【2011年档案局工作总结】2011年档案局工作总结

时间:2021-09-29 00:00:00 工作总结

2011年档案局工作总结 内容简介;积极创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县,报经市委市府同意,以96分的自评分完成自评和材料上报工作。因行政区划调整,对新成立的3个街道和1个镇新建综合档案室进行指导。同时,对31个行政村、5个社区拟申报创建省级规范化档案室、1个村拟申报创建省级示范档案室情况进行业务指导。2011年档案局工作总结 由爱师范文整理 详见范文

一、市档案局工作情况

一年来,我局在争创国家二级档案馆的浓厚氛围下,各科(室)对照《国家二级综合档案馆测评工作目标任务分解》,按要求做好迎评各项工作,完成测评材料的收集、整理、制作。全体档案工作人员扎实工作、开拓业务,在服务发展、服务民生工作中,充分发挥档案优势作用,为和我市的各项建设工作做出自己的应有贡献。

(一)围绕重点热点,加强档案业务指导管理

1、抓重点工程档案工作。今年月,我局重点对五磊山二期工程、慈北粮食储备库工程、市域污水治理一期工程等6家单位进行了检查,就检查中存在的问题及时与有关领导沟通解决。此外,对姚江引水配套工程、东部三塘横江(淞浦至蛟门浦)拓掘工程、宁波(慈溪)绿色农产品加工和食品工业基地项目档案出具档案专项验收意见,参与对曹娥江至慈溪引水工程(慈溪段)宁波市重点工程项目、周巷、崇寿农村二次改水、329国道余慈复线慈溪段(中横线)工程的验收。

2、抓新农村档案工作。积极创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县,报经市委市府同意,以96分的自评分完成自评和材料上报工作。因行政区划调整,对新成立的3个街道和1个镇新建综合档案室进行指导。同时,对31个行政村、5个社区拟申报创建省级规范化档案室、1个村拟申报创建省级示范档案室情况进行业务指导。

3、抓民营企业建档工作。对华润万家、海通集团、金轮集团、徐龙集团等企业进行业务指导和上门答疑工作,帮助建立综合档案室,规范档案管理制度,制订合理的分类方案。指导方太集团创建浙江省民营企业“档案管理示范企业——企业文化档案管理示范企业”的指导和材料上报工作。

4、抓民生领域档案工作。一、城乡社区卫生服务初见成效。指导市中医医院、红十字医院等多家医院建立综合档案室。全市94.4万居民建立了家庭健康档案,建档率达94.1%。同时,在走访部分社区服务站的基础上,形成题为《创新工作机制服务居民健康》的调研报告。二、做好全国第一次污染源普查的业务指导工作。

5、抓档案执法检查工作。为推进档案工作逐步走上法制化轨道,更好地为社会主义和谐社会建设服务,上半年对我市各综合档案室的组织机构、档案管理、安全设施等情况进行了全面自查,并对其中8个单位进行重点抽查。9月2日、9月8日,由局领导带队的检查组一行对公安、建设、民政、劳动四个部门的户籍、公积金、经济适用房、婚姻登记、养老保险、失业保险、就业人员等民生档案进行了执法检查。检查组先后听取了各单位的情况汇报,并进行实地查看,对检查中发现的问题提出改进意见。

(二)完善管理服务,做好馆藏档案基础建设

2、做好库房清点鉴定,加强馆藏档案的科学管理。我局工作人员对馆藏288个全宗进行了全面清点检查,对部分库架进行倒架,做到安排合理、存放有序,并对部分破损档案进行修补。补充修正各种检www.fanwen112.com 索工具,加强了电子条目的补充录入,完善各类统计台账,下发《市档案馆建国后档案开放审卷工作办法》,对馆内满三十年档案(1976-1979)8688卷档案进行开放鉴定工作,对其中7013卷档案进行及时开放。

1、增强库房硬件投入,实现档案安全保管。档案馆新增三楼库房600余平方米的智能电动密集架和书架,并加固库房防盗门,增加围墙红外线对射、增设二楼监控探头和监视器等设备,及时对基础设施设备进行核查维修,保障日常安全和紧急应对。

