出纳管理制度

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第一篇:《出纳管理制度》

珠商银财[2006] 312号

关于修订《珠海市商业银行

出纳管理制度》的通知

各管理(直属)支行:

为加强我行现金出纳业务的有效管理,根据业务需要并结合我行实际情况,现重新修订并印发《珠海市商业银行出纳管理制度》,原《珠海市商业银行出纳管理制度》(珠城银发[2000]191号)同时废止。请各管理(直属)支行、总部营业部认真组织学习,并贯彻执行。

特此通知。

附件:珠海市商业银行出纳管理制度

二○○六年九月二十七日

主题词:会计出纳 管理制度 通知

本行发送:毕肖辉行长、陆平平副行长、李少峰副行长,办公室、稽核监督部、资金营运部、私人业务部、保卫部、人力资源管理部、财务会计部、总部营业部。 联系人:刘舫 联系电话:8121122 (共印29份) 珠海市商业银行办公室印发 2006年9月27日

附件:

珠海市商业银行出纳管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强对现金出纳业务的管理,提高现金出纳工作质量,切实保障我行和客户现金安全,根据《中华人民共和国人民币管理条例》、《现金管理暂行条例》等法律法规,制定本制度。

第二条 现金出纳业务是银行经营业务的重要组成部分。本制度所称现金出纳业务是对本、外币现金、有价单证等的收、付、兑换、整点和调运,以及重要物品保管等的总称。

第三条 总部财务会计部是我行现金出纳业务的管理部门,主要负责制定现金出纳制度、督导制度的执行并对执行部门进行考核。

各营业机构是现金出纳业务的执行部门,主要负责现金实物的保管、收付、兑换、整点等工作。

第四条 现金出纳业务的主要任务是:

一、按照人民银行的规定,调剂本行各种票币的比例,做好现金供应和回笼工作。

二、办理本、外币现金的收付、整点、票币兑换、挑剔残损币,重要物品寄库保管等。

三、严格现金库房管理,确保现金、未发行有价单证、寄库重要物品等库款的安全。

四、宣传爱护人民币,做好反假防假工作;加强票样管理。

五、配合资金营运管理部门加强现金库存限额管理,提高现金周转率,提高经营效益。

六、加强柜面监督,及时分析汇总可疑现金交易信息,揭露洗钱等违法活动。

第五条 现金出纳业务的基本原则:

一、双人管库、双人调款、双人守库、双人押运。

二、钱帐分管(除单人临柜人员)、收付分开、交接清楚、职责分明。

三、办理现金业务,坚持收入现金先收款后记帐,付出现金先记帐后付款。收付款要登记券别明细,款必复点,帐必复核,手续严密,数字准确。

四、严禁挪用库存现金、金银,严禁白条抵库,坚持查库制度,做到帐实相符。

五、维护国家利益和银行信誉,强化服务意识,完善服务手段。

第二章 出纳工作基本规定与出纳人员岗位职责

第六条 出纳工作的基本规定:

一、办理出纳工作时,应做到准、快、好。基本要求是:操作定型、工具到位、手续清楚、责任分明、准确迅速、优质服务。

二、收付和交接现金、实物必须根据规定的凭证(薄记)办理,现金、现钞按券别操作。做到当面点清,一笔一清。

三、严密保管现金、实物、凭证、印章、金库钥匙及密码副本等,

换人经管时必须办理交接登记手续。做到交接清楚,责任落实。

四、办理出纳业务必须坚持“日清日结”。坚持营业终了、中午碰库、款项核对,次日收款实行“空箱上柜”。做到帐款、帐薄、帐帐相符。

五、坚持查库制度。做到帐实相符,保管有序,安全无隐患。

六、岗位职责和权限明确。做到相关岗位既分工负责,相互制约,又密切协作。

七、担任出纳工作人员必须掌握出纳工作基本技能,工作踏实,遵纪守法并取得岗位考试合格证。

八、监督手段完善,监控设施齐备,做到运作正常,资料清晰完整,保证发挥监督作用。现金业务操作必须在安防监控设备监控镜头摄录的有效范围内进行。

第七条 出纳人员岗位职责

一、出纳接柜人员岗位职责:

