公司手机管理规定

时间:2021-11-10 10:14:20 意向书

篇一:《公司手机使用制度管理》

手机使用管理制度

为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。

第一条,公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或有必要需求的以上人员。

第二条,公司采用统一话费补贴按月发放,每月88元(含国内350分钟通话,港澳台除外,超出350分钟按每分钟0.19元计费),超额的费用自付为主结算。

第三条,手机卡号自领用起使用人必须保持24小时开机,任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电,丢失等)暂时不能使用时,应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性,同时要向上级汇报情况。

第四条,所有业务职员日后对外开展业务时,一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。

第五条,使用公司配备手机及SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需办理手机及SIM卡的交接手续,若出现损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿,确认后方可以离职。

本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。

广州菱伴电子设备有限公司

篇二:《公司手机及手机卡管理制度》

公司手机及手机卡管理制度

第一条. 目的

为保证公司员工合理使用公司提供的手机及手机卡,规范工作秩序,提高工作效率,特制订本管理制度。

第二条.适用范围

所有使用公司手机与手机卡的员工。

第三条.管理细则

1. 公司配备的手机与手机卡适用于公司技术服务工程师及有特殊岗位需求2.

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7. 的员工,目前为四个片区组长和分管外勤的副经理使用,人力资源部对手机使用人员及手机型号、卡号作登记备案。 公司手机自领用之日起由个人保管,若有丢失或损坏,由使用人自行承担费用。 公司统一每月充值100元至手机(含国内100分钟通话,150M流量,港澳台除外,超出100分钟按每分钟0.08元计费),超额的费用自付。 手机自领之日起使用人必须保持24小时开机,如一个月内有三次以上联系不上,当月手机费用自行承担;若手机发生故障(没电,丢失等)暂时不能使用时,应及时将该号码转移至其他手机号确保正常通讯,同时要向上级汇报情况。 所有技术服务人员对外开展业务时,一律使用公司配置的手机卡且名片上只可印制公司配置的手机卡号码。 使用公司配备手机及手机卡的员工,须妥善保管,离职时需办理手机及手机卡的交接手续,若出现人为损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿,确认后方可离职。 本制度自发布之日起生效,若有修订,再行补充。

XXXX网络科技开发有限公司

批 准:

日 期:

篇三:《公司手机及手机卡使用规定》{公司手机管理规定}.

公司手机及手机卡使用管理规定

1. 公司根据工作需要为员工配置公司手机及手机卡,并根据工作需要调配手机及手机卡及相关使用规定和话费标准。

2. 凡使用公司配置的手机卡的人员必须使用公司号码作为办公用途,并保证电话联系的畅通。总经理、副总经理、部门经理、主管及其他被要求的岗位必须保持24小时手机畅通。若手机出现没电、故障等原因暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级或其他同事临时联系方式。

3. 若手机、手机卡丢失,应于24小时内通知公司补办、开通,因购置新手机和手机卡而产生的费用由员工自行承担。

4. 手机使用期间所出现的故障,经特约维修鉴定为人为原因所致的,由手机使用人负责维修并承担费用。

5. 使用公司电话的,应维护公司和个人形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。

6. 员工按照标准使用手机、合理控制通话时间,禁止公话私用。公司所有电话设100元费用标准,超出规定标准部分将由使用员工自行承担并由财务知会使用人后从使用人当月工资中扣除。

7. 公司手机及手机卡属于公司财产,员工离职时应自觉向公司交还。

8. 领取公司手机及手机卡的员工须及时通知工作联系人(同事、客户等)您新的联系方式,确保工作顺利进行。

手机及手机卡领用登记

本人于 2011 年 11 月 1 日领取 中兴 品牌手机一部,型号为 ,该手机购机款为 399 元。

本人领取的手机卡号为 ,每月话费标准为 100 元,其中包括 分钟 和 分钟通话。领用时间为 年 月 日。 我已经阅读、知晓并承诺遵守上述所有内容。

领用人签名:

