企业人事部职责

时间:2021-10-27 01:44:37 节日作文

篇一:《公司人事部门职责》

公司人事部门职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

人力资源部

现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源。公司从单片机研究所成长为今日的中国知名电子企业,是依靠一批高素质的人力资源为后盾和支持的。随着公司的飞速成长与发展,迫切需要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力资源。人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。在今后的几年中,公司将适应信息化与现代化的潮流,大力提高产品的研发能力,开展信息服务,扩大市场份额,增强在电子界乃至整个IT界的影响力。适应公司发展的总体战略,必须配置高素质的人力资源。人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证,也是公司广大员工自我发展的需要。

培训对象的确定

根据公司发展的总体战略和人力资源的总体计划。通过人力资源培训计划,确保组织在需要的时候获得所需合格人员,并使组织和个人获得最大益处,是公司确立培训计划的重要依据。 从公司成长来看,文秘人员是公司的重要组成人员,虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门,但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等,文秘人

员是公司人员系统中一支重要的组成部分。公司目前正处于急剧成长期,一支符合信息化企业的有效管理架构需要全面建立。企业形象的宣导,公司内文化的确立,公司的文秘人员将发挥着重要的作用。可以说,文秘人员是公司形象的“窗口”,其工作的直接性与特殊性决定了培训工作的重要性。而且,随着公司的成长与发展,也积累了培训的实力,也有能力开展培训。为了实现资源的有效配置,必须加强文秘人员的培训。

从文秘的工作任务来讲,文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作,她与公司的客户及社会公众直接和间接交流,其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升,否则将会成为公司发展成长的瓶颈。

从文秘人员个人来看,从其构成分析,她们都受过比较专业的教育,然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战,每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会,都想完善自己的职业生涯。客观上具有培训的动力。也要求了公司的文秘培训必须注重公司内发展的职业技能,这是培训发挥经济效益的保证。

培训目的

以造就进取、责任的力源人为目标。使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技能方面的内容。并促进知识更新与提高。实现文秘人员更进一步创造性的实现工作目标。提升工作层次。焕发工作热情和责任感。增强工作积极性。使个人的知识和技术得到更新;为更加复杂、高层次的工作作准备以及为今后个人生涯发展计划服务,使个人适应组织形势的发展。

建构理想模型

公司文秘人员的理想模型是根据公司对公司的发展需要确定的。包括:

基本条件:合理的学历结构(大专以上,计算机财会、文秘等专业等)

外倾与内倾相结合的性格特征

成熟具有判断力

仪容大方,良好的气质

公关礼仪:有较强的公关意识,有足够的公关专业知识

良好的修养、言谈举止文雅

沟通合作意识强

文字文书处理能力:熟练掌握WINDOWS95、OFFICE97

有较快的文字录入速度

高效处理企业内各种文书

商务技能:良好的财会知识素养

良好的市场、销售知识素养

公司的财务报表

调查分析

对公司需要培训的文秘人员进行调查摸底,从上述理想模型中给出的量表通过调查,得到一些基本资料,从而作出分析报告,找出理想与现实的差距所在,从而有针对性地选择培训方式与内容。

培训方式

培训方式与内容的确立必须符合公司的要求和公司内文秘人员的职业技能发展需要。在培训方式选择上,可以采用国际劳工组织开发的在国际上广为流行的模块培训模式作为基本方式。模块课程,直接与实际工作情景一致,也与人们形成能力的环境一致,符合养成工作能力的客观规律性。其次,教学方式是“教师讲解、学员自习、研究案例、实习训练”的方法,通过测评、反馈,进一步帮助学员提高职务工作能力,几个环节相互交叉和循环往复。模块培训模式由于它的特殊结构,形成了有利于培养现职劳动者工作能力的功能。

培训内容与要求

根据这一模式的出发点,我们将公司内文秘人员的培训计划内容初步确定为四大模块,并赋以具体的要求。具体为:

一、公司文秘的基本素质及优化

通过了解公司的成长情况,明确基本素质要求:

政治和道德素质要求:

坚定正确的政治方向

敏捷高效的工作作风

诚实可信的个人品行

格守机密的职业道德

2.知识素质要求

扎实的基础知识

必要的相关知识

精深的专业知识

3.能力素质要求

写作能力

说话能力

阅读能力

办事能力

社交能力

4.心理素质要求

动机 兴趣 意志 意识 性格

素质优化的方法

二、公司文秘的公关礼仪及塑造

公关礼仪的重要性:公司的形象、个人的修养

电话、接待、会议、信笺

塑造:气质 学习

三、公司文秘的商务技能及培养

文字处理、现代办公设备的应用、现代公司财务原理、会计学原理、营销

四、公司文秘的文书

注意问题

培训内容与实际需要结合,要注重企业岗位的需要,注重操作技能的提高。培训与发展结合。变“要我学”为“我要学”。

培训实施

培训费用

培训教师

培训结果评估

为了提高培训效果,要对培训项目进行评估,并进行严格的成本和效益分析。通过评估,可以帮助企业正确地确定培训目标,可以反馈信息,诊断问题,改进工作。考评

附: 文秘人员考评表

(一)

