企业档案保管期限表(一)
企业综合档案室档案保管期限表
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时间: 2004-12-7 16:21
一．文书档案
1． 董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议………………………………永久
2． 党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录……………长期
3． 党团工会等统计年报、名册、登记表…………………………………………永久
4． 职工代表大会材料………………………………………………………………永久
5． 有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期 （省级以上先进和人员开除处分为永久）
6． 党团组织介绍信、存根…………………………………………………………长期
7． 思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期
8． 企业规章制度、规定……………………………………………………………永久
9． 工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期
10．企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期
11．企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久
12．企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期
13．企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料…………（重要）长期 …………（一般）短期
14．企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期
15．有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久 省级以下的材料………………………………………长期
16．企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久 一般活动的材料…………………………………………………长期
17．企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化，
经理任免…………………………………………………………………………永久
18．企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期
19．企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久
20．企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期
21．企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期
22．企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久
23．企业制定的财务管理方面的材料………………………………………………长期
24．企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期
25．企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期
26．企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期
27．企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期
28．企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期
29．企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期
30．本单位制定的企业标准…………………………………………………………长期
31．企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期
32．有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久
33．企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久
34．企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久
二．会计档案
1．会计报表
年报…………………………………………………………………………………永久 季报、月报、日报…………………………………………………………………五年
2．账册
现金日记账和银行日记账…………………………………………………………25年 总账和各分类明细账………………………………………………………………15年
3． 计凭证……………………………………………………………………………15年
4．其他
工资名册……………………………………………………………………………长期 其它看情况而定。
三．科技档案
（一）基建档案
本企业基建工程项目的投资计划、设计、施工、竣工及维护、扩建等方面的文字材料
和图纸。（具体参照基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表）
（二）设备档案
1．生产设备
购进生产设备仪器的购买合同、协议、发票复印件与全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录及改装、报废等材料（随机文件一般有产品说明书．线路图、合格证书、保修单等材料）……………………………………………………长期
2．办公设备
主要指用于办公的设备配置，如复印机、电脑、空调、电视等，其主要资料为随机文件……………………………………………………………………………………短期
3．其它
主要有车辆等设备档案………………………………………………………………短期
（三）产品档案
各企业可以根据本企业的生产的产品按型号或种类细分，所形成的材料也不同。如服装行业有产品工艺单、产品打样、试制报告等。产品生产前期阶段的研究材料也可归属到相应产品中去。如波导公司新产品的开发资料可归属到相应手机型号的产品中。（重要产品永久，次要的为长期，一般的为短期）
（四）销售档案（经营档案）
主要有客户合同、加工任务单等，各单位形成材料不甚相同。可以一户一档（一般的客户档案为短期，重要客户的为长期）
四．特种载体档案
（一）声像档案
1．照片………………………………………………………………………………永久
2．录音、录像带……………………………………………………………………永久
3．光盘、软盘………………………………………………………………………永久 （注：可以根据内容的重要性划分保管期限的。）
（二）实物档案
1．各种证书证件，包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等房产证、土地证为永久，其它的证书可以作为长期
2．锦旗、奖状、奖杯………………………………………………………………长期
3．各类字画、印章等………………………………………………………………长期
企业档案保管期限表(二)
附件
企业管理类档案保管期限表
企业档案保管期限表(三)
XX控股有限公司各类文件材料归档范围
XX控股有限公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
二〇一三年四月
编 制 说 明
根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和中国兵器工业集团公司有关文件要求，结合实际，现制订《XX控股有限公司各类文件材料归档范围》和《XX控股有限公司各类档案保管期限表》，编制方法如下：
一、在向各部门进行调研的基础上，结合国家和中国兵器工业集团公司有关工作标准和文件，2月编制了XX控股有限公司（以下简称“公司”）《各类文件材料归档范围及档案保管期限表》初稿。