篇四:《公司手机配发使用规定》

手机配发使用规定

为了方便公司员工之间工作沟通,进一步提高工作质量和效率,公司决定将手机配发给员工使用,现将相关使用要求规定如下:

1、公司办公室将所有手机编号、登记,使用人领用后,公司拥有手机及号码所有权。

2、凡领用的员工,到办公室办理领用手续,领用后手机由员工使用和保管。手机使用折旧年限为2年。

3、使用人在职期间,与公司内部人员、与公司业务有关的所有外部联系、应使用公司配发的手机及手机卡或固定电话。

4、使用人无论何种原因离职时,须交回手机及手机卡且与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者从工资中按折旧扣款。

5、使用人使用期间内,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修,不属保修项目的费用,由使用人承担。凡不正常使用范围内的损坏或丢失,由个人负责。

6、使用人必须保证24小时开机,并不得产生恶意欠费情形,违者视具体情况给予处罚。每个号码统一办理的天翼3G畅聊版89元/月和集团短号1元/月,要变更套餐可以到办公室开具介绍信办理,公司每月定时每个号码充值100元,超过部分由员工自行补足。

7、该次配发的是天翼智能机器,拿到手后务必开通微信、手机电信邮箱以便工作使用。

8、对以上《手机配发使用规定》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。

使用人签字:

年 月 日

南通新和网络科技有限公司

篇五:《公务手机管理办法》

公务手机管理办法

第一条 目的

为了进一步提高工作效率,完善公司公务手机的使用和管理,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法。 第二条 适用范围

本办法适用于所有持公务手机持有员工。 第三条 管理责任部门

本办法由办公室负责实施、管理和监控,人力资源部、财务部配合监督.

第四条 公务手机使用人员范围及补贴范围

1、公司部门正副级管理者必须使用公司配发手机公务手机并享受话费补贴

2、营销系统所有业务人员、外联人员必须使用公司配发的公务手机并享受话费补贴

3、关键岗位必须使用公司配发的公务手机并享受话费补贴。 4、对内部联系频繁的岗位配发公务手机并享受话费补贴

5、自愿申请配发公司公务手机的员工,可申请享受话费补贴。 第五条 手机领用、转移、上交

1、需领用公务手机的员工需填写公务手机申请表,报办公室,由办公室统一发放。

2、所有公务手机配备者在办公室领取时仔细阅读领取须知并签字,配发手机均属公司财产,使用权归员工所有,所有权归公司所有。

3、禁止部门内部调换手机及手机号码,人员岗位接替时,需到办公室办理转移手续。

4、员工离职时需将手机、手机卡号统一上交办公室,部门不得自行调配手机、手机卡号;办公室对其手机卡是否欠费进行检查,然后在离职审批表上签字确认。

第六条 移动通讯费补贴标准

公司通讯补贴按一下标准执行,通讯补贴以话费充值或工资话费补助形式发放,超出不补。(领导特殊批准的除外)

1、所有公务手机7:00-21:00必须开机。如有没电、停机等情况,需及时通知上级主管领导并告知新的联系方式。

2、公务手机欠费停机不得超过一天,经提办公室提醒后拒不补缴话费的,罚款100元。由此给公司造成的损失另行处罚。{公司手机管理规定}.

3、所有持公务手机人员对外联系方式必须为公务手机号码,禁止使用私人手机,持公务手机员工拒不使用公务手机,使用私人联系方式的,一经发现,罚款500元。{公司手机管理规定}.