被评人: 日期:

评量人: 评量期间:

职务内容描述

基本状况 评量点数(从1到5)

不断学习和掌握文秘知识和技能

对公司及工作的态度及责任感

吸收及知识更新能力

文书处理

对WINDOWS95、OFFICES97及网络的掌握情况及运用

汉字的录入速度

处理公司文书的能力{企业人事部职责}.

公关技巧

具有一定的公关礼仪知识

具有一定的人际关系技巧

能够有效宣传公司形象

熟悉办公室礼仪

商务技能

财会知识

主要优点

主要缺点

重要贡献

工作量

1.该员工作量是否恰当?太重?或可以承担更多工作?

绩效等级

杰出

很好

应在加强

不满意

发展方案

应该如何才能使该员更进步?应给予什么训练?如何发展?

评量人签名: 日期:

主管核准: 日期:

被评人签名: 日期:

被评人的反应:

(二)自我评估表

姓名: 日期:{企业人事部职责}.

在看了你的评量及发展方案的想法?你自认为你的优点、缺点是什么? 过去你的最大工作成绩是什么?失望是什么?

你建议公司应如何来帮助你,以达成你的目标?

想想未来,描述你的事业目标?

篇二:《人事部岗位职责》

人事部主管岗位职责{企业人事部职责}.

人事督导员岗位职责

篇三:《人事部岗位职责》

人事部岗位职责

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或

规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;{企业人事部职责}.

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

2、 行政部岗位职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

3、 企划部 企划部是企业策划部的简称。这个词来自于日语。具体从事的工作在不同公司存在较大差别。现在普遍认为是在企业管理中作为企业发展规划、企业营销策划等部门的简称适用,具体完整名称和部门定位尚存在歧义。

企业发展规划部可以参照企管部门中企业发展战略规划方向的职责进行扩展。以下主要以企业营销策划作为一个方向介绍: 企业营销策划部(暂简称企划部)就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。主要工作有, 1、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化; 2、负责公司项目企划工作的掌控,包括市场调研、信息搜集,组织、参与、指导企划及活动方案的制定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计; 3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工作。

企划部职责

1、负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;

2、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司内部大型活动的组织策划;

3、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;

4、负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;

5、负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;

6、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实[1]。 用专业的语言表述,企划部的主要职能如下:

1、 创造性的优化企业资源。

2、 进行市场调研,收集行业市场信息,研究行业发展动态,为企业高层决策提供战略资料和信息。

3、 协助企业高层设定远景目标,并对远景目标进行系统的阶段性规划。

4、 制定各种规章制度和工作流程,规范企业员工行为。

5、 塑造和传播企业文化。

6、 拟定销售宏观政策、行销计划,报批并监督实施

7、 开发、整合产品,制定价格和推广方案,并对产品推广进行跟踪和检讨。

8、 对产品生命周期、品牌建设、研究和管理。

9、 对促销费用和广告费用使用的跟踪、反馈及费用审核。

10、 配合销售达成行销目标,提高企业效应。

11、 提供企业公关活动策划方案,报批并组织实施

12、 负责对销售数据的分析、总结、归档、备案。

部长责任

一、在总经理的直接领导下,负责公司部署的企业管理规划工作的全面掌控。包括政策、制度的组织学习、宣传发动和参与企业规划方案的制定及人、财、物、产、供、销等各工区、车间、部室经营计划的编制,贯彻实施和考核。

二、参与公司发展目标战略研究,中层领导目标化管理定位,承担企业中长远的形象规划和实施。不断提高干部管理素质。

三、负责制定和完善公司的各项规章制度和全面质量管理策划的具体实施方案,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化。

四、负责公司总经理聘任的中层以上干部的月度、季度、年度考核工作并对日常执行情况、落实情况、计划完成情况进行流动管理检查、监督,并及时做好周期性的管理信息反馈工作。

五、负责组织中层以上干部定期的业务学习和企业管理培训学习,促使每个干部都能严格履行职责,不断提升自己的管理素质,并对中层干部的任免、提拔、晋级等向公司提出考核意见。

