智方8000系文具进销存管理系统是一款专业的市场文体用品管理系统，其中包含客户往来，客户管理系统，统计分析，系统设置模块。软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色。

【功能特点】

　　1.基础信息模块：添加商品信息，按商品信息种类进行分类，便于查找商品；添加客户信息、员工信息、仓库信息、供货商信息、会员信息、操作员授权、库存期初建帐等。

　　2.采购进货模块：添加采购订单，采购入库单（第一次进货时输入价格后，下次再进这个供货商的货会记忆上次的进价防止价格混乱），采购退货单，根据需要可开欠款入库单，事后再通过采购付款单来还供货商欠款；

　　3.销售管理模块：添加客户销售订单，批发销售单（销售时第一次销售给某个客户某个商品，这个客户下次再来购买上次的商品，软件会记忆上次售价，而且能直接查看历史销售记录，防止给客户乱报价）支持普通针式打印机可打印两联三联多联纸，可重新设计销售单据打印格式，POS前台销售，支持会员打折，会员积分，会员储值，会员赠送礼品，支持小票打印机，客显屏等；

　　4.库存管理模块：可随时查询当前所有库存，分仓库库存，可进行库存盘点，库存调拨，商品报损报溢，库存上下限报警等；

　　5.统计查询模块：直观的报表统计查询采购与销售明细信息及汇总信息，查询员工销售业绩给员工计算提成；随时查询当月当年或者任何时间段的经营数据，让管理更轻松。每个单据每张报表都能根据客户的需要重新设计打印格式；

　　6.财务管理模块：简洁实用的财务管理功能，管理现金与银行帐户，供货商付款与客户收款，公司的收入与支出，公司经营情况，应收应付表等；

　　7、系统设置模块：添加本公司相关资料，打印单据时公司名称会显示在单据上方；提供两种核算方法，加权平均法和指定批次法，如果你的商品需要批号与有效期管理请选择指定批次法，系统初始化可以随时清理软件所有的数据然后重新建立新数据，可以根据需要设置自动备份，也可手工备份，避免电脑出现问题造成的数据丢失问题。

【操作流程】

　　一、输入基本信息

　　请您在输入基本信息之前，参考本系统的演示数据的样式。再按照这种样式分别整理好贵公司的员工信息、客户信息、供货商信息、商品信息、仓库信息。然后，再逐项输入。

　　注：在你输入完一条客户信息或供货商信息的时候，您可以点一下该条记录，再点鼠标右键，分别添加该客户或该供货商的其他联系人。

　　二、进货入库

　　本系统所以业务数据都源自本项操作！商品入库之后，才会才会产生库存、才会发生批发、零售及退货等业务。

　　注：在各种单据的输入界面了，都有以下热键：F2为调出库存查询界面，以便您随时了解库存情况。F5为调出选择商品的界面，为您在输入各类单据时选择各类单据提供方便。另外,在各类单据您可以点击鼠标右键，也会有增加或减少每张单据的笔数的命令（本系统各类单据原则上不限数）。

　　三、批发销售（或零售销售）

　　这里就是您每次发生业务后要输入计算机的数据。

　　注：（与进货入库项的注释相同）

【常见问题】

　　如何添加其他操作员并给其授权？

　　在“查找”框里输入操作员信息可查询到所要找的操作人员信息。点“添加”按钮添加一个操作员信息，然后保存即可，点“修改”按钮可修改操作员信息。点“导出”按钮可导出操作员基本信息到excel表格里。

　　在操作员设置窗口中点击“权限”按钮，打开权限设置窗口。

　　在每个大功能模块的前边都有一个+号，点开+号可以打开大模块下的小模块，每个模块左边都有一个复选框，如果需要分配给操作员权限，就在复选框内打勾。不打勾的权限，这个操作员登陆后是不允许操作的。权限设置窗口下方可设置此操作员是否可以操作前台，如果允许操作前台POS端，还可以授权允许不允许修改前台的销售价和抹零结帐金额。设置完成以后点“保存”按钮保存设置信息。点“关闭”按钮关闭窗口。

　　注：超级管理员具备所有操作权限，且不允许修改和删除。

　　如何清空数据？

　　第一项“保留基本设置信息，并将库存转为期初建帐”的意思是商品信息，员工信息，会员信息，仓库等基本信息会全部保留，商品的库存会转为期初库存，所有的营业数据删除，会员消费信息删除；

　　第二项“保留基本设置信息，并清空库存”的意思是只保留商品信息，会员信息，员工信息等基本信息，清空所有营业数据，库存清空为0；

　　第三项“删除所有数据”指把基本信息与营业数据全部删除，软件将没有任何数据，需要全部重新输入或者导入基本信息。