4、因拒不补缴话费而造成欠费销号的除取消话费补贴外,罚款500元。

5、销售、业务人员、关键岗位离职交接后,办公室需将手机交由其上级主管领导,并保持手机24小时开机并安排专人负责接听。

6、如因工作需要修改手机资费,可向办公室提出调整资费申请。 7、对于暂时无人接替的公务手机,由办公室确定是否保留号码,如需保留号码,可继续缴费或办理停机保号。

附件1:公务手机领用须知 附件2:公务手机申请表

公务手机领用须知

1、所有公务手机配备者在办公室领取时签字登记,配发手机均属公司财产,使用权归员工所有,所有权归公司所有。

2、禁止部门内部调换手机及手机号码,人员岗位接替时,需到办公室办理转移手续。

3、员工离职时需将手机、手机卡号统一上交办公室,部门不得自行调配手机、手机卡号;办公室对其手机卡是否欠费进行检查,然后在离职审批表上签字确认。

4、所有公务手机7:00-21:00必须开机。如遇有没电、停机等情况,需及时通知上级主管领导并告知新的联系方式。

5、公务手机欠费停机不得超过一天,经办公室提醒后拒不补缴话费的,罚款100元。由此给公司造成的损失另行处罚。

6、必须使用公司配发手机的人员,不得拒绝使用。所有持公务手机人员对外联系方式必须为公务手机号码,禁止使用私人手机。

7、因拒不补缴话费而造成欠费销号的除取消话费补贴外,罚款500元。

8、如因工作需要修改手机资费,保证最低消费情况下,可向办公室提出调整资费申请。

手机号: 月最低消费:

我已阅读本须知并严格遵守以上规定,签字:

公务手机申请表

篇六:《公司手机通讯管理制度1》

手机使用管理规定

为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,特制定本制度。

1、根据工作岗位需要,公司为部分员工以及各部门负责人员统一配备公务手机及手机卡,以便于对内的信息的及时反馈及对外的业务联系;

2、公务手机由公司统一购置,统一发放、统一缴费,产权全部归公司所有,员工享有使用权;

3、公务手机使用人员必须24小时保持手机通讯畅通,休假期间亦然。使用人员需作好手机充电等自我管理,因出现手机不接电话、关机等现象延误工作,公司将对个人100元/次罚款并承担相应责任;

4、公务手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用;若未经上级领导批准,私自将公务手机借给他人使用的,公司将取消公务手机使用权,并收回手机及号码,并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担;

5、使用公务手机的在职人员如因工作岗位调动无需使用公务手机的,需将公务手机及手机卡还至办公室进行统一保管;

6、使用公务手机的人员如离职,须将手机交还至公司,经确认无损不影响使用后(否则造价赔偿),方可办理离职手续;

7、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向公司相应部门说明并告知其它联络方式或即时安排使用其他手机保证通讯的畅通;{公司手机管理规定}.

8、若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48{公司手机管理规定}.

小时内)购买新机、补办手机卡并开通,可由综合办代办,费用自理。

9、手机发生故障时,使用者应及时向上级部门汇报并说明情况。属产品“三包”范围内的质量问题,由公司负责处理;属个人原因造成的损失,维修费用由使用者本人负责;

10、因使用者保管不当,造成手机丢失的,由使用者承担给公司造成的损失,按同品牌同规格手机进行赔偿。

11、公司每月会根据套餐费用进行缴费,使用者应自觉节约通话、流量等费用,因个人使用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用时,超额的费用由使用者自己承担;

12、个人无权办理手机业务,确属工作需要需开通其他业务的,须报报上级部门审核,经总经理审批同意后,方可开通。

篇七:《公司手机管理规定规章制度》

1.目的:

为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。

2.手机分类

2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。

2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘部落公司不补贴话费的手机(含小灵通)。

2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。

3.手机使用:

3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。

3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。

3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。

3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。

3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。

3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。

4.手机维护

4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。

4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。

4.3若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办SIm卡并开通。

4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。

5.手机配备及话费补贴:

5.1特殊岗位人员使用之公务手机SIm卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。若私人不愿出让SIm卡,则公司另配SIm卡,且所有公务联络须使用公司配备的SIm卡。

篇八:《公司玩手机管理规定》

关于严禁上班期间玩手机的通知

各相关部门: 近期经检查发现一些员工在上班时间玩手机的现象非常普遍给公司的正常工作带来严重的负面影响,降低了工作效率,为进一步改进工作作风,严肃工作纪律维护正常的工作秩序严禁员工在上班时间玩手机,现作如下规定:

