向上级汇报材料

时间:2021-11-02 15:01:49 200字

第一篇、领导汇报材料

向上级汇报材料

汇 报 提 纲

中共XX区人民政府

(2009年5月14日)

按照通知要求,现将我区情况作以汇报。

我区辖区面积415平方公里,区辖1个镇8个村、5个街道25个社区,人口23万,其中,农村人口2.76万,石化企业人口11.4万。2008年,全区实现地区生产总值41.5亿元,增长23.5%。全口径财政收入8.77亿元,增长52.5%;本级财政收入4.06亿元,增长49.5 %。农民人均纯收入5890元,增长28%。

一、教育工作。我区现有区属中学6所(其中1所完全中学、1所农村初中、2所城区初中、2所九年一贯制学校),区属小学12所(农村8所、城市4所),公办幼儿园1所,私立幼儿园40所。中小学在校生9582人,其中,中学4793人、小学4789人。教职工960人。初中教师学历达标率为97.4%,小学教师学历达标率为100%。微机室装备率达100%,全区校舍砖瓦化率达100%,集中供暖率达100%,农村中小学校远程教育接收率达100%,城乡教师楼房入住率达100%。主要抓了以下几个方面:

1、落实政策,为均衡发展提供条件。一是实施全免费政策。2009年春季开学,全部免除了农民工子女的寄读费,落实了农村学生的“两免一补”政策。二是全额拨付各校应得经费。监督和指导各校经费的使用情况,严格公示制度,保证经费真实投入在教育管理和教学投入

上。三是贯彻落实 “双高普九”方针政策。积极招收适龄儿童、少年按时入学。学生实行免试入学,不组织任何考试。小学净入学率达到了99%以上,辍学率控制在1%以内;小学生五年保留率达到99%以上,升学率达到99%以上;初中阶段入学率98%以上,辍学率城市控制在2%以内,农村控制在3%以内,初中巩固率达到97%以上。四是抓好校园学生安全、防火防盗、疾病流行病控制等项安全工作。落实一把手责任制,要求学生、家长与班主任签订寒暑假安全责任状,班主任、课任教师与校长签订安全责任状,校长与上级行政领导签订安全责任状,层层抓落实,不留死角。

2、调整布局,为均衡发展打下基础。在充分调研和广泛征求社会各方面意见的基础上,计划从三个区域的资源整合入手。一是XX、镇一中住宿生整合。取消镇一中学生住宿,建立五十中学生公寓,使农村住宿的学生享受城里的优惠条件。二是十九中学初、高中分离。计划将十九中的高中分离出去,与石化教育中心的六十中合并,充分利用两校各自的优质教育资源。三是区属XX学校与XX学校资源整合。在XX学校可开办一个九年一贯制义务教育学校,完全可以解决XX镇西部四个村(XX)的初中学生入学需求。

3、加大投入,为均衡发展提供保障。一是改善办学条件。两年来,先后为五十中学和镇一中投入232.66万元,平整了操场,修建了围墙,加强了设施建设,投入100多万元修缮了区立幼儿园新址。2009年我区将重点投资10所学校标准化建设,计划投资2000万元。二是提升城乡教师素质。以师德师风建设和2007 -2008年管理效益年为切入点,采用捆绑式培训,强校与弱校结对,城市与农村学校交流等方式,加强各学校和教师之间的互通式学习,教师素质得到了整体提升。目前XX区城里学校与农村学校,无论硬件配备,教育教学的管理,还是教

师的素质方面已没有较大的差距。三是均衡师资配备。依据各校班级数配备教师,均已开齐开全课程。目前,在全区各校144名聘用教师中,向农村学校分配大学毕业生65名。农村教师的各项工资、生活等福利待遇与城里教师相同。四是优化教育管理。选配了两名科级后备干部到农村小学任校长,在农村学校教师中提拔了两名科级干部,最近又确定了三名科级后备干部,极大程度的提高了农村学校的教育教学质量。

4、关爱弱势群体,确保教育公平。在广泛调研基础上,我们以文件的形式下发了学区划分细则。其中,对每所学校招生人数,招生区域,招生对象都做了具体规定,从根本上解决了各义务教育学校争抢生源和外地农民工子女入学难的问题。每年的6月份都要召开招生会议,要求各校严格按照文件要求执行招生政策,严禁歧视或拒收外地户口的学生。