二、依据国家档案局10号令要求的格式，结合公司2011年12月的《XX控股有限公司上游业务流程手册》（2.0版）、《XX控股有限公司贸易业务流程手册》（1.0版）和有关文件中对各部门的职责的界定，及与各有关部门的再次沟通，3月对初稿进行了规范、补充和修改，形成征求意见稿。
三、现将征求意见稿发给各部门，要求4月15日前反馈综合管理部，汇总意见并修改完善后，履行有关手续，印发执行。
XX公司各类文件材料归档范围
（征求意见稿）
一、文书档案类（管理类文件材料）
（一）反映公司在经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对公司各项活动、发展和历史研究具有利用价值的文件材料，包括但不限于：
1．公司董事会、监事会、股东公和总经理办公会会议记录、会议纪要；
2．公司召开的工作会议、专业会议及党、团、工会会议的会议文件及各种声像材料；
3．公司及各部门编制的各种工作计划、总结；
4．公司报上级机关的报告、请示、情况反映、汇报材料及上级机关的批复、批示、通知，分（子）公司的请示与公司的批复文件；
5．公司及各部门印发的具有保存价值的各种正式文件，各部门向公司领导请示、汇报工作形成的报告材料；
6．公司出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料；
7．公司机构设置、机构的合并、撤销、更改名称，各部门的业务职责范围、人员编制、工作条例等文件材料；
8．公司领导在公务活动中形成的重要文件及从外单位带回的与总部有关的未经机要部门登记的文件材料；
9．公司编写的大事记、简报等文件材料。
（二）公司在各项活动中形成的对维护公司和职工权益具有
凭证价值的文件材料，包括但不限于：
1．公司汇总的统计年报和统计分析资料，财务预算、决算、审计等文件材料；
2．公司职工名册，党、团员及工会会员名册，总部职工的工资转移证明，党、团、工会组织介绍信及存根；
3．公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
4．公司物资(办公设备及用品、机动车等)采购、国有资产管理等文件材料；
5．公司各种商标等文件材料。
（三）公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，分（子）公司报送的重要文件材料，包括但不限于：
1．上级机关召开的重要会议的文件材料；
2．党和国家领导人对公司的指示、讲话、题词、照片、声像等文件材料；
3．上级机关颁发的奖状、奖杯、锦旗等实物；
4．分（子）公司报送的重要的工作计划、总结、专题报告、统计报表、财务预算、决算等文件。
（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其它对公司各项活动具有查考价值的文件材料
二、合同（信用）档案类
公司各部门签订的合同、协议以及有实质性权利、义务内容的备忘录和意向书等，包括合同审批表、合同正本及对方提供的授权委托书、公证书、认证书、母公司保函、银行担保等法律文件。
三、项目档案类
（一）新项目的信息筛选、项目评估、项目获取、项目交割的文件材料；
（二）勘探项目的勘探/调整方案编制与审批、勘探/调整方案实施与调整、储量认证、勘探项目终止后评估的文件材料；
（三）开发项目的方案编制与审批、开发方案执行与验收、开发动态监控、开发调整方案的制定、收入及分工管理、开发项目后评估的文件材料；
（四）在产项目的生产运行、钻井作业、采油作业、工程建设、安全等监督管理方面的文件材料；
（五）罐区项目的工程建设、运行作业、监罐工作产生的文件材料；
（六）石油贸易项目包括项目开发、船运业务、系统炼厂保供、海外一手油源采购与销售、份额油销售、原油第三方转口贸易、国储油业务等的文件材料。
四、资产档案（基建设备）类
本公司资产与产权转让、专卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致员工身份变化的材料；固定资产及其它物资管理工作制度、规定、办法；固定资产及其它物资台账、统计报表；固定资产及其它物资分配计划、记录；固定资产及其它物资的采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，保管台账、出入库记录。
五、会计档案类
企业档案保管期限表(四)
企业管理类档案保管期限表
企业档案保管期限表(五)
归档范围和文书档案保管期限表
一、党务工作（党务、工会、共青团）
1、党务
1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议
1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年
1.2党务综合性工作
1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研
材料、党务工作大事记 永久
1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年
1.3上级机关关于党务工作的文件
1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久
1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年
1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年
1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年
1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久
1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年
1.8党员学习教育等活动形成的文件
1.8.1重要的 永久
1.8.2一般的 10年
1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年
1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久
1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知
永久或30年
2、组织工作
2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参
与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方
面的文件）
2.1.1重要的 30年
2.1.2一般的 10年
2.2组织工作年度计划、总结 30年
2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久
2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料
2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的 永久
2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年
2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年
3、纪检与监察工作
3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、
纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久
3.2违纪案件调查处理材料
3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见
等材料 永久
3.2.2一般案件的调查处理材料 30年
3.3纪检与监察工作统计报表 30年
4、工会工作
4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
30年
4.2职工代表大会及有关会议文件
4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年
4.3工会会员名册 永久
4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件