一、各部门领导要做到以身作责,如发现部门领导以上人员在上班期间玩手机,每次处罚100元。

二、如发现员工在上班期间玩手机,第一次扣罚20元,第二次扣罚50元,第三次扣罚100元,第四次全部扣除其当月的全勤奖。

三、各部门要切实加强对本部门员工的管理及监督检查,加大检查力度,最大限度地减少或杜绝员工上班期间玩手机的现象。员工离开工作岗位必须佩戴离岗证。

四、公司也将加大上班期间玩手机检查和抽查力度,对违反规定人员,将严肃处理。处罚不是目的,望各位领导及员工以身作责,明确自身职责,真正做到为个人发展、为公司利益发展尽心尽责、无怨无悔!

五、所有罚款费用用于公司活动经费,例如烧烤、聚餐、旅游等

六、公司一楼设有打卡处设置检举箱

七、公司投诉微信平台:

八、对于积极举报一些违反公司规定的行为落实属实每次给予:10/次奖励

特此通知!

杰冠公司人事部

2016.05.10

篇九:《关于公司公务手机使用的管理规定》

关于公司公务手机使用的管理规定

为了方便公司业务及工作的正常开展,提高工作效率,确保照片、邮件及相关材料的完整提取。公司决定为需要外联的部门负责人配备适当配置的手机。相关规定如下:

1. 公司选购的手机型号、价格、配置等相关信息需如实告知领用人。

2. 公司集团手机号码所有权归公司所有,任何人不得转让、借用他人。

3. 各部门手机使用套餐及话费标准参照电信相关资费说明及公司集团号码资费说明。

4. 手机使用在三包期内属保修范围由厂家维修,人为损坏或超过保修期后损坏由使用人自行负责。

5. 手机使用期限为2年,2年内所有权为公司所有,2年以上所有权为使用人所有。使用期限满后,个人可另行领用手机。

6. 手机由公司全额购买,个人使用折旧费用 规定如下:

①. 领用手机后连续工作满24个月后离职的,手机归个人所有,公司承担全额购机费。

②. 领用手机后连续工作19-24个月内离职的,手机归个人所有,个人扣除购机费的30%予公司。

③. 领用手机后连续工作13-18个月内离职的,手机归个人所有,个人扣除购机费的50%予公司。{公司手机管理规定}.

④. 领用手机后连续工作7-12个月内离职的,手机归个人所有,个人扣除购机费的70%予公司。

⑤. 领用手机后连续工作6个月内离职的,手机归个人所有,个人扣除购机费的100%予公司。

申蓝装饰设计工程有限公司

篇十:《公司手机及手机卡使用管理办法》

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准

一、目的

本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。 二、使用原则

1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。

3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。 三、申请配置流程

1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。

2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批

3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。

4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。

5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。

6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。 7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。 四、手机卡号管理规定 1、号卡使用的是中国电信的。

2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。

手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。

4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。 五、手机使用管理规定

1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。

2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另

外形式的保修服务。

3、公司配备的手机若发生遗失或故意损坏手机者,应在24小时内到行政部办理相关手续,损失费应由个人承担,或到电信营业厅购买同款手机补还给公司。 六、话费补贴标准及规定

1、公司已与中国电信签订相关套餐业务(全员共享套餐),公司支付每月的套餐费用及话费补贴费用,超出话费补贴部分由员工自行承担。每月初由行政部到电信营业厅打印上月费用明细上报财务。 2、话费补贴标准:

以上话费额度为使用额度,公司已与中国电信签订套餐,公司以实际费用缴付。

3、下列情况取消话费补贴,从工资中扣除:

(1)凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机(含休息日)。 (2)在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者。

(3)若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时联系方式者。

七、其他

1、公司行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理性和有效性

5、员工若认为自己确实不需要手机或手机卡的,以书面形式申请,经公司领导批准后可以不领取或退还行政部。 6、本办法经总经理审批后实施,解释权在行政部。

附件1:

公司手机、号卡申请表

申请日期: 年 月 日