二、就业工作。近年来,我区坚持“劳动者自主就业,市场调节就业,政府促进就业”的方针,实施积极的就业政策,加强就业服务体系建设,就业再就业工作取得明显成效。2008年至今,全区新增城镇就业岗位4503个,下岗失业人员再就业3030人,城镇登记失业率控制在4.0%以内。主要抓了以下几方面工作:

1、积极推进农村富余劳动力转移。整合劳动、教育、农林等培训资源,有效开展了驾驶、电焊、维修等劳动技能培训40余次,鼓励农民进入非农产业领域,加快自主创业步伐,以创业带动就业。去年,全区实现自主创业3000余人次,累计转移农村剩余劳动力8335人次,实现劳务收入2779万元。

2、不断加强就业援助。针对“4050”人员年龄偏大,文化偏低、技能单一的实际,在强化技能培训,增强其就业竞争能力的同时,充

分发挥社区劳动保障平台作用,以城市社区为依托,以社区就业为支撑点,结合社区居民生活需要,开发了托老托幼、配送快递、修理维护、家政服务等便民服务岗位;结合驻社区企事业单位、政府机关剥离部份社会化服务职能的需要,开发了物业管理、卫生保洁等社会化服务等岗位;结合社区组织建设、公共管理和公益性服务的需要,开发了社区保洁、保绿、保养、保安岗位及车辆管理岗位,最大限度安臵“4050”人员。

3、强化培训带动就业。坚持以市场就业为导向,大力加强技能培训和创业培训,开办计算机、中式烹饪、插花艺术、家政服务、服装设计与制定、毛衣编织等多个培训专业,较好地满足了市场对职业技能人才的需求。同时发挥专职培训院校的资源优势,加强与企业的培训合作,突出培训的针对性和实用性,免费为用工企业员工开展岗前培训和岗位技能提升培训,稳定就业岗位。从去年底至今年2月,已组织培训农民工104人,为全年目标的26%;创业培训159人,为全年目标的39.8%;培训合格的农民工全部推荐到服务业行业及劳动密集型企业就业。

4、落实扶持政策吸纳就业。认真落实持《再就业优惠证》人员、城镇其他登记失业人员及农村进城务工登记求职人员等“三类人员”的培训补贴,通过政策推动,资金拉动,典型带动等多种措施,进一步推动自谋职业。几年来,政府贴息提供近1858万元小额扶持贷款,有效促进了683名下岗人员再就业。

5、发挥载体功能促进就业。组织实施了“再就业援助月”、“春风行动”、“民营企业招聘周”、“大中专 (技校)毕业生就业服务周”等专项行动。招聘会共吸引236家企业进场,提供就业岗位1000多个,进场求职咨询人数3000多人。

三、基本医疗保障制度建设情况。截止2008年底医疗保险累计参保人数为32,710人,提前完成扩面4,000人的指标,指标完成率106.7%。城镇居民基本医疗保险参保15,853人,比去年同期增长25.9%。新农合累计参保18,264人,比去年同期增长5.39%。主要抓了以下几方面工作:

1、落实责任,分解任务。近两年,根据年度扩面任务,及时拟订了“民生工程”即,医疗保险工作目标任务及其实施方案,重点做好农民工、个体灵活就业人员参保工作,同时强力推进个体工商户、民营企业、招商企业服务业等未参保企业合从业人员的参保,并结合实际情况进行了任务分解细化到月,责任落实明确到人,并建立月报制度,以此推进工作展开。

2、多措并举,强化宣传。为普及医疗保险常识,促进医疗保险政策规定的正确执行和年度任务的顺利完成,我们进行了大量的宣传工作。在人口集中的广场播放医疗保险知识,以更加灵活的方式向参保人员宣传医保政策。与街道社区合作,在社区设臵医保宣传栏,将“参保流程”、“报销流程”、“医保政策”等内容公布于街道社区的宣传板,及时宣传新政策、医保动向。

3、稳步推进,巩固成果。着力推进城镇居民医保工作,进一步核查应参保人数、未参保原因,有针对性的进行宣传、动员工作,收到很好的效果。大力促进在校学生参保,从政府角度使学校进一步引起重视,形成互动,分片包校,并建立长效沟通机制,为学生参保、享受待遇等提供更为便捷的途径。

4、部门联动,加强配合。组织劳动监察、安全监督、工商、税务等有关部门,对私营、个体等劳动力密集型企业参保情况进行定期、不定期的稽核,对违规企业责令整改,对尚未参保、未完全参保的企

第二篇、如何写汇报材料

向上级汇报材料

第三篇、怎样写好高质量的领导汇报材料

向上级汇报材料

怎样写出高质量的领导汇报材料

一般来说,汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。工作汇报的好坏,直接反映出汇报人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么一篇高质量的汇报材料应该怎样写呢?需要注意和把握什么问题?

