大学爱心公益晚会策划书
（一） 活动背景：
心源社一直为了公益事业，不断创新社团运行方式，走出校园与社会相结合，以“助人”为价值取向，以风雨无阻的坚持为信念，做有益社会的活动；以社会责任为己任，以锻炼会员和发展公益为目的，发挥团队力量。在这个严寒的冬日里，心源人的心仍就炙热的跳动着，为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。（二）活动目的：1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识，并在晚会中举行启动仪式。2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人，并且呼吁大家关注弱势群体，支持公益事业。3、表明心源人对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。（三）活动主题：爱心传承 相约心源 （四）参与人员：全院师生及社会爱心人士（五）活动时间及地点：2012年12月17日 D201分组安排：总导演：黄波 刘维 龙萧执行导演：王阳 夏露华 1、物资组 （组长:杨红，李浩）2、节目组 （组长：唐莉莉，欧阳杨）3、礼仪组 （组长：邓晓佳，王珊，任涛）4、宣传组 （组长：肖瑶，陈麒祺，王婷）5、舞美组 （组长：刘秀，阳二龙）6、安保组 （组长：李正杨，李阳）7、技术组 （组长：殷若婷，计兴旺）8、外联组 （组长：龙萧，刘维）9、后勤组 （组长：严小晴，王朝伟）前期准备：1、 策划组对整个晚会策划的完成与完善，并递交理事会；对整个晚会的筹办工作进行分组，并在11月26日以前确认组长及组员；对与遂宁慈善总会合作方案的落实。2、 外联组从11月27日起制定拉赞助的具体方案，并在12月12日之前完成拉赞助的任务。3、 节目组在11月28日前制定出晚会节目计划，并对晚会现场的整个流程进行设计与规划，并在11月29日前交予策划组，以及对社团内部节目的排练，在12月2日前结束对晚会所需节目的征集，并于12月3日进行筛选。4、 宣传组为本次晚会设计并制作海报5张，横幅两条，标语两条，于12月12日之前完成；写好广播稿，联系广播站在活动当天广播；利用网站、博客、微博等进行宣传。5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员，并对其进行培训（12月15日前完成）以及对嘉宾的邀请（包括大三的）。6、 舞美组在12月10日前对D201的舞台进行设计，并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。7、 技术组在12月13日前对晚会所需DV进行拍摄和处理，并与节目组联系制作晚会所需所有PPT及音乐。8、 安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。9、 物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。10、 后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜（在12月14日前将名单和假条打印好，在12月15日交由社联盖章）；对晚会场地(D201)的申请;负责接送回访人员；负责搬晚会所需的相关物品及节目道具（12月16日到位）；打扫卫生和物品的归还。11、 12月13日对晚会节目进行第一次彩排。12、 12月14日对晚会主持人的落实，以及主持人串词的完成（节目组）。13、 12月14日之前对晚会主持人服装，节目所需服装的租借（后勤组）。14、 12月15日对节目进行第二次彩排。15、 12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排。16、 12月15日将海报张贴4张，横幅、标语各一条。（宣传组 地点自定）。17、 12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组)。18、 负责整个活动的申报（王阳）。活动当天：1、 将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置，8:30前完成（宣传组 地点自定）。2、 对需要请假的同学，写好请假条并签假，下午3点前发到各请假人手上（后勤组）。3、 12月17日下午3点开始对所有参演人员化妆。4、 12月17日晚上6:20所有人在D201集合，并由秘书处点到。5、 在教室外安排嘉宾签到位置，并安排好嘉宾座次（礼仪组）。6、 在6:20之前将舞台做最后的检查（舞美组）。7、 在6:00对物品做最后清点整理，如有遗漏马上与物资组联系（后勤组）。8、 在晚会开始之前对活动现场进行安全检查（安保组）。9、 活动开始之前，将DV,PPT及音乐进行会前播放，如存在问题及时处理（技术组）。晚会进程：篇章一：【昨天】晚会屏幕倒计时↓播放视频（感人的视频，时间在5分钟左右）↓朗诵（朗诵内容与前面的视频有关联）↓主持人进场↓领导致辞↓舞蹈（管理系）↓小品（待定）↓播放DV（拍摄的内容主要是心源社帮助过的家庭的现状，采访受助人的感想和心源人帮助了别人之后的感想。）篇章二：【今天】独唱《仰望星空》（汽车系）↓启动仪式：（1.遂宁市慈善总会负责人讲话2.社长讲话）↓手语操《感恩的心》（在教室的每条过道上都站满做手语操的心源人，带动观众一起做手语操）↓手语结束后，由其中一人带动全场观众一起大声的念屏幕上的感恩的句子篇章三：【明天】合唱《最好的未来》（心源人手捧蜡烛从门的两边进入教室，并围着观众区站成一个心形）↓舞蹈（计科系）↓由黄其军、张良当众念他们写的《给未来自己的一封信》（每个心源人和到场的嘉宾在晚会之前都要给未来的自己写一封信，字数不限，可以告诉未来的自己，现在的你梦想着什么，追求着什么，信仰着什么，写完后把它装入信封封好，在活动当天把它投入我们准备好的信箱里，由我们暂为保管，一年后我们会将信件返还给本人。）↓合唱《我的未来不是梦》（心源社）↓主持人对本次晚会做总结并宣布晚会结束↓合影留念活动后期：1、 对晚会现场进行清理、打扫（后勤组）。2、 对所借物品进行清理归还（物资组、后勤组）。3、 横幅、海报标语回收以及对活动成果的网络宣传（宣传组）。4、 以所划小组为单位对此次活动进行总结。应急方案：1、 防止节目所需的音乐、PPT等因各种原因丢失，需备份。2、 如某个节目人员未到齐，应由节目组负责人通知，未到应做好调整的准备。3、 如果话筒无声音，需多准备话筒及电池。4、 如果当晚停电，需用到台灯暂时照明。5、 为了防止活动当晚电脑出现问题，需多准备几台电脑。6、 如现场有观众发生冲突，安保小组要在不影响会场的情况下及时解决。7、 如有嘉宾找不到位置，由礼仪组为嘉宾带路。8、 如晚会时间有所变动要安排人员通知相关人员，并对具体情况进行说明。资金预算：项目资金舞台幕布800.00元舞台加宽1000.00元现场装扮350.00元节目服装700.00元主持人服装200.00元化妆100.00元外联组车费300.00元资料打印100.00元宣传150.00元请柬1.5×40=60.00元纸杯10.00元茶叶15.00元签到簿10.00元合计3975.00元注意：1、 晚会当晚所有心源人必须注意个人言行举止，不能与到会嘉宾及观众发生冲突。2、 晚会当天，如有工作人员有要事请假需向组长说明，组长并做好人员调配。3、 所有大二成员必须正装到场，大一必须佩戴工作牌。4、 所有工作人员不得在会场乱走动和大声喧哗。