word为什么在页脚自动编号

时间:2021-11-10 19:05:21 200字

篇一:《如何在word2007插入页码、自动目录》

Word 2007插入页脚

我想在Word 2007的页脚中插入内容,比如第几页共几页。但Word 2007的变化太大了,跟Word 2003及以前的版本都不一样,我找了半天,都不知道在哪儿插入,请问如何插入? 董师傅:在功能标签上单击“设计→页码→页面底端”即可在页脚中插入内容。另外,还可以单击“页面布局→页面设置→页眉/页脚”选项卡。

Word 2007:从第二页开始编页码

编辑文章时,如果要从第二页开始编页码,可利用Word 2007来实现。切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”中“页码”按钮下的“设置页码格式”对话框,在出现的对话框中设置“起始页码”为0(默认为续前节),在文档任意位置点击“页码”按钮,在“页面底端”(或页面顶端、当前位置等)中选择合适的样式插入即可。再切换到“页面布局”选项卡单击“页面设置”对话框,然后单击“版式”选项卡,在“页眉和页脚”下,选中“首页不同”复选框,然后单击“确定”按钮,即可从第二页开始编号。

在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

多栏设置页码

以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。

1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”组合键,出现两个大括号“{{}}”。

3.然后在“{}”中输入字符,形成下面这个样子:{={page}*2-1} (注意用英文状态,输入的时候“{{}}”不用再输,用原有的)。

如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第{{}}页 -{{}}-。

4.完成后选中“{={page}*2-1}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下“Ctrl+F9”组合键,出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。

6.完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。 如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理)。

再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码, 可以将它选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。 如果一页分三栏,则公式分别是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}。

小技巧:页码设置到合适位置

在页面设置中想调整页脚的位置点击“页面设置→页脚”调到1.5厘米左右。根据自己的实际情况调换到页脚位置:视图→页眉和页脚。插入一个行不大于1厘米和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面步骤3,右面执行步骤5。

任意页面设置页码

我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?方法有二。

方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页,也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮即可(图2)。

方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。

在其中的“分节符类型”中有四个类型:①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个奇数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,从这里开始,以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选择“页码”就可以了。 Word 2007让首页不显示页码

用Word 2007在进行多页文档打印输出时,有时候首页是不需要页码的(比如封面页面),那如何来设置使首页不显示页码呢?切换到“插入”面板下,点击“页眉和页脚”功能区的“页眉或页脚”后进入页眉页脚设计状态,勾选功能区的“设计”选项卡中的“首页不同”,然后按下“Esc”键,退出页眉页脚状态,接着在第二页中插入页码,首页就再不会出现页码了。(罗勇)

Word2003/2007 Word文件首页不编页码

大家都有过这种体会,在给Word插入页码时,发现其是从第一页开始插入的,但如果我们要把首页作为目录,即不要插入页码,这样是不是没办法呢,不是,只要做以下的设置就可以轻松的搞定了。在“插入”菜单,单击“页码”命令,打开“页码对话框。在出现的对话中单击以清除”首页显示页码“复选框,然后单击”格式“按钮,打开”页码格式“对话框,单击以选中”起始页码“复选钮,然后在其后的文本框中输入数字“0”,最后单击“确定”按钮就可以了。(黄晓斌)

1、 插入页码

2、 插入分节符

3、 取消链接到前一条页眉

4、 删除要插入页码前面页的页码

5、设置页码格式,起始页码,不要选续前节

WORD2007页码设置技巧收集分享

Word2007中的页码设置功能相信大家不会陌生,在操作的时候总会遇到各种各样的问题,下面就分享一些页码设置的小技巧给大家学习学习。

word不同位置采用不同的页眉或页脚

如果要为文档的不同位置创建不同的页眉或页脚,可将该文档分成节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接;如果没有这样做,那么可在开始使用不同页眉或页脚的新节处插入一个分节符。下面介绍具体的操作过程:

(1)单击要创建不同页眉或页脚的节,单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,弹出“页眉和页脚”工具栏。

(2)单击“页眉和页脚”工具栏上“与上一节相同”按钮。修改已有的页眉或页脚,或新建该节的页眉或页脚。

(3)依此类推,如果要为以后的节创建不同的页眉或页脚,可以重复上面的步骤。

用分页符在Word中定义多个不同页眉

如何在一个Word文档中设置不同的页眉?有的朋友说:太简单了,不就是打开“文件/页面设置”,再单击“版式”选项卡,勾选其中的“奇偶页不同”。如果希望第一页不一样,也可以勾选其中的“首页不同”,就可以实现设置不同的页眉。

但是,如果一个长篇文档需要根据文档内容呈现十几个不同的页眉,也就是

说不同的章节设置不同的页眉,这种操作方法就不行了。那么怎么做呢?这里要考虑利用“分节符”来实现。

分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,先对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的链接。具体操作步骤是:

1. 将光标定位在要使用不同页眉或页脚的页的最后一行的末尾处,单击“插入/分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,单击“确定”按钮(图1)。

2.执行“视图/页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,此时的光标会定位在下一页的页眉处。

3.单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,关闭页眉之间的链接(成功后,在页眉的右上方“与前一节相同”几个字消失);修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。这个设置将应用于本节所有页(图2)。其余各页需要修改按此方法操作即可。

篇二:《WORD图表和公式的自动编号》

一、 图表和公式的自动编号{word为什么在页脚自动编号}.

在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

1- 1

图 1- 2 我的好友

图 1- 3 我的聊天记录

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。

步骤:1-----将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单---“引用”---选“题注”, 新建一个标签“图1-”,

编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),

位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,

并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”, 还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。 Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

步骤2.

在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。

插入题注之后,

选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入“书签名”,点“添加”。 这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,

将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),

如图 1- 2(“图 1-2”是引用跟踪自动生成的)

如图 1- 2(“图 1-1”是引用跟踪自动生成的)

在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。@

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。 公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。

这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注:

(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。

(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。 (3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

二、 制表位的使用

制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文

档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。

制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。

设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!

涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述。注:

(1)按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。

(2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具

| 选项”的“视图”选项卡里进行.

三、 目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1){word为什么在页脚自动编号}.

修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2)

在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3)

提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一

篇三:《Word排版技巧图表、公式的自动编号》

Word排版技巧:图表、公式的自动编号

一. 图表和公式的自动编号

二. 制表位的使用

三.