一、有的放矢,紧扣主旨。

上级领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。

要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。

要围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。

二、突出重点,切忌面面俱到。

突出工作重点,就是坚持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。突不出重点,一则浪费领导时间,二则让领导在短时间内难以把握其核心所在。

那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。

三、展现特色亮点,避免平淡乏味。

什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。 那么,怎样才能抓住特色亮点呢?一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位置上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

四、认真提炼概括,写出思想深度。

起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。汇报工作是要适当发议论的。“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。

那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?主要应把握三点:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。

五、讲究结构层次,注意语言得体。

汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次

不要过多。

汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。

六、首尾相应,请领导指出错误和纰漏。

提示一点:在整个汇报过程中需备录音设备,便于事后整理领导指示精神等。 读书明理,先知后行。尽性认命,自然而为。

如何写好汇报材料

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。 如何写好汇报棒料,主要有四点:

一、要有针对性

首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。

二、要语言简洁

首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、

“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。

三、要写出高度

汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。

四、要结构清晰

汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。

第四篇、迎接上级领导汇报材料

向上级汇报材料

红沙岗一矿工作汇报

太西煤集团民勤实业公司红沙岗一矿

2013年7月24日

尊敬的各位领导:

大家好!热烈欢迎各位领导莅临红沙岗一矿检查指导工作。下面由我向各位领导汇报红沙岗一矿建设情况。

一、矿井概况

(一)地理位置及井田范围

红沙岗一矿位于甘肃省武威市民勤县花儿园乡红沙岗矿区,井田走向长5km,倾斜长2.5~6km,井田面积约20km。

(二)井田开拓与开采

煤炭储量:井田内地质储量约17222.65万吨,其中可采储量12982.2万吨。矿井设计生产能力为240万t/a,矿井服务年限41.3a。

开拓方式:采用立井单水平开拓。主井、副井、风井三个立井均设在工业广场内。工业场地地面标高为1466m,井下设一个开拓水平730m水平。全矿划分为3个采区,首采区可采储量10986.6万t,服务年限35.2a。

(三)矿井自然安全条件

1、矿井地质构造及特征。在区域构造的控制下,井田受边界断裂的挤压影响,整体呈北东—南西方向展布的背斜形态。

2、煤层情况。井田内共含6个煤层组,自上而下编号为2

煤1~煤6组。其中煤1组、煤4组、煤6组层位稳定,分布面积广,为主要可采煤层。

3、矿井瓦斯等级及煤尘爆炸指数。矿井属于低瓦斯矿井;可采煤层煤尘均具爆炸危险性。

4、矿井水文地质情况。矿区属河西走廊北侧潮水盆地的东盆地范围。区内地形北高南低,降水少,蒸发量大,气候干燥,无常年性地表水流,水文地质条件简单。

(四)矿井生产系统向上级汇报材料

1、矿井提升系统

主、副井均为立井。主井选用JKMD4×4(Ⅲ)E型多绳落地式提升机1台,电机功率为3000kW,配备2个22t箕斗,提升能力312万t/a,已于2011年1月21日投入试运行;副井选用JKMD4×4(Ⅲ)E型多绳落地式提升机1台,电机功率为1500kW,配备1.5t双层四车宽、窄罐笼各一个,已于2010年7月11日投入使用。

2、矿井排水系统

选用MD300-94×9型抗磨多级分段式水泵三台,功率为1120kW/台。

矿井730水平建有永久排水系统。矿井正常涌水量70 m

33/h,矿井最大涌水量126 m/h,共布置3台水泵,每台排

水量300m/h,符合1台工作,1台备用,1台检修的规定;3

由副井敷设2条Φ245×14mm管路直通地面,排水能力符合《煤矿安全规程》相关规定。

3、矿井通风系统

矿井设计采用中央并列抽出式通风,使用2台FBDCZ-10№30A型对旋式轴流风机,主井、副井进风,风井回风,主扇风机已2010年11月30日投入使用,矿井总风量为5400m/min。

4、矿井运输系统

井下主运输系统采用胶带运输机,辅助运输系统为轨道运输。主运运输设备选用带宽1.0m的强力带式输送机,已于2011年1月21日投入试运行。辅助运输选用10t架线电机车,矿车规格1.5t,于2012年1月投入运行。在此之前,辅助运输使用5t蓄电池机车牵引运输。

