篇一:《收发文管理》
二、收发文管理制度
1、收文管理
（1）领取。对上级主管部门下发的各类文件要按要求及时领取，因不按时领取而造成的后果由该部门负责。
对于公司下发的各类通知类文件，各部门设立专职通讯员进行通知领取或QQ群内通知查看。书面通知必须在通知下发两日内领取，否则每拖一天罚款100元；通讯员每天至少两次查看QQ群内是否有重要通知。因未及时领取或及时查看通知造成的后果由部门通讯员负责，并视情况轻重给予不低于100元的罚款。各部室下发通知后要将通知内容及时上传至QQ群共享内，以便相关部门及时查看。
（2）登记。各部门领取的文件要及时在《收文登记表》上进行登记并将各类文件分类归档保存。
（3）执行。对于领取的重要文件要第一时间报部门负责人，部门负责人必须两日内召开本部门人员学习贯彻，通知未及时传达到位的追究通讯员责任，部门负责人规定时间内未组织学习贯彻的，每次罚部门负责人200元。
对领取的文件属于上报资料类的要按通知要求认真填写，在规定的时间内报送，逾期未送达，造成的损失由相关责任人承担。资料报送必须严格执行上报审核程序，需要各项目上报公司的资料必须经资料编制人、项目负责人（或具备审核能力的人员）进行审核并签字，但属于数据性的资料必须经项目负责人审核签字，以电子版形式上报的资料上报后视
为相关人员已审核，各部门必须对上报的资料负责。没有明确要求单面打印的资料必须双面打印。
2、发文管理
（1）各部门需要下发通知或文件时，要严格执行审核程序，由起草人、部门负责人和分管领导进行审核。
（2）各部门需要下发通知或文件要视文件重要程度选择书面或电子版下发，对于一般告知性文件要求只发电子版即可，做好回复登记，对需要书面下发的重要文件由部门负责人及分管领导审核无误后，向办公室申请发文文号，办公室对各部门的发文进行统一编号，以便查阅。
（3）办公室审核无误后属于综合性的文件由办公室进行登记下发，属于部室专业类文件由相关部室进行登记下发。
3、责任追究及处罚
（1）上报或下发的资料中出现一般性错误（如名称单位错误、公文格式错误、错别字或标点符号错误等）的每一处按200元进行处罚，其中资料编制人、部门负责人各按50%的比例进行处罚，造成损失的要追究相关人员责任，出现重大或原则性错误的视情节轻重给予重罚。
(2)上报的各类资料必须按通知或规定的时间进行上报，延期未报送的，每拖延一天处罚相关责任人100元，情节严重的对该部门通报批评，并对部门负责人予以100-500元罚款。
篇二:《收发文流程》
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理 相关规定查阅或复印文件。
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图
篇三:《发文字号写法》
发文字号写法
《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“ ( 76 )榕银农字第 85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕 85号”。
三、年号不全。如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔 86〕 6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元 97
年、997年、1697年、 2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔2002〕8号”。
五、乱设虚位。发文字号中的“发文序号”常常出现虚位，如“×政秘〔2002〕008号”，这里的“008号”应改为“ 8号”。《国家行政机关公文格式》(GB/T9704— 1999)已明确规定：“序号不编虚位（即1不编为001）”。
六、摆放有误。常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的非常明确和具体：发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线（即文件版头上的一条红色横线）之间间隔 4mm（发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线）。发文字号一般应居中排列。其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的（俗称大文头）下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放4mm处（如上规定）；②上行文（上报的公文）需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空 1字（上下摆放位置，如上规定在红色反
线上方4mm处），签发人姓名居右安排，右空1字；③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线（红色反线）之下，公文标题之上的右侧”（见2001年1月1日起施行的《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款）。
七、字体字号不标准。《国家行政机关公文格式》规定：发文字号，用3号仿宋体字。而有的字号小于3号；字体，有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。{收发文怎么写}.
