办公布置方式

时间:2021-11-11 05:35:30 200字

篇一:《办公室布置的三大原则》

办公室布置的三大原则

作者:佚名 文章来源:网络收集 更新时间:2006-2-26 16:05:10

办公室的布置不是简单的设施摆放,还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感,与办公环境的协调,以及有利于工作人员间的沟通和监督等因素。下面简单列举一些办公室布置所要遵循的原则:

★ 有利于沟通 沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换,通过这种传达和交换,使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统,必须保证工作人员之间充分的沟通,才能实现信息及时有效地流转,系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。

★ 便于监督 办公室的布置必须有利于监督,特别要有利于职员的自我监督与内部监督。办公室的布置要适应自我监督的需要。所谓自我监督,是指进行自我约束和控制,自觉遵守公司的规章制度等。办公室的布置还要适应公司内部监督的特点和需要。公司内部监督的主要特点是:第一,内部监督是一种日常监督。其监督内容包括工作人员在日常工作中的一切行为,以及通过各种行为举止反映出来的职业素养、道德品质等。通过日常性监督,就可得出职员在某段时间内的整体评价。第二,内部监督具有双向和多维监督的特点,它是主管人与部属之间,部属与部属之间的相互监督,是一种群体内部的监督。因此,它的有效性有赖于群体之间的良好沟通与协调。第三,内部监督是一种内部力量的约束。内部监督的最大特点和有效性不是取决于外界的压力,而是取决于内部的纪律约束、自觉程度,以及每个人在考评中的参与程度和参与的自觉性。

办公室是集体工作的场所,上下级之间、同事之间既需要沟通,也需要相互督促检查。每个人由于经历、学问、性格等方面的差异,都有各自的特点,有优点和长处,也有缺点和不足,而个人的缺点往往又是自己难以觉察到的,如不及时纠正,便会给工作带来损失。同事之间的相互监督,能够有效地避免这一问题。因此,办公室的布置必须有利于在工作中相互督促、相互提醒,从而把工作中的失误减少到最低限度。

★ 协调、舒适

协调、舒适是办公室布置的一项基本准则。这里所讲的协调,是指办公室的布置和办公人员之间配合得当;舒适,即人们在布置合理的办公场所中工作时,身体各部位没有不适感,或不适感最小。协调是舒适的前提,只有协调,才会有舒适。

协调的内涵是物质环境与工作要求的协调。它包括:办公室内设备的空间分布、墙壁的颜色、室内光线、空间的大小等与工作特点性质相协调;人与工作安排的协调;人与人之间的协调,包括工作人员个体、志趣、利益的协调及上级与下级的工作协调等。

人际关系的协调有以下表现和要求:1、连续性,工作中具有连续性且各环节不至于间断、脱节;2、协同性,工作的各部分都从全局出发,同时进行,紧密配合;3、有序,各职能办公室的布置与主要业务的处理程序相互一致,工作的安排井然有序,工作的进展有条不紊;4、和谐,包括人际关系和工作安排的和谐,避免有矛盾的公司职员在同一处工作,以及不同种类工作之间的相互干扰。

篇二:《办公室网络环境布置》

办公室网络设计方案指南

首先,我们确定了这个网络规模拥有30台计算机,那么这个网络是拿来做什么用的呢?也就是我们要对这个网络进行需求分析,从30台计算机的规模来看,用在小企业和办公环境中比较适合,我们这里以办公为例。在一般的办公环境下,组网主要是为了方便内部传输资料和访问互联网络,带宽要求不高,完全可以选择ADSL宽带接入,既省钱,效率又高。关于选择多少兆的ADSL宽带接入,那就要看情况了。不过从30台计算机的规模来看,选择8MBADSL接入比较合适,价格不贵,不过全国各地的宽带收费标准不一样,在这里我们就不说宽带收费问题了。

在确定宽带接入方式后,我们就要开始选择组网的模式。组网模式主要有两个大的类别,一种是有线,一种是无线。如果组建一个无线局域网,虽然省去了布线的麻烦,但考虑到办公环境中大部分还是用的台式机,如果每台计算机配一个无线网卡,少说也要好几千,成本太高,不符合小型办公网络的标准。所以,我们还是选择有线网络。但有线网络也有两种方案适合组建一个30台计算机的网络,一种是采用带路由功能的ADSLModem加上一个超过30口的交换机,实现ADSL共享上网,但这种方式组建的网络性能较差。另外一种就是采用路由器加交换机组网,这种方式虽然投入的成本高一些,但性能却很好,所以,我们选择路由器加交换机的方式来组网。