5、矿井供电系统

矿井双回路供电系统已经形成,35kV电源分别取自红沙岗、宁远堡变电所。当其中任一回路发生故障时,另一回路能够保证矿井全部用电负荷。采区配电室已形成双回路供电系统。

二、目前正在进行的主要工程项目向上级汇报材料

目前正在施工的主要工程有:掘进回风延伸巷、掘进轨道延伸巷,皮带延伸巷已于2013年7月上旬到达采区边界; 3

1113-1S回采工作面于2013年6月上旬安装完毕,于6月14日至7月14日进行试生产,7月14日以后停产。

三、安全生产管理工作开展情况

红沙岗一矿自建矿以来,我们始终将安全生产放在各项工作的首位,全力开展安全管理工作。一是逐步规范了各种安全生产管理会议制度;二是逐步建立和完善安全生产管理制度;三是不间断地开展矿井隐患排查和治理活动,做好重大事故的预防预报工作,四是及时贯彻落实上级安全生产指示精神。

(一)规范各种安全生产会议制度

一是早调会议制度。每天7:40分在调度会议室召开安全生产调度会,对前一天安全生产情况进行总结和通报,布置当天安全生产工作重点,并指定专人负责落实。早调会每天召开,节假日照开不误。

二是安全生产调度会议制度。每周五下午三点召开安全生产调度会,传达上级安全生产指示精神,总结一周安全生产情况,布置下步安全生产工作重点。

三是安全生产作业计划会议制度。每月下旬召开安全生产作业计划会议,总结当月安全生产情况,布置下月安全生产工作重点。

四是安全办公会议制度。每周召开一次安全办公会议,

第五篇、工程汇报材料(向上级汇报)

向上级汇报材料

汇报材料目录

1、 项目总体情况介绍 2、 详细进度 3、 质量管理情况 4、 混凝土质量通病治理 5、 安全生产管理情况 6、 廉证建设开展情况 7、 环保及文明施工

(第一部分)

项 目 总 体 情 况 介 绍

汇报材料

尊敬的各位领导 大家好!

首先,我们衷心并并热烈欢迎各位领导对XX工地进行检查指导。

一、 工程概况

XX标段路基、桥涵及防排水工程由我们XX公司承建。路线全长9.8公里,工程造价2.75亿。本项目合同签订日期为二OO九年元月一日,竣工日期为二O一一年八月三十一日,总工期为32个月。标段起点为分离式路基,桩号K90+200(RK90+200.155),接云蒙山III号隧道出口段路基,其余均为整体式路基段,经赵家沟、马兰台、跨北易水河、龙泉庄,终点桩号为K100+000,全长9.8公里,路面宽度26米。主要工程数量:路基挖方140万方,填方175万方,大桥7座,中桥1座,小桥2座,涵洞19座,通道1座,防护及排水浆砌工程5.6万余立方米。 二、 项目部组织机构

我公司根据施工合同规定的施工范围和控制目标,并结合考虑项目管理人员的年龄层次、专业水平等条件,由XX经理带队,组建了一支精干的项目管理队伍进驻现场开展施工管理工作。根据施工合同及招标文件要求,及投标书人员承诺,本标段配置主要管理人员23人,其中安全负责人1名,桥梁工程师2 人,路基工程师 2人,质检工程师 1 人,试验工程师 1 人,测量工程师1人,

地质工程师 1人,质检员12人,安全员6人,后勤人员 6人,服务车辆9台,生活设施、办公设备、试验设备等一应俱全。组织形式如下:

目经理 xx

项目副经理 xx常务副经理 xx项目总工xx

财务部xx

综合办公室xx

合同部xx

工程部xx

材料部xx

测量队xx

试验室

xx

今年以来,在XX高速筹建处、XX总监办的大力支持下,在公司的正确领导下,项目部逐步完善质量、安全、进度、成本、环保及文明施工方面的管理,紧紧围绕XX路基工程项目这一中心任务,规范施工,强化施工管理,全面推进本标段在三保一创目标工期的要求下,有序组织施工,在施工的黄金季节,掀起大干的高潮。

(第二部分)

进 度 情 况 汇 报

第六篇、汇报报告格式范文

向上级汇报材料

报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使

用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报

告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以

取得上级领导部门的指导。 报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,

都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报

告下的定义:

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级

机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。 《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告,“适用于报告

工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办

法》)中规定: 报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。 《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工

作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。 从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报向上级汇报材料

告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独向上级汇报材料

政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建

议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,

只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个

文种多了一个上行文的用途。(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和

写作要求》)

二、报告的特点

1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关

掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。

2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做

的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,

所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,

一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.