八、与“公文编号”混为一谈。这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某省党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。
“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。“公文编号”也叫文件编号，“是一份文件总印数的次序号”（《实用公文词典》陕西人民教育出版社出版），《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）阐述更明确：“公文份数序号（公文编号）是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。而“发文字号”是“由发文机关代字、年份和序号组成”。除此之外，“公文编号”与“发文字号”还有两大区别：①写法上的区别。“公文编号”的写法过去是“No.000××”，现为“000××”，位置标于文件左上角。而“发文字号”的写法是：“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。②标注位置的区别。“公文编号（公文份数序号）用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心：
即公文印刷用纸除去天头（上白边）、订口（左白边）、右白边、下白边，余下的可排印文字的部分〕。而“发文字号”，在发文机关标识下空2行，距红色反线4mm处；大文头（有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头）的下行文，居中排列；小文头（仅以发文机关名称作发文机关标识的文头）的下行文或平行文，移至红色反线下靠右摆放；上行文，需标识签发人姓名时，发文字号移至左边，左空1字（红色反线上方4mm处）。
《国家行政机关公文处理办法》已进行多次修订和完善，并制定了《国家行政机关公文格式》国家执行标准（GB/T9704—1999），我们在编印教材和公文实际应用中，就应该严格按《办法》和国家执行标准执行，这样才能促进国家行政机关公文处理的标准化、规范化。
篇四:《《收发文管理规定》》
收发文管理规定（试行）
1总则
1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特
制定本管理规定。
1.2本规定适用于公司及各直属部门。
2定义
2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批
办、承办、催办及反馈等程序。
2.2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。内部收文内容包括：内部文件、
各类报表、计划总结、专项业务审核单等。
2.3本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。外部收文内容包括：外部文件、
函件等。
2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、
文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。文件是指公司在经营管理过
程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等
3职责
3.1行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。
3.2行政部对各部门收发文管理的规范性予以监督检查。
3.3各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误，推诿，原则在2个工作日内完
成对来文的处理。
3.4各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事求是，精简高效”的原则，确保文件的格
式规范、用词准确。
4收文管理
4.1文件的拟办和批办
4.1.1签收登记
4.1.1.1内、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息批阅单，注明收文日
期、收文编号、发文单位、公文名称等。
4.1.2收文编号
4.1.2.1其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。
4.1.2.2内部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号。
4.1.3拟办和批办
4.1.3.1文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议，按先部门后领导的顺序进行公文处理。{收发文怎么写}.
4.2文件的承办
4.2.1凡需要承办的来文，行政部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。
4.2.2 承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及
姓名和日期；行政部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的
公司领导，并由该领导签署具体意见、建议或决定。
4.2.3承办部门一般要在二个工作日内完成来文处理；特殊情况确有困难的，承办部门应
及时与行政部及信息报送部门进行沟通说明。
4.2.4对不需要承办、也不需要传阅的公文由行政部作存查处理。
4.2.5文件的催办
4.2.6.1送领导或者交承办部门处理的来文，行政部要负责催办，做到紧急来文跟踪催办，
重要来文重点催办，一般来文定期催办。
4.2.6.2对在规定时间内没有及时处理，同时没有特殊困难原因的承办部门，由办公室予
以记录，做为部门月度考核内容之一。
4.3反馈和办复
4.3.1若行使决定权的公司领导另行指示或授权相关部门或公司领导跟踪、落实或处理
来文所涉事项，则行政部须将该指示或授权信息反馈给相关职能部门或公司领导，
并由他们签署传阅部门/人员意见。
4.3.2行使决定权的公司领导要求向其反馈来文所涉事项的进展或处理结果，则行政部
须将该事项的进展或处理结果及时反馈。
4.3.3行政部应在公司领导作出决定的当天将相关处理意见、建议或决定及时反馈给来文
部门或单位。
4.3.4对于上报的请示类公文，上一级管理组织可以批复、简复、批示等形式的公文回复。
对于上报的报告、意见类公文，上一级管理组织应签批明确意见，可以简复的形式
回复。对于专项业务审核单，上一级管理组织应签批明确意见。
4.4收文管理的注意事项
4.4.1对需要传阅涉及保密的来文，不得扩大传阅范围。
4.4.2所有部门之间一般不得将收到的来文横向传递（除相互沟通外），须经行政部
进行流转。
4.4.3行政部在来文处理时要及时准确，承办部门及领导在公文流转过程中要注意保密
和保管。
4.4.4会议纪要由会议组织部门编写后，行政部按相应要求流转、传阅。
5 发文管理
5.1文件种类及适用范围
5.1.1决议是经股东会、董事会、监事会会议讨论通过的重要决策事项。
5.1.2决定是对重要事项或重大行动作出的安排。
5.1.3通报是指表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
5.1.4通知指要求下一级组织办理和需要周知或共同执行的事项。
5.1.5公示是对重大人事任命、各类小组成员组建等资格审查情况征求意见，一般用于公司范围内部。
5.1.6批复是对回复下一级组织的请示事项，对下一级组织上报的价格类、人事类等请示
可以以批复形式回复，一般用于公司范围内部。{收发文怎么写}.