在确定组网方式后,我们就要看看办公室内计算机分布的位置,因为这将直接决定我们使用的网络设备摆放位置,这一点对组网以及管理都非常重要。在通常情况下,一间办公室内能保证10人办公,也就是说一间办公室内拥有10台计算机,那么30台计算机大约分布在3间办公室内,为了方便布线,我们决定以中间的一间办公室为组网的中心,将网络设备都放置在中间的办公室。

当所有的准备工作就绪之后,我们就要考虑网络设备的选择。在电信来安装ADSL宽带时,要送一个ADSLModem,所以Modem的选择我们就不用过多考虑,如果大家觉得电信送的Modem不太好,也可以去买一个。组网的设备由路由器和交换机构成,并搭配一些网线,考虑到小型办公网络环境中的安全问题,一款适合小型办公网络的防火墙也是非常有必要购买的。

在组网过程中,路由器的选择最重要,它是直接连接内网和外网的桥梁。由于我们采用ADSL宽带接入,那么就需要购买支持ADSL宽带接入的路由器,目前市场上大部分的路由器都支持xDSL接入,这其中就包括了ADSL宽带接入,所以,我们不用担心ADSL宽带接入的问题。只需要考虑路由器的性能和功能。在这里,我们采用了友讯网络的DI-704UP宽带路由器。

D-LinkDI-704UPCable/DSL

从这款路由器的性能来看,完全能够满足30人办公网络组网。它提供4个10/100Mbps以太网端口和1个广域网端口,每个广域网端口均支持

MDI/MDIX自适应,内置防火墙,提供基于MAC地址,IP地址,URL或域名

的过滤,允许多个并发的IPSec和PPTPVPN会话通过,提供1个USB1.1打印机接口,内置打印服务器功能,基于WEB的配置,是小型办公网络不错的选择。这款路由器的报价在350元左右。

DI-704UP宽带路由器的稳定性比较高,性能也很好,特别是它支持打印机连接和内置打印服务器,这项功能很重要,办公室内拥有打印机是很正常的事情。虽然也可以通过其他方式连接打印机,但路由器上连接打印机更加便于网内用户使用。

在路由器选好之后,就是交换机了。30台计算机的网络,交换机提供的接口一定要有30个,不然就无法保证30台计算机的连接。从市场上交换机提供的端口数来看,2个16口的交换机完全能够满足30台计算机的连接。交换机的性能将直接影响网络的性能,选择一些高性能的交换机是非常有必要的。在这里,我们选择了磊科3616NS16口基本型交换机。

NETCORE3616NS

该交换机提供16个10/100MbpsTX自适应端口,每10M/100M端口支持全双工/半双工工作模式,支持IEEE802.3x全双工流量控制,支持BackPressure半双工流量控制,提供2KMAC地址空间,采用高性能网络处理器,数据包转发率达到快速以太网线速值。这款交换机的报价在390元左右,购买2台这款交换机总共需要花去780元。

防火墙的任务是帮助网络防止黑客的攻击,其实路由器本身也带有防火墙功能,但这种防火墙能力有限,不能很好的保护网络安全。为此,我们在网络环境中增添一款防火墙设备,作为一款专门针对办公环境使用的CiscoPIX501无疑就成为了我们的首选。{办公布置方式}.

CISCOPIX-501

CiscoPIX501防火墙采用了思科最新的自适应安全算法(ASA)和PIX操作系统,利用强大的状态监测技术,可以跟踪所有经过授权的用户的网络请求,防止未经授权的用户访问网络。并且该防火墙支持VPN,可以帮助小型企业实现远程访问。它还通过利用56位数据加密标准(DES)或者可选的高级168位三重DES(3DES)加密对数据进行加密,同时也能防止黑客的多种攻击手段,采用简单直观的操作界面使管理员更加轻松的面对这款防火墙。该防火墙提供了10用户和50用户的使用许可证,用户只需要购买50用户的使用许可证就能完全保证30节点网络的安全。

在防火墙选定之后,就剩下网线的选择了,其实很多办公用户并不需要很好的网线,普通的双绞线就可以满足需求,对于一些高质的网线,一般用在对网络性能要求比较高的地方。在这里我们需要注意的是网线的长度,由于我们将网络设备摆放在中间的办公室内,一台计算机连接的网线并不需要很长,用户可根据实际情况选择。如果需要自己做网线的话,水晶头必不可少,还有网线钳等都需要。