(一)审查缴款单和收入现金的初点,付出现金的复核。挑剔残损伤券,做好人民币及外币的防假、反假工作。

(二)登记好《珠海市商业银行营业日记帐》和《珠海市商业银行现金库存帐》。

(三)负责保管“现金收讫”和“现金付讫”章,对于已点收无误的现金和已付出现金的收付款凭证加盖“现金收讫”和“现金付讫”章,负责会计凭证的内部传递,并保管好现金。

(四)每日营业终了负责轧打现金收、付凭证和现金营业日记帐,

第二篇:《出纳员工作管理制度》

出纳员工作管理制度

1、严格执行财经纪律、法律法规,按公司规章制度准确完成公司所有货币 资金的收入、支出、

登记、保管、核算工作。

2、严格做好现金支票、转帐支票以及会计的重要空白单据的保管手续。将每次使用情况登记

记帐簿。

3、按照各部门的需求计划,做好资金的合理流动安排。

4、严格费用报销和其它支出的审核,保证各项业务单据合法、手续齐全、内容完整。对不符

合规定的项目拒绝受理。对于支出的费用不论金额大小均需由领导签字,领导外出时若有付款帐项应先接到电话通知后出纳人员方可先付款,事后补签相关手续。

5、付款后及时按分类登记阿米巴现金日记帐表,

6、及时取得收入、支出的原始凭证,根据审核无误的原始凭证,准确编制记帐凭证。

7、每月月末与银行进行对帐,对未达帐项进行及时处理。

8、及时完成工资的制作、报批、发放工作。

9、严格执行现金、银行日清月结制度,确保资金安全。

10、 认真完成公司交给的临时性工作。

11、 严格遵守《现金管理制度》在规定的范围内合理使用现金。

(1) 职工工资、津贴、奖金。

(2) 个人劳务报酬。

(3) 出差人员必须携带的差旅费。

(4) 结算起点以下的零星支出。

(5) 领导批准的其他支出。

前款结算起点定额为100元,结算规定的调整由领导协商确定。

除11条规定外,超过使用现金限额的部分应当以支票支付,确需全额支付现金的,经领导批准后方可支付。

12、日常零星支出所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。

第三篇:《出纳员管理制度》

主管会计岗位责任制

一、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。

二、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。文秘资源网

三、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。

四、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

五、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。

六、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。

七、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对帐清算。

八、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

九、负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。

十、负责公司各部门的费用报稍业务手续。{出纳管理制度}.

十一、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金。

十二、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

十三、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

十四、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

十五、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。

十六、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。

十七、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

出纳会计岗位责任制

一、办理现金收付和银行结算业务

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,对收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目必须经过主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后要在收付款凭证上签章。

库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

严格控制签发空白支票,如因特殊情况须签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称,款项用途,签发日期规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记薄上签章,逾期未用的空白转帐支票,要及时收回注销,不得将空白支票交给其它单位或个人签发,对填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存,支票遗失时要立即办理挂失手续。

二、登记现金和银行存款日记帐。

根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结合余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符。银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单相对。月未要编制“银行存款分项调节表”使帐余额要对帐单上余额调节相符,对于未达帐款要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出租,出借给任何单位或个人办理结算。出纳人员不得兼管收入,费用,权债债务帐薄的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

三、保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺要负赔偿责任,要保守保险拒密码的机密。

四、保管好有关印章,空白支票和空白收据。

出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用,但签发支票所使用的各种印章,不得全部交由出纳人员保管。

对于空白的收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续

一、负责现金收入管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。

二、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行。

三、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符。对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。

四、负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定。

五、负责编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。

六、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符;如出现不相符现象,应立即查找原因。

七、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,不能与其他款项相混,清点现金及支票,与“交款袋”上已填妥的现金数字核对是否相符;如不相符,应及时让有关人员查找,弄清情况,直到相符为止。

八、将现金、支票分别填写“送款簿”,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办公室银行出纳会计。

九、审查外汇券、现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档。

十、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全。

十一、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊。

十二、完成财务部经理安排的其他工作

收费员岗位责任制

收费员岗位责任制要看具体单位情况、性质而定,每个行业的收费员的岗位责任制是不相同的,现就物业公司收费员岗位责任制转摘给你,希对你有所帮助:

1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。

2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。

4.完成管理处经理交办的其他任务。

第四篇:《出纳管理制度》

出纳管理制度

第一章 出纳岗位职责

第一条 负责现金的收付,每日终了时依据当天的现金收付凭证登记“现金日记帐”,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记帐的现金余额一致,对现金的安全完整负责。

第二条 负责银行空白票据的领购、保管,办理银行存款的收付业务,对银行存款的安全完整负责。

第三条 每笔银行存款发生额及余额与银行存款对帐单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对帐单一致。

第四条 负责发票的填开与保管 ,应认真填写发票事项、金额,确保每张发票填开完整规范。

第二章 现金和支票的管理

第五条 现金管理

(一) 财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。

(二) 本公司日常零星开支所需库存现金限额为10000元,超额部分应存入银行。

(三) 财务人员支付现金,应从库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

第六条 支票管理

(一) 转帐支票:由出纳保管。员工如若转帐付款要凭总经

理批准签字后交出纳,然后出纳将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,经办人在支票存根上签字备查。

(二) 现金支票:由出纳保管。员工如借支或大额现金付款,经总经理批准,由出纳填好现金支票,经办人在现金支票存根签字确认领取。经办人领取后请妥善保管,如丢失,后果自行承付,出纳概不负责。

(三) 支票付款须先审后付,财务印鉴章由专人分别保管,出纳领用法人章需向总经理申请,说明申请事由,由总经理批准后方可盖章。

第七条 出纳标准操作要求:

按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定管理账户,办理存款、取款和结算。

(一) 严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金。

(二) 出纳人员每月核对银行账户,如有未达帐目,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时报告主管会计或总经理处理。

(三) 出纳人员应当每月定期或不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。如发现不符,应查明原因,及时报告主管会计或总经理处理。

(四) 超出限额现金要及时存入银行,确保资金安全。

(五) 会计人员应当履行监督、审计职能,定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。