[如何开会讲话]如何开会二

时间:2021-10-10 16:06:44 工作计划

看到题目可能大家觉得不值一提,开会?谁不会。爱思范文25http://fanwen.is97.com可是下面的问题,您可能会经常遇到:

会议开始的时间到了,会议室仍然被其他人员占用,没有会场地;

会议开始的时间到了,投影仪无法正确连接;

需要打印出来的材料没有打印出来;

与会人员需要在白板上表达自己的思想时,却发现白板笔无法书写;

主要发言人讲的很差,如:进行设计评审时,主讲人根本就没有将思想能够清楚地表达出来

会议失去控制,跑题严重

与会人员迟到,会议推迟

在开会过程中人进人出,会议混乱

会议开完了,大家各奔东西,没有人整理会议纪要,达成的意见没有记录。

会议开完了,发现没有开会的必要,可开可不开的。

会议的时间太长,在会议过程中废话太多

上述的问题会造成时间的严重浪费,那么如何开好一个会议?流程!需要一个规范的流程作为指导:

1.确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员

2.通知与会人员,事先就会议的主题、目标进行沟通,对需要审查的资料事先审查

3.预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑

4.打印会议资料,发放下去

5.接待与会人员,对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站

6.事先联调设备,确保会议环境良好

7. 如果需要,则对会议的主持人进行开会技巧的培训

8. 会议的变更及时通知相关人员(时间 地点等)

9. 会议要签到

10.会议中服务:添水、水果与点心、就餐等

11.会议中控制进度

12.记录会议决议

13.跟踪会议决议的执行

14.总结会议的得失,改进会议的流程

以上是一个简要的流程,当然在实践中您可以自己来丰富、完善。

在上述流程中有一个关键是会议的准备,这是成功的起点,为确保准备的充分,你可以设计一个检查单,来提醒自己,如:

与会的人员是否都通知到了?

开会前需要准备的设备是否齐全了?如:笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等

地点是否明确?

场地的容量是否足够?

场地的位置摆放是否合理?

主题是否明确?

主要发言人是否准备充分了?

需要发放的资料是否准备齐全了?

会议资料是否发放到每个人手里了?

会议的变更是否通知了相关的所有人员?