在摆放路由器和交换机的地方,我们建议做一个小的便于散热的柜子,将路由器和交换机摆放在里面,两台交换机之间最好不要叠放,毕竟交换机的热量还是非常大,如果叠放,热量不能散发出来,很容易造成网络的不稳定。

当这些准备工作完成之后,我们只需要将网络线布置好,将设备连接起来就完成了一个网络的组建。在这里,我们建议组网的时候专门使用一台计算机连接到路由器上的一个快速以太网LAN口上,将这台计算机作为管理服务器。下图是30节点网络拓扑结构图,我们参照下图就可以组建一个30节点的办公网络。

当然,这仅仅是从硬件上来看,要真正完全的组建一个网络,还需要在软件配置上下工夫,在这个网络中,我们主要对路由器进行设置,至于如何设置,大家可以参考路由器的说明书。我们下面只对软件设置作一下简单的介绍。首先需要将局域网内每台计算机的IP地址和DNS设置为自动获取,然后打开一台主机,打开网页,在地址栏中输入192.168.1.1,就可进入路由器管理页面,在管理页面中找到PPOE连接方式,输入ADSL拨号的用户名和密码,存储后重新启动路由器,在Information选项中,点击Connect按钮,这样整个网络就可以上网了。防火墙的设置可以参照说明书,DHCP服务器一般都是自动,这个大家可以不用理会。VLAN的设置在30人组网中也非常重要,大家可以参考说明书。 整个组网的方式可按上述步骤完成,其实组建一个网络还是需要根据自身的特点来确定,任何一个网络都不可能完全的适合我们,所以,还需要管理员高超的组网技能以及维护网络的能力。

篇三:《办公区域文化布置》

办公区域文化布置内容及布置方式

注:字体为方正魏碑简体

一、办公区域文化标语布置实例:

案例:贵宾接待室(文字为:13cm字高;颜色:深蓝色 材质:1.pvc)5厘米厚

1、 董事长办公室:(选用)

·做事敢为人先 做人甘为人后

·做优一项工程 结交一批朋友 赢得一方市场

·心态决定状态 眼界决定境界 胸怀决定格局

·严谨的张扬 内敛的霸气{办公布置方式}.

2、副董事长办公室:(选用)

·管理当管则管 决策一言九鼎

·善于发现 倾情呵护 从容包容 慷慨使用

·既原则又圆润 既正气又和气

3、总经理:(选用)

·大胆决策 雷电行动 立体实践 永续创新 成功归零

·大成在胸怀 小成在德才

4、监事会、顾问室:(选用)

·用人疑 疑人用 理性疑 感性用 公开疑 透明用

·察人于微,见微知卓

·感恩过去 敬畏现在 憧憬未来

·一切辉煌只代表过去 未来永远是空白

5、总工程师室:(选用)

·定标准一丝不苟 树品牌十全十美 做项目百璧无瑕 抢进度千方百计 保安全万无一

·进度快 质量优 成本低

·既聪明 又能干 更听话

6、财务室:(选用)

·做事无私也有畏 做人无私则无畏

·忠诚于职业 忠诚于企业 忠诚于事业

7、工程部:(选用)

·知足常乐 知不足常新

·行之以躬 不言而信

·非知之艰 行之维艰

8、物资机务部(选用)

·不浪费一张纸 不浪费一度电

不留下不该留下的每个脚印

9、经营中心(选用)

·今天的诚信 明天的市场 后天的利润

·信任是源湶 信任是河江 信任是海洋

·信任是成长的基石,信任是成熟的阶梯,信任是成功的泰山! ·成长学思行 成熟躬韧癫 成功才德胸

10、人事中心:(选用)

·讲文凭更讲水平 讲职称更讲称职

·年轻化 知识化 专业化 形象化 国际化

·无情的岗位 有情的待遇

·发现潜质 培养基质 成就品质

·既讲用人唯贤,又讲举贤不避亲

11、行政中心(选用)

·做事如水 做人如山

·不惜成本成就资本 只要金杯铸就口碑

12、文化中心(选用)

·无往不胜文化力

·一流的企业:做文化 做标准{办公布置方式}.