5.1.7质询（问责）是针对具体事件、问题的质询（问责），要求下一级组织作出回复解释
等，一般用于公司范围内部。
5.1.8简复是作为批复的一种简单文件形式，对下一级组织上报的非计划考核类、方案类、
规划类等请示可以简复形式回复，一般用于公司范围内部。
5.1.9批示是指对下一级组织提交的报告、总结、计划等文件批语性文件，一般用于公司
范围内部。
5.1.10请示是向上一级组织请求批示、批准。
5.1.11报告是向上一级组织汇报工作，反映情况、提出建议、回复上一级组织的询问或要
求。
5.1.12意见是对重要问题提出见解和处理办法。
5.1.13函是平级部门之间的相互商洽工作，询问和答复问题，建议时使用。主要有：商洽
函、建议函、质问函、告知函等。
5.1.15会议纪要是指记载、传达会议情况和议定事项（仅作为内部文件使用）。执行性的
会议纪要，必须以决议、决定、通知等形式成文，会议纪要作为附件。
6 发文文件格式
6.1文件格式组成：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文编号、签发人、
标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单
位、发文单位、核对、打印等部分。
6.2保密文件须在文件右上角加盖保密印鉴，注明密级及保密期限。
6.3发文编号应当包括公司代字、年份、流水号其中的流水号从“1”开始，表示流水号
的实际阿拉伯数字前面无须另加“0”。
6.3.1以股东会/董事会/监事会名义发文按公司简称·股东会/董事会/监事会［发文年份］
流水号方式编号。
6.3.2以公司名义发文按公司简称［发文年份］流水号方式编号。
6.3.3以部门名义发文按部门简称［发文年份］流水号方式编号。
6.4文件标题：应当准确简要地概括文件的主要内容并标明文件种类，其结构包括：发文
单位、事由和文种三部分。文件标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一
般不用标点符号。
6.5主题词：是文件内容的高度概括，是标题的浓缩，一般用词组表示，最多用四个词组，
每个词组不超过4个字。
6.6主送单位：指文件的主要受理对象，受理单位应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送单位写在正文之前，标题的下面。
6.7抄送单位：指除主送单位外需要执行或知晓文件的其他单位，应先单位后个人，单位
应当使用全称或规范化简称、统称，个人直接写姓名，在文件末页下端，于两条等长
的平行细实线内书写。
6.8成文日期：以有权签发人签发的日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。
6.9落款及印章：文件应当加盖公司印章。
6.10附件：文件附件说明应附在正文后、发文单位前，并注明附件顺序和名称。
6.11附注：文件如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
6.12文件用纸：一般采用国际A4型（210mm*297mm），特殊文种用纸可根据实际需要
确定。
6.13文头与页边：文件的各页在印制时，均应在四边留出空白的余地。一般天头宽25毫
米，地脚20毫米，订口宽28毫米，翻口宽20毫米。
6.14字体、字号与行间距：按附件规定行文。
6.15页码：文件应标明页码，在每页的中间标出第x页共y页。
6.16装订：文件左上侧装订，不掉页。
7发文程序
7.1拟稿：公司或所属部门因工作需要以公司或所属部门名义发文的，由业务经办人草拟
发文稿。
7.2初审：由业务经办人发送电子文稿给行政部，由同级行政部确定附件材料是否齐全，
格式是否统一、规范等，并编制统一的“发文会签单”。
7.3文件会签：发文会签单先由拟稿人、拟稿部门签署意见，发文内容涉及其它部门的，
应由行政部提出会签意见，对有关部门提出的意见，发文部门应与其协商，如意见不
一致的应如实反映，最终由签发领导定稿。文件会签由行政部负责流转。
7.4文件签发：以公司名义发文由公司总经理签发；以部门名义发文由公司总经理授权分
管副总经理签发。{收发文怎么写}.
