篇一:《沈阳个体从业人员养老保险业务作业标准》
沈阳市个体从业人员养老保险业务作业标准
发布时间 2010年7月19日 共访问 8599 次
认真落实《关于推进沈阳市个体从业人员基本养老保险代扣缴费工作的实施办法》（沈社办发[2004]8号）文件，提高个体工作人员的业务经办能力,规范全市个体养老保险的操作方法，为个体参保人员提供方便、快捷服务,依据《沈阳市个体从业人员养老保险业务经办规则》，结合个体养老保险经办职责，制定本作业标准。
一、社会保险登记
登记的过程主要分为三个阶段：①审验证件、②登记信息、③登记后的手续处理
1.审验证件
审验的证件：户口簿、身份证、工商银行结算帐户、接续单等。
通过审验证件，确认参保人是否属于个体养老保险业务受理范围、户口性质及年龄是否符合参保条件、结算帐户、存款情况是否符合要求、是否可以按个体缴费办法续保，应从什么时间接续。
审验合格后，发放《社会保险登记证》，收取6元工本费，将登记证收据交给参保人。
2.登记信息
个体工作人员按参保人户口本、身份证、停保单、结算存折的内容进行计算机登记。按查对个人信息、转代扣库、录入登记的顺序进行操作。
查对信息。在[基础信息管理]模块中的[职工管理]模块，查询参保人的基本信息是否完整、准确，核准视同缴费年限、建立账户日期，确定银行代扣代缴时间和应缴金额。查看个人缴费明细，如果账户有欠缴、重复缴费等问题，要告知参保人，并协助进行业务处理，待账户合格后再进行银行代扣代缴的转库与登记。{沈阳市养老保险个人帐户查询}.
转代扣库。在[变动管理]模块中的[在职变动管理]模块中进行。从点击“录入”按钮开始，按步骤将参保人信息以“在职统筹内转入”，转入到“61”代扣库中。
如虚帐期有欠缴，先转入到“60”库中。然后再按[个人缴费管理]的[个人补缴核定（业务）]模块，进行补缴数据核定，开具收据，由财务部门收缴现金、做实账户。然后将该参保人信息从“60”库转回“61”库。
如有重复缴费的，属于企业期间的，告知参保人到企业处做帐户处理；属于企业与个体期间重复缴费的，由个体进行退付处理。{沈阳市养老保险个人帐户查询}.
录入登记信息。在[养老缴费核定]模块中的[个体业务银行扣缴登记]模块中进行，点击“修改”按钮，录入模块中要求的各项信息，存盘后,打印《个体从业人员
社会保险登记表》、《社会保险登记证》。
3.登记后的手续处理
个体工作人员将《个体从业人员社会保险登记表》、《银行代扣缴纳基本养老保险费协议书》各一式两份，参保人核对登记表各项信息进行确认并签字。工作人员分别将其中的一份返给参保人。打印《社会保险登记证》，粘贴参保人照片，加盖钢印。
4.登记过程中几种情况的认定
对已有《社会保险登记证》的参保人，审验户口簿、身份证、存折，不再审验停保单，如果是外区或企业转入有《社会保险登记证》的人员，系统中已做过“在职统筹内转出”或“中止合同”处理的，不再需要《变动通知单》。
对自由职业者首次参保，审验户口簿、身份证、存折。将户口本本人页及身份证复印件留存，填写《个体从业人员社会保险登记信息采集表》，办理银行代扣代缴。
92年9月底前参加工作在原单位从未参保，并已解除劳动关系的人员，经劳动部门审批后，除审验户口簿、身份证、存折外，还要审验《职工工龄确定表》，填写《个体从业人员社会保险登记信息采集表》三份均留存。这部分人员先转入“60”库，收缴虚帐期保费，做实账户后转入“61”库。
对无法提供停保证明的参保人员，如果“变动类型”为“中止合同”、或“在职统筹内转出”，可继续办理个体缴费接续手续。
登记模块中的“银行扣缴状态”项包括两种状态，属于正常扣缴的人员应为“银行正常扣缴”，参保人员转出或退休，将标识改为“停止银行扣缴”。
“缴费变动时间”应为参保人首次实行银行代扣缴费的日期。计算机从填写的变动时间起到登记月止自动核定应缴的月数和金额。核定后连续三个月未缴费的，系统将自动将缴费状态变为“停止银行扣缴”状态。