六、参与公司成立的各考核、检查、监理、验收小组,协调好各小组长的管理工作,并对各小组的运作及管理情况提出建设性建议。

七、负责总经理随时指令安排的各项经济损失、责任事故、违章违纪影响生产、设备损坏及各种费用支出的监督、核查、追究处理等的工作汇报,当好总经理的参谋。

八、积极带领本部室人员,遵守公司的各项规章制度,认真做好各项统计、核算工作。团结一心,为公司企业管理献计献策,多培养出年轻的优秀管理人才。

九、对所履行的职责因管理不力,制度执行监督不力,考核汇报不及时,违章违纪等造成的经济损失、企业受损、安全事故负主要责任,承担追究。 副部责任

一、 服从部长工作安排和领导,积极搞好企划部内外全面综合管理工作。

二、 负责内部原材料核算、承包工资核算、炸药库盘点、选矿估产核算、工程验收核算等,并严格按照公司规定标准,执行好统计核算管理规定工作。

三、 按时保质保量的完成内部报表和各种指标台帐的填制,搞好企业生产经营的信息反馈。参与公司成立的各领导小组,及时配合部长按照要求编制切实可行的生产经营计划,汇同有关部门起草各种承包方案。

四、 负责日常生产日报表和各单位原材料领取使用过程中现场流动管理的跟踪考核,并对其不标准、不规范、不真实的现象给予落实、整改、调整。杜绝各种违规行为造成的经济损失。

五、 配合部长协助小组搞好月度生产经营计划的起草、编制和有关生产指标的经济运行分析,并对全面质量管理工作提出建设性建议。

六、 严格控制人员、物质出门证和出差证的日常标准化管理。配合全科人员搞好范围内的室内外卫生和劳动纪律。力争本部室人人职责工作突出,全面质量化管理考核达标。

七、 认真做好公司各项管理制度的贯彻,执行监督,对全面质量考核工作做好部长的内应,为公司领导生产经营决策提供可靠的依据。

八、 抓好部室内业管理,搞好休班轮休制,在部长休班、事假等不再工作岗位时,行使部长的权利,搞好全面管理工作。

九、 对所履行的职责因制度执行管理不力,核算监督考核不力和违章违纪造成的经济损失、安全事故等负主要责任,承担追究。

篇四:《某某公司人事部工作职责》

人事部工作职责

一、人事部工作内容任务

人事部主要负责公司的人事管理,作为支持和辅助部门,以公司全体员工为服务对象,围绕劳动合同管理、人事档案代理、社会保险和住房公积金办理、员工培训、员工调薪等工作,努力发挥人事管理职能,为公司员工提供高质高效的服务,为公司的快速发展提供良好的保障。

(一)劳动合同管理

1、劳动合同签订

2、劳动合同续订

3、劳动合同解除(终止)

4、劳动合同保存、备案、登记

(二)人事档案代理

人事部负责为公司员工统一办理人事档案代理手续,并按照伊川县劳动就业服务管理中心的收费标准为员工代缴人事档案代理费用。

(三)社会保险与住房公积金办理

1、社会保险的缴纳以及变更

2、住房公积金的缴纳以及变更

(四)员工培训

1、员工培训需求分析

2、撰写员工培训实施方案

3、组织开展培训

4、培训效果评估

(五)员工调薪

人事部负责拟定公司员工薪资变动的通知书,报领导审批后交与财务施行。

二、人事部工作要求

1、严格遵守公司的规章制度。

2、严格按照工作流程开展具体工作,按时保质保量的完成本职工作。

3、在工作中保持积极的心态,认真、耐心的处理每一件事情。

三、人事部工作目标

1、建立健全人事管理制度,使人事管理更加规范化。

2、不断改善、优化工作流程,使人事管理的操作更加具体、精细化。

3、建立健全员工档案管理信息库,为公司各项工作提供便捷、高效的服务支持。

4、通过不断的学习,提高部门的整体业务技能水平和员工综合素质。

篇五:《人事部岗位职责管理制度》

人事部岗位职责

为建立和完善人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作及劳动合同的拟定签订等。

人事部岗位职责

1.负责公司的人力资源整体规划;

2.负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

3.负责部门文件及单据的审核;

4.负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;

5.负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;

7.负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

8.负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

9.负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

10.负责对外宣传公司人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;

11.负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

12.负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;

13.负责公司员工的每月薪资计算核对工作;

14.负责推动人事部分的顺畅运行;

15.负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;

16.负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

17. 负责人力资源的成本评估;

18. 负责公司员工发展,职业生涯规划;

19.负责定期对直接上司汇报工作情况;

20.负责总经理临时交办的事务;

21.其他临时性的指定项目和阶段性任务。

(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

(九)、关心员工的思想、工作、生活;

(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果; (十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理; (十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

(十六)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; (十七)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作; (十八)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

(十九)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

(二十)、做好员工社保参、退的审批工作;

(二十一)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

人事部管理工作岗位职责:

(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;

(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;

(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;

(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;

(五)、协助经理草拟公司级规章制度;