令。

3.这时工作表标签会多出一个。

二、删除工作表

1.选中想要删除的工作表。

2.单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令。

3.弹出黄色的对话框,点击“是”。

4.2.3 重命名工作表

1.单击“格式”菜单,“工作表”菜单项中的“重命名”命令。

2.当工作表标签变黑后,便可直接输入文字。

4.2.4 移动复制工作表

1.移动时只需按住鼠标左键拖动工作表标签即可。

2.复制时需利用“编辑”菜单的“移动”或“复制”工作表命令,打开对话框。把建立副本前面的对号打上即可。如图(4-2)所示。

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图(4-2)

4.2.5保存工作表

表的方法如下图所示。 当我们做完自己的工资表后,需要将结果保存起来,便于以后查看和操作,保存工作

1.单击“文件”菜单的“保存”命令,弹出“另存为”对话框。

2.保存位置处选择路径:My Documents如图(4-3)所示。

3.在“文件名”处输入“工资表”,点击“保存”按钮。

图(4-3)

篇四:《EXCEL2003电子表格基本操作练习》

EXCEL2003电子表格基本操作练习一

1、打开Excel2003工作窗口,熟悉Excel2003的窗口组成,建立Excel工作簿,对单元格进行基本的数据输入及编辑并完成如下操作:

(1)将Sheet1重命名为“数据输入”

(2)选择Sheet1为当前工作表,在A2~A24区域填充“1、3、5、…45”数据,在B2~B24区域填充“1、3、9、27、…”等比序列数据(选中要等比的区域,然后在编辑菜单中选择填充——序列——等比数列,步长设置所要的就行(即2,4,8步长即为2)。思考下B2:B24区域的步长是多少?)。

(6)在C2单元格输入当前系统日期,在C3单元格输入当前系统的时间。(分别用today()和now()函数,这两个函数可使输入随电脑的系统日期变化而更新的日期)

(7)在C4单元格输入数据 “ ”(即输入空格),在C5单元格输入 “=1+3”,在C6单元格输入 “=C4+C5”,在C7单元格输入 “=4>3”,在C8单元格输入 “=”123” & ”456” ”,在D2单元格输入“=ABS(-123)”。(注:输入双引号中的内容,运算符为英文符号)。

(8)将Excel工作薄命名为“学生姓名”,保存文档。

2、 对工作表Sheet1的操作要求如下:

(1) 将A1:C1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“人数”列“总计”行

的项(单元格B7),及“所占百分比”列(单元格C3:C6)

(所占比百分比=人数/总计,“所占百分比”字段为百分比型,保留小数点后2位);将工作表命名为“师资情况表”。

(2) 选取“职称”和“所占百分比”两列数据(不包括“总计”行)建立“分离型圆环

图”(系列产生在“列”),图标题为“师资情况图”;图例靠左,数据标志为“百分比”;将图插入列表的A8:E20单元格区域内,保存文件。

3、对工作表“计算机动画技术成绩单”的操作如下:

(1) 将D2:E20区域内填写数据,数据内容如下图所示。(练习数字键的输入,一共38个数字,30秒内输入完毕)

(2) 利用函数将F2:F20区域内的数据进行填写。

(3) 按“姓名”列的内容,以姓名的姓的比划大小进行“升序”排序。

(4) 对表格内数据清单的内容进行筛选,条件为“考试成绩大于80分的所有记录”,工作表名不变,保存工作薄。