二、个体参保人员变动业务的操作
变动业务主要包括：①在职新参保、②在职统筹内转出、③在职统筹外转出、④在职统筹内转入、⑤在职转退休⑥重复信息合并⑦在职变动信息上报等
1.在职新参保
符合参保条件首次参加养老保险的人员，提供参保要件，到户口所在区的经办机构填写“个体从业人员信息采集表”、“银行代扣缴费协议书”，办理新参保手续。在[在职变动管理]模块中录入新参保人员信息。
2.在职统筹内转出
查验转移人提供的录用单位的用工证明或转移人员的户口证明。符合转移条件的个体人员，个体科为其打印“变动通知单”，转移人持“变动通知单”到转入地社保
分中心办理转入手续。
3.在职统筹外转出
转移到省内外市或省属企业时，转移人员提供转入单位的用工证明或户口证明、调入单位的名称，调入地社保机构名称、通信地址、联系电话、邮政编码，在[变动管理]模块中打印出《辽宁省企业职工基本养老保险关系（省内）转移单》一式五份，《职工个人缴费工资明细》一份，《从业人员基本养老保险个人账户记录表》一份，在转出地社保机构处盖章后，由转移人带到转入地社保机构，转入地社保机构加盖接收印章后，转移人将全部手续返回个体科，个体科和转移人各留存一份转移单，其余三份转移单和其它手续在每月20日报送市中心个体处，每月25日市中心财务处到省社保局进行票据交换。次月初转移人到转入地社保机构查询。
转移到外省、市和省属事业单位时，转移人员提供转入单位的用工证明或户口证明、转入地社保机构开户银行、帐号、联系电话，在[变动管理]模块中打印出《沈阳市参保职工基本养老保险转移单》一式五份、《职工个人缴费工资明细》一份。分中心和转移人各留一份转移单，其余三份转移单和缴费工资明细由转移人报送市中心个体处，办理转移基金手续。
4.在职统筹外转入
在职统筹外转入人员建立账户工作由市中心个体处办理，分中心个体科依据市中心提供的相关证明办理转入手续，接续保险关系。
5.在职转退休
参保人达到法定退休年龄，到分中心提出退休申请，分中心对本人户口本、身份证、《社会保险保登记证》进行审核，符合退休条件，在[职工管理]模块中点击“按个人结息”按钮，最后在[变动管理]模块中做在职转退休处理，打印《在职转退休职工个人账户确认表》。{沈阳市养老保险个人帐户查询}.
正常退休和超龄退休人员，最后缴费月应是法定退休月。特殊工种和病退人员，由劳动部门进行资格认定后，到社保分中心提出办理退休申请，最后缴费月为办理退休申请当月。
6.重复信息合并
个体从业人员在系统内有多条帐户信息时，应做合并帐户处理。合并帐户前应认真审核被合并信息的姓名、身份证号码是否一致，确认后，将需合并的两条帐户明细打印留存，进行合并操作。。{沈阳市养老保险个人帐户查询}.
多条信息合并操作：进入[重复信息合并操作]模块查询
“社会保障号”项选“=” 输入身份证号码 查出职工多条信息 核实个人帐户及基本信息 “合并”按提示进行操作。
7.在职变动业务操作程序：
(1)在职变动信息的上报录入
首先进入“在职变动管理”模块 输入单位编码 回车，“单位名称”、“上报年月”、“填报时间”自动显示
变动类型项选择需要变动的类型 输入职工编号 变动
时间 存盘 点击相应的按钮。
(2)统筹外转移处理上报信息
进入处理界面后，按要求录入转入单位名称、转入地社保机构的开户银行、帐号，联系电话和邮政编码,不能提供的可用其他数字占位。按要求结息后，打印“变动通知单”和“个人帐户记录表”、“职工个人缴费明细”。
三、一次性支付业务管理
一次性支付业务分为：个体重复缴费一次性支付、在职非因工死亡、出国定居一次性支付等。
重复缴费退付：个体缴费与企业缴费重复、不符合参保条件、缴费方式错误（应按企业缴费方式缴费，而按个体缴费方式缴费的）。退付人应提供：户口簿、身份证、工商银行结算存折、缴费收据原件。{沈阳市养老保险个人帐户查询}.
