◆办事程序
1、用人单位与劳动者终止或解除劳动(工作)关系后，应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥退工备案手续。
2、审核通过的：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好退工登记备案的信息维护。
3、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作。
4、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。
5、审核未通过的：告知未通过的原因。
◆办理期限
1个工作日
◆收费标准
免费
◆其他
用人单位持有上海市劳动保障服务网“网上办事密码”的，可直接在网上办理退工登记备案手续(网址：www.12333sh.gov.cn)
上海退工备案
退工备案
：上海市社保局
：办理退工登记备案
：1个工作日
：不收费
：每月5日-26日(法定节假日除外)
：021-12333
申办条件：
1、本市行政区域内的企业、个体经济组织;
2、国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者。
申请材料：
1、加盖公章《上海市单位退工证明》;
2、有《劳动手册》或《就业失业登记证》的劳动者，还需在《劳动手册》或《就业失业登记证》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。
办理流程
网上办理：
1、用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后，应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县人力资源和社会保障部门所属公共就业服务机构办妥退工备案手续;
2、用人单位取得“法人一证通”数字证书后，可登陆上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台>>办理本市户籍人员退工登记备案业务。
现场办理：
1、用人单位因未申请“法人一证通”数字证书，或其他特殊情况无法通过自助经办平台办理招工登记手续的，可前往区、县社保局就业促进中心办理;
2、用人单位填写加盖公章《上海市单位退工证明》;
3、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作;
4、用人单位在办理持有《劳动手册》或《就业失业登记证》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》或《就业失业登记证》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。《劳动手册》或《就业失业登记证》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。
一、职工退工可以网上办理备案吗?如果可以要怎么办理?
：用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后，应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县人力资源和社会保障部门所属公共就业服务机构办妥退工备案手续，用人单位取得“法人一证通”数字证书后，可登陆“上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台”办理本市户籍人员退工登记备案业务。
二、职工退工备案应该去哪里办理?办理时间是什么时候?
：退工备案可以选择网上办理和现场办理两种方式，现场办理需要到上海社保局办理，办理时间是每月的5日到26日，法定节假日除外。
三、办理职工退工备案多久可以办理完成?办理需要手续费吗?
：办理职工退工备案一个工作日即可办理完成，期间不收取任何手续费。
上海外来从业人员退工登记备案注意事项
(一)退工登记
用人单位与非本市户籍外来从业人员解除或终止劳动关系的，应在15日内办妥退工登记备案手续。用人单位应携带以下材料及时前往区县外管部门为其办理退工登记手续：
(1)正确填写的《退工备案登记表(外来从业人员)》。
友情提醒：
用人单位在为非本市户籍外来从业人员办妥退工登记备案手续后，应及时前往区县社保经办机构办理社保个人账户转出手续。
(二)网上办理就业登记
用人单位可凭上海人力资源和社会保障服务网网上办事密码，通过“就业登记备案系统(单位使用外来从业人员)”为非本市户籍外来从业人员办理就业登记备案手续。
如无网上办事密码的，应事先申请。申请密码的方式参照上海人力资源和社会保障服务网有关规定。
无法实现网上办事的用人单位应按规定前往注册或经营所在地的区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。
用人单位在网上办理就业登记备案的过程中如遇问题的，可登陆“就业登记备案系统(单位使用外来从业人员)”查阅相关操作指南，可咨询相应的区县外来人员就业管理部门。