大学青春榜样经验交流会活动策划书
活动背景
XX是中国共青团建团90周年，是值得我们广大共青团员追忆历史，发扬共青团的实质精神的日子。为增强我院同学的学习、工作积极性，营造良好氛围，我院团委特举办青春榜样活动。
活动主题
青春的力量你我共成长活动目的
为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展"我们的青春，我们的荣耀"活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。
活动时间及地点
座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行
活动对象
光电学院全体学生活动流程
资料收集和榜样选拔
1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。
2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。
3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。
4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。
5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。
6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。
7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。
8.确定榜样人眩
座谈会
会前准备
1.取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。
2.联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。
3.提前联系好各学长学姐，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片，
并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及ppt的制作。(科技部)
4.制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。
(宣传部)
5.制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。(科技部)
6.提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参
与此次活动。(组织部)
7.确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备
好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维
持秩序.(全体委员)
8.选定两名主持人，并提前写好主持词。
9.做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)座谈会流程
1、活动开始前，播放ppt背景及音乐，调节会场气氛。
2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。
3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注：视频包括对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价)
4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。
5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.
6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)
7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)
8、最后，由老师(或学生干部)做总结，并宣布活动结束。
所需物品及预算
两台相机---------团委提供,或同学借用桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处矿泉水-------(嘉宾人数)奖品--------(榜样人数)赞助证书-------向学院申请场地-------向学院申请共计:应急预案
1.为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学
长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。
2.活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