二流的企业:做品牌 做资本

三流的企业:做项目 做产品

·品牌=口碑

13、接待室(选用)

·树大不要紧 关键根要深

·诚行天下 信立伟业

·疾风知劲草 智者必怀仁

·爱家爱国多爱人少爱己

求利求名都求己少求人

14、会议室(选用)

·千江清水千江月,万里白云万里天

·沟通的魔力 妥协的魅力 果敢的魄力

·管理当管则管 决策一言九鼎

15、餐厅(选用)

·我们收获着梦想 又在播种着希望

·脚不能到达的地方 眼睛可以到达

眼睛不能到达的地方 心梦可以到达

·得与失——得时坦然 失时怡然

顺与逆——顺时偶然 逆时必然

捧与贬——捧时淡然 贬时泰然

忙与闲——忙时井然 闲时自然

·生活因热爱与付出而美好

思想因经历与压力而成熟

生命因体验与躬行而延伸

意志因磨砺与柔韧而坚强

人生因进取与舍得而精彩

16、走廊大厅(选用)

·荣誉 善勇 智勤

·厚侍员工 博奉品牌

·我们心骨深处的唯一期盼——是您的信任、赏识。 ·选择高山 选择坎坷

选择执着 选择磨难

选择宁静 选择孤独

·想:壮志凌云 做:脚踏实地

·方毅刚勇 柔韧圆通

篇四:《办公室布置方法》

办公室布置方法

作者: 时间:2006-03-20 来源:

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■◆办公室布置主要考虑因素

在进行办公室布置时,通常考虑的因素有很多,但有两个主要的因素是必须加以重点考虑的:信息传递与交流的迅速、方便;人员的劳动生产率。

1、 信息传递与交流的迅速、方便

信息的传递与交流既包括各种书面文件、电子信息的传递,也包括人与人之间的信息传递和交流。对于需要跨越多个部门才能完成的工作,部门之间的相对地理位置也是一个重要问题。在这里,应用工作设计和工作方法研究中的“工作流程”的概念来考虑办公室布置是很有帮助的。而工作设计和工作方法研究中的各种图表分析技术也同样可以应用于办公室布置。{办公布置方式}.

2、 人员的劳动生产率

办公室布置中要考虑的另一个主要因素是办公室人员的劳动生产率。当办公室人员主要是由高智力、高工资的专业技术人员所构成时,劳动生产率的提高就具有更重要的意义。而办公室布置,会在很大程度上影响办公室人员的劳动生产率。但也必须根据工作性质的不同、工作目标的不同来考虑什么样的布置更有利于生产率的提高。例如,在银行营业部、贸易公司、快餐公司的办公总部等情况下,开放式的大办公室布置使人们感到交流方便,促进了工作效率的提高;而在一个出版社,这种开放式的办公室布置可能会使边际们感到无端的干扰,无法专心致志地工作。

办公室布置的主要模式{办公布置方式}.

办公室布置根据行业的不同、工作任务的不同有多种,归纳起来,大致可以分为以下几个模式:

一种是传统的封闭式办公室,办公楼被分割成多个小房间,伴之以一堵堵墙、一个个门和长长的走廊。显然,这种布置可以保持工作人员足够的独立性,但却不利于人与人之间的信息交流和传递,使人与人之间产生疏远感,也不利于上下级之间的沟通。而且,几乎没有调整和改变布局的余地。 另一种模式是近20多年来发展起来的开放式办公室布置。在一间很大的办公室内,可同时容纳一个或几个部门的十几人、几十人甚至上百人共同工作。这种布置方式不仅方便了同时之间的交流,也方便了部门领导与一般职员的交流,在某种程度上消除了等级的隔阂。但这种方式的一个弊端是,有时会相互干扰,会带来职员之间的闲聊等。

在开放式办公室布置的基础上,进一步发展起来的一种布置是带有半截屏风的组合办公模块。这种布置既利用了开放式办公室布置的优点,有在某种传递上避免了开放式布置情况下的相互干扰、闲聊等弊病。而且,这种模块使布置有很大的柔性,可随时根据情况的变化重新调整和布置。有人曾估计过,采用这种形式的办公室布置,建筑费用比传统的封闭式办公建筑能节省40%,改变布置的费用也低得多。

实际上,在很多组织中,封闭式布置和开放式布置都是结合使用的。20世纪80年代,在西方发达国家又出现了一种称之为“活动中心”的新型办公布置。在每一个活动中心,有会议室、讨论间、电视电话、接待处、打字复印、资料室等进行一项完整工作所需的各种设备。楼内有若干个这样的活动中心,每一项相对独立的工作集中在这样一个活动中心进行,工作人员根据工作任务的不同在不同的活动中心之间移动。但每人仍保留有一个小小的传统式个人办公室。显而易见,这是一种比较特殊的布置形式,较适合于项目型的工作。