7.5文件签收：经有权签发人签发的文件，通过网络或书面形式送达相关部门、人员。以
书面形式发布的，行政部应做好签收登记。
7.6印章：有权领导在发文会签单上签批后，业务部门将文件正式稿送行政部根据《印信
管理规定》办理手续后加盖相应的印鉴并送有关单位。
7.7文件归档及管理：
7.7.1文件签发完毕后，签发的文件、发文会签单及会签稿由行政部统一收发、传阅、用
印、归档和销毁。
7.7.2文件归档时，应保证文件不少于一份，便于备份查阅。文件翻印需经行政部负责人
或业务经办部门负责人批准，注明不准翻印的文件除外。
7.7.3归档范围内的文件，应当根据其相互联系、特征和保存价值大小等整理，要保证归
档文件的齐全、完整，便于保管和查找利用。
7.7.4拟制、修改和签批文件，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。热敏纸传
真件不得直接作为文件归档，应将复印件存档。
7.7.5文件被撤消，视作自撤消之日起不产生效力；文件被废止,视作自废止之日起
不产生效力。
7.7.6如部门撤消，需要归档的文件整理后按《档案管理规定》移交行政部存档。
8发文行文规定
篇五:《文书收发文流程示意图》
收文处理工作流程表
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图
篇六:《收发文登记(范例)》{收发文怎么写}.{收发文怎么写}.
收/发 文 登 记 簿
篇七:《收 发 文 记 录 表》
北京京林园林绿化工程有限公司
西安开元路项目部收发文记录表
西 安 开 元 路 项 目 部 收 发 文 记 录 表
编号：2012001
填写说明：此表作为项目部与公司、施工方收发文件的记录，所有收发文件必须有记录，待工程结束后交回工程部。
目 部 收 发 文 记 录 表
编号：2012002
填写说明：此表作为项目部与公司、施工方收发文件的记录，所有收发文件必须有记录，待工程结束后交回工程部。
项 目 部 收 发 文 记 录 表
编号：2012003
填写说明：此表作为项目部与公司、施工方收发文件的记录，所有收发文件必须有记录，待工程结束后交回工程部。
西 安 开 元 路 项 目 部 收 发 文 记 录 表
编号：2012004
填写说明：此表作为项目部与公司、施工方收发文件的记录，所有收发文件必须有记录，待工程结束后交回工程部。
篇八:《收发文注意事项》
公文的流转：由办公室文秘人员专职负责，责任到人。
一、发文的注意事项：
（一）发文稿纸在书写和签发时，必须使用蓝黑或碳素钢笔。发文原稿也要使用蓝黑、碳素钢笔或计算机打印。
（二）发文稿纸上的条目要写清楚，编号、签发、主送、拟稿单位、拟稿、核稿、份数、主题词、标题必须填写，其余条目视情况而定。签发、拟稿、核稿签名要签全名，不能只写姓而不写名。
（三）领导签发和发文编号时要写明日期。经核稿、签发、登记编号后方可打印、盖章成文。
二、收文流转注意事项
（一）收到的所有公文都要在《收文登记簿》中登记并粘贴文件处理单（便于领导批示和传阅），外出开会等公务活动中带回的文件或资料，要及时交办公室办理收文登记手续。
（二）公文经办公室报领导批示、领导批示后由相关责任部门承办（传阅），相关部门要在《收文登记簿》中“签收”处签字，以便分清责任。
（三）办公室应督促相关部门及时办理（传阅），办理（传阅）完毕后退还办公室，不得直接流转，以免丢失。
（四）如遇工作调动，应把承办、传阅和借阅的全部文
件资料交还办公室，并办理相关移交手续。
（五）公文办结后，相关办理部门要在“文件处理单”处理情况处写明办理情况。办公室要将文件处理单与公文一同存档。
篇九:《收发文等级表》
文件资料发放登记表
文件资料收文登记表