4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或

事中行文.

5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;

同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作

的依据.

三、类别及功用

1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公

事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。

2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分

析,有综合,有新意,有重点。

3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级

对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:

薪酬调查报告)

报告的格式和写法: 标题,包括事由和公文名称。 上款,收文机关或主管领导人。 正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,

其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从

形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念

或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。 打报告要注意做到:

情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。 注意结语:

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日

期。

目前写报告容易出错的地方有两处:

1. 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。

如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文

种,所以,即使协商这句话 也是白搭,上级不会答复你。

2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避

免太长,一般应控制在3000字以内。 报告范例】

范文

【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使

用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报

告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以

取得上级领导部门的指导。 报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适

用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义: 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级

机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复篇二:情况报告格式范文 情况报告格式范文 >情况报告格式>范文

(一)报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的上行文。其

适用范围主要包括:

(1)正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作。

(2)工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。

(3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。

(4)对上级询问或催办的事项作专门答复。

(5)某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。

(6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。

(二)报告的种类

1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、

提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在

的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。

2、按性质分有综合报告、专题报告。

3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。

(三)报告的写法

1、标题由“发文机关(可省略)+事由+报告”组成。

2、正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出

下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,

一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、

提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意

见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特

此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位

执行”等惯用语结束。

(四)报告的写作要求

1、实事求是报告的情况必须属实,有关材料应核实无误,不夸大,不缩小。

2、及时报告向上级汇报工作,反映情况要及时,这样才能让上级机关迅速掌握情况,做

出相应对策,否则,事过境迁,再向上级报告,不仅失去报告的意义,而且还可能贻误处理

问题的最佳时机。

3、突出皿点全面工作报告内容复杂,头绪较多,要明确中心,突出重点,点面结合,条

理清楚,切忌面面俱到,写成流水账。要一事一报,不要在同一专题报告中反映几件各不相

干的事项和问题。

4、用准文种不能将报告写成请示,报告中不能夹带请示事项。不要将报告提出的建议或

意见当作请示,要求上级指示或批准。

(五)报告与请示的区别 “报告”和“请示”都是下级机关向上级机关呈报的公文,是为数不多的上行文文种,

它们的区别在于:

1、性质报告是陈述性公文;请示是呈批性公文。

2、行文目的报告的目的在于汇报工作,反映情况,提出意见和建议,回答上级机关询问,

以便上级机关了解本单位情况,从而有针对性地给予指导;而请示的目的,是为解决某一问

题、请示某一事项,请求上级机关做出指示或予以批准。

3、行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示则必须在事前行文,得

到上级机关批准或指示方可行动,不能先斩后奏。

4、主送机关报告的目的在于为上级机关提供信息,不是为了让其批复,因而允许多头主

送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的,只能写一个主送机关,不允许多头请示。

5、事项的多少报告的事项可以是一件,如专题报告;也可以是多件,如综合报告。而请

示的内容必须遵循“一文一事”的原则。

6、答复的形式报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及时批复,给予明确答

复关于xx省鲜活农产品运输“绿色通道”情况报告格式范文(一) 分行党委:

