篇一:《Word2010速制作导航目录》
Word2010速制作导航目录
在编辑长篇文档时，我们有必要做一个导航目录，在视觉样式不但布局美观，层次分明，更便于阅读和查找，由于Word2010和Word2003界面视窗的区别，很多朋友升级到了Word2003后不会用了，所以我今天以版本2010为例，重新温习一下制作导航目录的方法。
不管是在版本2003还是版本2010中，制作目录都是基于“样式”操作的，所以不熟悉的朋友们还得温习一下样式的操作哦，在版本2003中，制作目录需要使用【插入】选项下的【引用】命令，但相比较来说，word2010制作导航目录更加简单便捷，先来看一下插入目录的功能选项卡：
图： 1
在图1中最左边的【目录】选项组就是制作导航目录的命令，我们点开它，就能看到目录的样式集了
图： 2
如果你在制作文档时应用了【样式】那么制作目录就很简单了，推荐大家选择图2所示中的【自动目录】命令，系统会自动的添加一个目录到文档中，当然，目录的位置是可选的，当图2的所示中右键就可以看到插入目录的位置了，我们当然是选择在文档开头插入目录了，根据特殊需要，也可以在节的开头插入目录。
图： 3
插入目录后，我们来看一个示例如下
图： 4
导航目录就制作完了，是不是比word2003要简单很多呢，如果内容有修改需要更新目录更是无比简单了，在图4左上角有一个【更新目录】的按钮，点一下会弹出一个对话框，根据具体需要选择就OK了。
图： 5
一个简洁的导航目录就制作完了，很简单吧，点几下鼠标就可以了，不过在制作目录前一定要使用标题样式，不然目录就无从制作了。
制作完目录后，在word2003中我们使用【文件结构图】浏览文档，但在word2010中使用【导航窗格】替代了【文件结构图】而且增加了搜索功能，在导航搜索条中输入要查找的词组后，正文就会将搜索到的该词组高亮显示，同时在导航目录中也会高亮显示，这样我们就会知道那些段落中包含这个词组，比【查找和替换】功能更加便利。{word导航设置}.
图： 6
篇二:《word2010文档“导航”和目录的设置》
word文档“导航”和目录的设置
本人结合网络上的一些word使用操作方法，以及自己的一些心得，总结出来，供大家一起学习进步。使用的是Microsoft Word 2010.
我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→导航窗格”（勾选），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图“导航”中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。 也许有的朋友会说，我打开的文档在左侧的“导航”中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别（除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中）。
下面将介绍如何设置大纲级别：
现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记（小黑点）。用鼠标光标点击要进行分级别的段落前面的标记（例如小黑点），然后整个段落将会被选中，此时在word顶部的“大纲”菜单栏中设置级别（例如1级、2级等）；设置好后在左侧的“导航”栏中就会出现该条目。条目排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级„„9级的段落从属于8级。在“导航”中的文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开。
如果设置好级别后发现右侧文档前面多了小黑点，要想取消小黑点，方法是：点击“开始”菜单中的“样式”右下角的展开小箭头，选中“标题1”，再选“修改”，此时弹出一个面板，点击面板最底部的“格式”，选“段落”，进入“换行和分页”，勾选第一个“孤行控制”，其他全部取消勾选。即可。也可以用这种方法设置“居中”、“字体”等，这样只要是设置过级别的段落全部统一格式，不需要一个一个设置。
用大纲级别自动生成目录
现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。将鼠标光标点击到要插入目录的地方，一般为文档的最前面或封面的后一页，然后点击word菜单栏中的“引用、“目录”，即可根据大纲级别设置好目录。
篇三:《word导航》
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”
的标志，不选，前后的设置情况就不同了
6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以
删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的
10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了{word导航设置}.
答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的
11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？
答：工具―语言―中文简繁转换
12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click
the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"
14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？
答：先在工具――> 选项――
> 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。
15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?
答：格式―字体
16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
答：可以自动生成的，插入索引目录。
18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标
题...............................11.2 标题...............................2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写{word导航设置}.
20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？
答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中
不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。
22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？
答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可
23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置
24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
篇四:《office Word 2010 导航窗口 使用技巧》
office Word 2010 导航窗口 使用技巧
出处：多特软件站 时间：2011-01-07 人气：117 次
核心提示：随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
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Word文档 {word导航设置}.
用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格
运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”
文档轻松“导航”
Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
1、文档标题导航
文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。
小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。
2、文档页面导航
用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。
3、关键字(词)导航
除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。
4、特定对象导航
一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注
Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航
和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。
尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。
篇五:《word2007中打开导航栏》
word2007中打开导航栏
word2007导航栏中显示目录其实就是文档结构图，在工具栏中选择视图，如图1所示。
图1
然后点击文档结构图就可以了。
篇六:《【Office2010应用技巧】Office Word 2010“导航窗口”使用技巧》
【Office2010应用技巧】
Office Word 2010“导航窗口”使用技巧
用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word 2010的到来，这一切都将得到改观，Word 2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格
运行Word 2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”
文档轻松“导航”
Word 2010新增的文档导航功能的导航方