2、做好档案接收进馆,丰富档案资源。我局继续做好二、三级事业单位、部分转制企业单位、村级文书档案接收进馆工作,共接收12家单位文书档案5447卷,接收改制企业会计档案5000余卷,同时新购图书218卷,并整理上架。

3、做好接待利用工作,提高档案共享力度。随着档案接收进馆、鉴定开放和各单位编志工作的开展,前来查档工作人员日渐增多。目前为止,共接待查阅人员3892人次,利用档案资料7538卷次,日均接待数达20多人次,档案利用持续增长。

(三)着眼长远发展,建立档案现代化管理模式。

1、加强档案信息资源库建设与管理。做好馆藏档案案卷级、文件级、专题电子目录的整理、汇总,

目前馆藏档案案卷级电子目录17万条左右,文件及专题级电子目录100万条左右。

2、稳步开展数字档案馆建设。自从市“数字档案馆”立项以来,我局按照“统一规划、分步实施、注重实效、稳步推进”的原则建设,计划分三期完成,一期主要是基础设施建设、馆藏档案的数字化和管理开发工作。

按照《市“数字档案馆”一期建设项目实施方案》,目前已完成应用软件开发,硬件设备安装调试,档案数字化加工项目截止10月份,完成部分录音、录像

档案数字化,婚姻、房产档案106影像页全文扫描,为我局数字档案馆建设顺利开展打好良好局面。

3、完善网站服务和政府信息公开。做好数字档案及相关信息的发布与利用工作,根据信息中心的统一部署,档案局门户网站建设暂挂接到市政府网站群建设中,做好网站有关栏目的信息发布、日常维护、更新和管理;同时,做好政府信息查阅点的建设,在网站上做好“慈溪市政府信息公开”的链接等工作。

(四)重人才强队伍,加强档案人员宣传教育。

1、组织“六门课”岗位培训。4月份,在市委党校组织举办浙江省第50期档案管理人员岗位培训(慈溪)班,来自全市机关、镇(街道)、有关企事业单位的130位新从事档案工作者参加了本次培训并取得岗位培训证书,逐步扩大档案建设队伍。

2、组织档案专业技术资格考试报名。为进一步提升档案专业技术水平,档案专业中、初级技术资格“以考代评”报名工作积极开展,本次职称考试共有包括本局档案人员在内的40多位同志报考,另有1人参加高级职称评审,极大地提升档案专业业务水平

3、开展档案员业务知识更新培训。4月份,召开全市镇、街道档案业务培训工作会议,对工作进行交流部署。4月9日,邀请省档案局专家,对列入依法行政工作目标管理考核的34个单位的58名执法人员和档案人员进行了一期行政处罚案件档案培训,受到与会人员的一致好评。9月25日,组织镇(街道)档案员学习《浙江省乡镇档案工作管理办法》。11月5日、6日,根据两办《关于加强社会主义新农村建设中档案工作的通知》精神,对来自20个镇(街道)380多名村级档案人员进行了一次档案专业知识培训,进一步巩固基层档案管理水平。

4、组织建国60周年档案宣传活动。积极响应宁波市档案局举办的建国60周年档案宣传活动,在全市档案系统积极发动,组织人员参加文艺汇演、书法摄影比赛、征文等多项活动,展现档案队伍精神风貌,其中摄影、征文等活动分获组织奖、一等、二等、三等多项奖项。此外,档案局通过横幅、标语、展览、网络等形式进一步以庆祝建国60周年的形式,宣传档案工作。

5、参加深入学习实践科学发展观活动。组织全体机关干部特别是领导干部认真研读《科学发展观重要论述摘编》等理论书籍,要求每人撰写一篇心得体会;带队下基层调研档案工作,撰写专题调研报告;梳理征求各单位对档案局工作的意见,召开民主生活会,提出整改措施,落实整改方案,做好活动总结。通过学习实践活动进一步统一思想,提高认识,树立以人为本、服务群众的意识,锻炼联系实际、创新服务的能力。爱师范文整理 编辑 工作总结

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