我行20**年度员工体检工作已结束,现将有关情况报告如下。

一、参检人员情况 本次体检统计应检人数为1,272人。其中,正式员工、劳务派遣员工、内退人员及临时

工合计1,124人,我行雇佣的守押人员121人,新中物业人员27人。实际参检人员为1,

246人,未检人员26人。其中,因怀孕或产假未检11人;因病未检5人;通知未到的内退

人员10人。

二、体检医院情况 本次体检,**城区机构员工统一指定在市金普医院体检中心检查;**支行员工指定在**

市中心医院检查;另有8人在**市中心医院体检中心检查。

三、乙肝人员情况 本次体检结果显示,全行共有45人患有乙型肝炎。其中,小三阳35人,大三阳10人。

此外,有5人未进行肝功检查。乙肝人员数比上年增加7人。乙肝人员占实际参检人员总数

的4%,与全国平均比率持平。 具体人员名单详见附件。

四、费用情况 xx年年,分行拨入工会经费账户专项体检费用为719,926、16元。20**年和20**年全

员体检结束后,该项费用剩余205,545、74元。本年度员工体检费用为222,470元,该项费

用已不足支付,透支16,924、26元。预计员工接种乙肝疫苗费用为8,086、50元,实际透支

额度为25,010、76元,应由职工福利费列支。

五、后续工作情况

1、体检医院介绍,乙型肝炎为通过体液传染的传染病,大、小三阳阶段,属传染开放期。

我部拟将上述患有乙型肝炎人员名单送交分行综合管理部,由其制定分餐方案,通知全辖各

食堂执行。方案制定后,我部负责向各单位一把手反馈所属乙肝人员情况,由其逐一通知员

工本人,以维护员工的隐私权。

2、对未患有乙型肝炎且体内未产生乙肝抗体的员工,我部负责与体检医院联系,为这部

分员工接种乙肝疫苗。经统计,有157人乙肝抗体指标显示全阴,需接种3针疫苗。128人

乙肝抗体指标显示弱阳,需接种1针疫苗。每针疫苗费用为13、50元,总费用为8,086、5

元。我部拟从5月24日开始安排疫苗的接种工作。 以上,是本年度员工体检工作的总体情况,特此报告。 情况报告格式范文(二) 王答村按照通知要求做好自查工作,成立了由村委主任任组长,支部书记任副组长,村

理财小组成员为成员的领导小组,开展农村“三资”管理专项检查工作,落实农村>党风

廉政建设任务,全面指导自查工作。 根据自查内容总结汇报如下:

1、制定出台了>财务管理制度,健全了财务审批制度,建立规范>会计档案,规范

了我村财务管理、审批制度。

3、实行“村账乡管”。村委会集体财务由乡经管站代理,使用农村集体财务管理部门统

一印制的票据,实行票据领用核销制度。

4、实行财务公开制度。坚持到每个季度公开一次财务,在醒目地方合理设置公开栏;建

立了民主理财小组,民主理财小组对财务收支进行审核,充分发挥理财作用。

5、实行会计人员及民主理财小组人员>培训制度。每年对会计人员及民主理财小组人

员进行业务培训。

6、实行审计监督制度。一是离任审计;二是对群众关心的热点和焦点问题进行了专项审

计。

7、土地承包经营权证文字档案安全完整。

8、土地流转情况。实行规范化管理,坚持依法、自愿、有偿的原则,坚决制止村组织包

办代替或截留流转收益现象。篇三:汇报材料的格式和字体 汇报材料的格式和字体

一、纸张印刷要求

汇报材料统一用a4型纸张。要格式规范,布局合理,用字标准,字体字号得当,印刷清

晰美观,装订整齐。

二、内容格式要求

1、标题要求居中排列,用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间,要求居中排列,用

3号楷体字加括号标注,不加重。

2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注,不加重。二级标题用

3号楷体字标注,不加重。

3、结构层次序号。第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。

三、页面设置要求

1、用word排版,上30㎜,下25㎜,左25㎜,右22㎜。页眉:1.5cm,页脚:1.75cm。

2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。

汇报内容行间距设为固定值 25磅。具体操作为:将拟调整部分刷黑,点“格式”,点“段落”,点行距寻固定值”,

寻设置值”45或25磅。

3、页码设为:“-1-”„..,靠下居中排列。篇四:工作汇报格式与范文 工作汇报格式与范文 教代会工会工作报告

一、五届工会三年来的工作情况 五届工委成立于xx年1月,在全体工会委员和会员的共同努力下,在上级工会领导的关

心和校党政主要领导的支持下,工会为教工做了不少实事,为学校发展发挥了工会功能作用,

具体工作有:引导教工理论学习,加强师德建设;开展丰富多彩的文体活动,增强教工主人

翁意识;争取党政主要领导支持,主动谋化教工利益;维护教工的权益等方面,取得了一定

成绩:

(一)引导教工理论学习,加强师德建设 在知识经济快速发展的时代,不断强化政治理论学习,是抵制物欲横流诱惑的法宝,是

每位教职工与时俱进之需,是落实科学发展观之举。一个善于学会学习的人,是修心养性的

人,是紧跟时代发展潮流的人,是最终不为社会所淘汰的人。因为,学习能提高自我、完善

自我,能 提高辨别是非的能力,更能提高抗拒诱惑力的能力。由此可见,学习是社会进步对每个

人的基本要求。所以,学校五届工会成立以来,坚持不懈的引导教工进行政治理论学习,并

在校务公开栏和校园网上公布了学习的主要内容:深入学习“xxxx”重要思想、中共xx届四

中、五中全会精神、中共xx大会议和xx届四中全会精神;学习中国总工会xx大和xx大会

议大精神、《教师法》、《公民道德实施纲要》等。通过学习,使广大教工的思想政治素质和业

务理论水平得到较快提升,并在错综复杂的新形势下,能时刻保持清醒的头脑,为教育教学

工作指明了方向,真正做到了依法治教、开拓创新和教书育人,为学校教育教学任务的顺利

完成和质量的提高提供了强有力的保障。

(二)开展丰富多彩的文体活动,增强教工主人翁意识 在当时的高庙校区,针对我校偏离城区和以年青教师为主体的现状,校工会为丰富全体

教工的业余生活,强健全体教工的体魄,调动广大教工工作的主动性,增强教工

第七篇、如何给领导汇报工作

向上级汇报材料

如何给领导汇报工作?