在职非因工死亡人员退付由代领人(必须是直系亲属)，提供死亡人的死亡证明、户口注销证明、代领人的身份证、工商银行结算存折。
出国定居人员退付由本人或代领人提供出国定居人员的出国定居证明、本人或代领人的身份证、工商银行结算存折。
办理时间每月1-10日在职非因工死亡、出国定居人员个人帐户一次性支付手续。计算机操作步骤：1、结息：在[基础信息管理]模块的[职工管理]中查询该人信息，点击“按个人结息”按钮。2、变动处理：在[变动管理]模块的[在职变动管理]中进行变动处理，报盘批次为“gt+分中心代码”，打印《个人账户一次性支付审批表》四份，领取人签字。将审批表和要件分成4份，财务科两份，个体科和代领人各一份。
每月1-15日办理个体重复缴费一次性支付手续。通过查询，查重复缴费年月，根据“个人缴费历史”中的数据，填写《个体票据删除（修改）申请单》，与需要退付的原始缴费凭证一起，作为分中心经办依据，或上传给市中心个体处承办。 每月15日进行计息。在[数据清理]模块的[个体退付数据管理]中通过查询、计息、修改、存盘等操作，完成计息。报盘批次应为“gt+两位数字”（两位数字为分中心代码加上50）。打印《个体重复缴费一次性支付审批表》一式四份，退付人签字。将审批表和要件分成四份，财务科两份，个体科和领取人各一份。
重复缴费支付：（1）在[数据清理]模块的[个体退付数据管理]中查询退付人，复核上月16日至本月15日期间办理的缴费支付信息，进行数据生成，制作退付数{沈阳市养老保险个人帐户查询}.
据软盘，打印《个体重复缴费一次性支付明细表》一式三份。（2）将制作的软盘（盘上标明退付类型、金额、年月、报盘批次）、支付明细表两份报送财务科。（3）填写《个体从人员个人账户基金支付明细表（8%实帐部分）》复印两份报送财务科，上传市中心个体处。
在职非因工死亡：（1）在[基础信息管理]模块的[一次性支付直发管理]模块中查询退付人，“一次性标志”是否“已核定”。（2）数据生成，制作退付数据软盘，打印《按单位性质划分一次性支付发放汇总表》、《按预算级次划分一次性支付发放汇总表》、《一次性支付明细表》各三份，（3）将制作的软盘（盘上标明退付类型、金额、年月、报盘批次），以上三种表各两份交给财务科。每月16日复核及制盘。
四、 缴费管理
1.银行代扣缴费：个体从业人员缴纳2001年7月以后的养老保险费均通过银行代扣代缴，参保人员在工商银行开立个人结算帐户，结算帐户只能本人使用，个人代扣缴费帐户首次预留资金不得低于三个月应缴费额。系统将从变动日期起到登记月止自动核定应缴月数和金额。
2.虚帐期缴费：个体从业人员补缴虚帐期欠费，在个人缴费管理的[个人补缴核定（业务）]模块中，打印《补缴核定单》， 缴费人员按核定单上所示的缴费金额到财务科缴费。补缴虚帐期欠费必须使用补缴核定模块、补缴日期核实准确、避免缴费重复、实帐期不应用补缴核定模块（除特殊情况外）。
3、特殊情况下现金缴费。对到达法定退休月在三月内或已超过退休年龄的参保人员，银行代扣代缴不能保证时效，急需办理转移手续银行代扣不能同步进行等应急情况，可以现金缴费方式直接收缴欠缴部分。
五、 个体养老保险实务管理
个体养老保险实务管理分为业务手续管理、印鉴管理、文件管理、票据管理。 业务手续管理
1.《银行代扣缴费协议书》按时间顺序和流水号，每月月末装订成册，作为业务档案由分中心中长期保存；
2．新参保、《养老保险登记信息采集表》、统筹范围内转移、统筹范围外转出手续、其他随机性文书实务，按时间顺序月末装订成册，科内一年期保存。
3．《重复缴费退付》、《一次性支付手续》、“错误信息更改”等实务，按时间顺序月末装订成册，科内保存；
4．《统筹范围外转入》按时间顺序月末装订成册，处内保存；
印鉴管理
行政公章、业务专用章等公章由专人使用、科内保管；经办人名章统一式样，