注意事项:

1、注意条理性;

2、注意轻重缓急(先说重要的事情,而且要详细);

3、注意用数据说明问题,尽量量化;

4、从原始资料得出结论性的评论,一定要附上辅助数据;

5、用词客观,不要带个人感情色彩;

6、结尾要请领导指出错误和纰漏。

汇报的技巧

一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看

1)调整心理状态,创造融洽气氛

2)汇报工作必须讲重点,讲上级领导想知道的重点,讲上级领导最关心的重点。汇报重点工作,一定要有做法、有成效、有经验、有体会,让领导听了后,有所收获,有所启发。

3)善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点,具有指导意义和示范作用的好经验和做法

4)汇报焦点问题,特别是那些影响或制约基层单位长远建设和发展,并带有一定倾向性的问题。

5)汇报困难。汇报的困难,必须是自己无法解决的重大困难,也是最迫切的问题。汇报一、二个事关单位发展的重大困难,做到少而精,并必须讲清楚这一、二个困难对单位长远发展甚至大局的影响,这样就可以引起上级领导的重视,容易得到解决。

6)以线带面,从抽象到具体

汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。

7)及时汇报不好的消息。对不好的消息,要在事前主动报告。越早汇报越有价值,可以及早采取相应的应对策略以减少损失。遵循这样一个原则:尽量在上级提出疑问之前主动汇报,即使是要很长时间才能完成的工作,也应该有情况就报告。领导是否认为工作是按计划进行的?如果不是,还要作出什么调整?这样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使领导知道事情的详细经过,就不至于被责问了。

8)全权委托的事也要报告。在上级已经把事情全权委托给你办的情况下,不仅要和领导仔细讨论各种问题,请示相关情况,而且还要及时汇报各种相关事宜。

9)工作时要先说结果,再谈经过,书面报告也要遵循同一原则。这样,汇报时就可以简明扼要,节省时间。

10)汇报工作要严谨。在工作报告中,不仅要谈自己的想法和推测,还必须说出正确无误的事实。如果报告时态度不严谨,在谈到相关事实时总是以一些模糊的话语,如“可能是”、“应该会”等来描述或推测的话,就会误导领导,不利于领导作出有产而正确的决策。所以在表明自己意见的时候,最好明确地说“这是我的意见”,以便给领导留下思考空间,这样对已对领导都会大有裨益。

找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子,如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。

汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。

我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。 汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。

一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。

汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。

汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:

其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?

要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。

其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。

其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。 其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。

其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。

汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为老板每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说简单点儿,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且老板也会认为这人太另罗嗦,做事不利索。特别是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的原因,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。因为老板首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同。

在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。

汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。

汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。

一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。

下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:

1 )完成工作时,立即向上司汇报;

2 )工作进行到一定程度,必向上司汇报;

3 )预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。

只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。

如何汇报工作与听取汇报

下级向上级汇报工作时的礼仪要求有:遵守时间,不可失约。应树立极强的恪守时间的观念,不要过早抵达,使上级准备未毕而难堪,也不要迟到,让上级等候过久。轻轻敲门,经允许后才能进门。不可大大咧咧,破门穿堂,即使门开着,也要用适当的方式告诉上级有人来了,以便上级及时调整体态、心理。汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。注意上级办公室是否允许吸烟,如果可以敬烟时应打开烟盒弹出几支,递向上级由他自取。汇报内容要实事求是,汇报口音要吐字清晰,语调、声音大小恰当。有喜报喜,有忧报忧,语言精炼,条理清楚,不可“察言观色”,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。工作时如果上级不注意礼仪时,不可冲动,仍然要坚持以礼相待,也可以以身示范来暗示上级纠正错误,或者直言相陈,但得注意言辞的艺术性。汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语产生,应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。

上级在听取下级的工作汇报时的礼仪要求有:应守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并做好记载要点的准备以及其他准备。应及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人,大摆官架子。要善于听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题可及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。如果已到了吃饭时候,可挽留下级吃便饭。当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。

你是如何汇报工作的?

汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为老板每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说“简单点儿”,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且老板也会认为“这人太另罗嗦,做事不利索”。特别是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的原因,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。因为老板首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同。

概括性地向老板汇报

一般而言,老板都相当忙碌,经常处于紧张的心理状态,所以总希望快点知道事情的概要。如果你的老板是一位急躁的人,那么你就要少讲无关紧要的话。只要把重点扼要地说出来就可以了。因为这次工作对你来说可能是全部的事情,而这只是老板的一部分工作。因此,你不要因为自己冗长的汇报而影响老板的其他工作。

为了能用更少的时间讲清楚你的工作,你应把事情的每一部分都按顺序排列起来,然后把每一部分归纳成一两句话。这样,就能很快让人清楚明白。必要时,你可以用图表的形式来汇报你的工作,让老板一目了然,然后老板有不明白的地方你补充一下就行了。

一句话,员工应为老板节省时间,简单扼要地汇报工作,如果老板有兴趣听你的报告,你可以就他感兴趣之处详细地说明。

适度的原谅和忍耐

在汇报工作时若与老板出现认识上的分歧,适当的原谅和忍耐是很有必要的,这有利于工作的顺利进行。如果因为一点小小的分歧而发泄自己的情绪,将会影响两人的工作关系,进而造成私人关系的紧张。

忍耐只是一种权宜之计,不是一味地忍让,忍耐是一种克制。它需要与适当的据理力争结合起来。与老板就某事据理力争的时侯,一定要注意场合、地点,还要注意措辞,明确你的态度,不要操之过急,更不要激怒老板。

不要在汇报工作时公开指出老板的错误。指出老板的错误是需要技巧的。有些员工在开会或第三者在场时就公开指出老板的错误,这样做有损于老板的尊严。使他的权威蒙上了污点。他觉得自己正在遭到员工的挑衅,以致对其产生敌意。因此,不识时势、不顾场合地指出老板的错误是不明智的。其实,有很多合适的时机可以向老板指出错误。如一起进餐或下班后轻松的时刻,这样老板接受你的提议会更轻松一些。同时,也应注意指出错误的方式和方法。要以朋友式的态度或低调处理的方式提出,尽量轻描淡写,说出大概意思就可以了。 另外,还应看他的反应,如果他点头赞许你的建议,承认自己有错误,你就可以找些借口为他开脱;如果他拒不承认,你就要适可而止,不要一口咬定他是错的。

利用老板不在的机会为老板负责。当老板外出时,如无损于老的权限,你就应主动地帮他处理一些事务,并且在老板回来后,你要积极主动地向他汇报情况,最好能安照老板以往的思

第八篇、如何向领导汇报工作的方法和技巧

向上级汇报材料

如何向领导汇报工作的方法和技巧

汇报工作应把握好以下五个关键点:

其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。

其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。

其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。 其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,

又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。

其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。

1、注重汇报工作的前后顺序,宜先顺后难。从听者和领导角度出发,不喜欢一开始就听到一大堆的困难和麻烦。所以,汇报工作,特别是综合性(如月度工作汇报等)汇报时,宜先汇报已完成的工作(量化的阶段性成果或取得的成绩),再提出存在的难点工作(未取得进展的工作),最好有自己的解决思路和建议。

2、注重汇报工作的重点和思路,宜条理分明。汇报工作应先事先做好资料的收集和准备工作,在汇报中做到条理分明(领导喜欢汇报工作言之有物,条理分明,能所得出一、二、三来)。特别是领导部署的重点工作,未完成最好也要说明阶段性的进展。

3、忌汇报工作中提出复杂和有争议的议题(思路)。争议议题如事前未与领导沟通过,慎在大会上当众提出。原因有二:一、临时提出,领导无思想准备,本人也无法提出充足的论点,来说服领导和其他参会人员。二、万一领导意见不一,当众反对,会导致本项工作偏离本人掌控,且很难再扭回(领导要维护本人的威信啊)。

4、忌汇报内容反复重复。平时领导已经知道的事情,点明重点和主要标志性工作即可,无需在从头说到尾,重复说明原因、经过、困难、成果,显得啰嗦。

5、忌唱反调。注重维护领导的权威。领导在会上已明确的意见,不宜再在会上明确反对,做好在会后单独向领导汇报。如实在有必要提出的,要慎之又慎,并注意说话方式和技巧。

1)完成工作时,立即向上司汇报;

2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;

3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。